- •Система каталогов, картотек и баз данных Государственной библиотеки Югры
- •Положение о системе каталогов, картотек и баз данных государственной библиотеки югры
- •Общие положения
- •Назначение и функции системы каталогов, картотек и баз данных
- •Состав и структура системы каталогов, картотек и баз данных библиотеки
- •Взаимосвязь каталогов, картотек и баз данных в системе
- •Организация, ведение и редактирование каталогов, картотек и баз данных
- •6. Информация о каталогах, картотеках и базах данных и их пропаганда
- •7. Управление системой каталогов, картотек и баз данных
- •Приложение 2. Паспорт на каталог/картотеку
- •Паспорт
- •Методические указания по заполнению паспорта на каталог/картотеку
- •Приложение 3. Паспорт на бд
- •Паспорт
- •Методические указания по заполнению паспорта на бд
- •Приложение 4. Положение о каталоге/картотеке
- •Положение о каталоге/картотеке
- •1.Общие положения
- •2.Функции каталога/картотеки
- •2. Функции базы данных
- •3. Содержание базы данных
- •4. Структура базы данных
- •5. Организация, ведение и редактирование базы данных
- •6. Поисковый аппарат
- •7. Использование и сохранность базы данных
- •II. Порядок оформления паспортов и положений на каталоги, картотеки и базы данных
- •Паспорта на отдельные каталоги, картотеки и базы данных паспорт
- •Паспорт
- •Паспорт
- •Паспорт
- •Паспорт
- •Паспорт
- •Паспорт
- •Положения на отдельные каталоги, картотеки и базы данных Положение о генеральном алфавитном каталоге Государственной библиотеки Югры
- •Общие положения
- •Состав каталога
- •Структура каталога
- •Организация, ведение и редактирование каталога
- •Вспомогательный аппарат
- •Функции каталога
- •Состав каталога
- •Структура каталога
- •Организация, ведение и редактирование каталога
- •Использование и сохранность каталога
- •Положение о систематическом каталоге Государственной библиотеки Югры
- •Общие положения
- •Функции каталога
- •Состав каталога
- •Структура каталога
- •Организация, ведение и редактирование каталога
- •Вспомогательный аппарат
- •Функции каталога
- •Состав каталога
- •Структура каталога
- •Организация, ведение и редактирование каталога
- •Использование и сохранность каталога
- •Положение о систематической картотеке статей Государственной библиотеки Югры
- •Общие положения
- •Функции картотеки
- •Состав картотеки
- •Структура картотеки
- •Организация, ведение и редактирование картотеки
- •Вспомогательный аппарат
- •Использование и сохранность картотеки
- •Положение о «Книжной базе данных гбю»
- •1. Общие положения
- •2. Функции базы данных
- •3. Содержание базы данных
- •4. Структура базы данных
- •5. Организация, ведение и редактирование базы данных
- •6. Поисковый аппарат
- •7. Использование и сохранность базы данных
- •Положение о бд «Аналитика»
- •1. Общие положения
- •2. Функции базы данных
- •3. Содержание базы данных
- •4. Структура базы данных
- •5. Организация, ведение и редактирование базы данных
- •6. Поисковый аппарат
- •7. Использование и сохранность базы данных
- •V. Инструкция по ведению генерального алфавитного каталога государственной библиотеки югры
- •Общие положения
- •Правила расстановки карточек в каталоге
- •Редакция каталога
- •Оформление и тиражирование карточек для каталога
- •Оформление каталога
- •Список литературы
3. Содержание базы данных
В Книжной БД отражаются фонды:
отдела хранения основного фонда;
сектора отечественных региональных рукописных и печатных памятников;
отдела абонемента;
универсального читального зала;
отдела краеведческой литературы и библиографии;
информационно-библиографического отдела;
научно-методического отдела;
отдела каталогизации;
отдела искусств;
мультимедийного сервисного центра.
Книжная БД отражает следующие виды документов:
книги;
брошюры;
оттиски;
репринты;
авторефераты диссертаций;
статьи из сборников;
изоиздания;
неопубликованные документы;
картографические издания;
ноты.
4. Структура базы данных
Книжная БД структурирована по областям и полям библиографических записей в соответствии с UNIMARC форматом, используемым системой ИРБИС.
5. Организация, ведение и редактирование базы данных
Книжная БД организована на основе библиографических записей, составленных отделом комплектования и обработки литературы (ОКиОЛ), информационно-библиографическим отделом (ИБО), отделом краеведческой литературы и библиографии (ОКЛиБ), сектором отечественных и региональных рукописных и печатных памятников (СОиРРиПП), научно-методическим отделом (НМО), универсальным читальным залом (УЧЗ), отделом хранения основного фонда (ОХОФ) и записей, заимствованных из СКБР и РКП, доработанных в соответствии с требованиями справочного аппарата ГБЮ.
Организация, ведение и редактирование Книжной БД осуществляются сотрудниками отдела каталогизации, ОКиОЛ, ИБО, ОКЛиБ, СОиРРиПП, НМО, УЧЗ, ОХОФ при программном и техническом сопровождении отдела автоматизации и информационных технологий.
Обязанности структурных подразделений по организации Книжной БД:
5.3.1. Отдел комплектования и обработки литературы:
создание первоначальной библиографической записи на новые поступления;
доработка библиографических записей на новые поступления;
редактирование библиографической записи на новые поступления;
внесение информации об исключенных экземплярах изданий из фонда библиотеки.
Информационно-библиографический отдел:
создание библиографической записи на ретроспективу из фонда отдела;
создание аналитической записи из сборников.
Отдел краеведческой литературы и библиографии:
доработка библиографических записей на новые поступления (краеведческого характера);
создание аналитической записи из сборников краеведческого характера.
Сектор отечественных региональных рукописных и печатных памятников:
создание библиографической записи на ретроспективу из фонда сектора;
создание аналитической записи из сборников из фонда сектора.
Научно-методический отдел:
создание аналитической записи из сборников по библиотечному делу.
Универсальный читальный зал:
создание библиографической записи на ретроспективу из фонда отдела;
создание аналитической записи из сборников из фонда отдела.
Отдел хранения основного фонда:
создание библиографической записи на ретроспективу из фонда отдела;
Отдел каталогизации:
редактирование библиографической записи на ретроспективу;
редактирование словарей;
редактирование библиографической записи на новые поступления;
снятие блокировок.