Положение о систематическом каталоге Государственной библиотеки Югры

1. Общие положения

1. Систематический каталог (далее СК) Государственной библиотеки Югры (далее ГБЮ) – это библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются по отраслям знания в соответствии с определенной системой библиотечно-библиографической классификации (далее ББК).

2. СК является частью справочно-библиографического аппарата ГБЮ; предназначен для раскрытия фондов библиотеки по содержанию (поиск по тематическим запросам).

3. Место размещения каталога – Зал каталогов.

4. Ответственный отдел за организацию, ведение и редактирование СК – Зал каталогов отдела каталогизации.

5. СК ведется с 1960 года. Хронологический охват с 1793 г. по настоящее время. Перерыва нет. Гарантированная полнота с 2000 г. по настоящее время.

6. Характер ведения каталога – постоянный.

7. Назначение СК – многоаспектное раскрытие содержания документов, хранящихся в фондах библиотеки, на основе ББК; по характеру информации и назначению – служебный и читательский.

2. Функции каталога

   1. Основными функциями СК являются:

• информационно-поисковая, обеспечивающая полноту сведений об издании, по теме, проблеме отраслевого характера;

• знаково-коммуникативная, помогающая дистанционному общению «читатель – каталог – тема»;

• образовательная, обеспечивающая повышение культурного, образовательного и профессионального уровня пользователей.

2. СК является:

• основным библиографическим аппаратом для изучения фондов, комплектования и библиографической работы;

• методической базой для совершенствования методики систематизации документов и организации систематических каталогов.

3. Состав каталога

1. В СК отражаются фонды:

• отдела абонемента;

• отдела хранения основного фонда;

• универсального читального зала;

• отдела краеведческой литературы и библиографии;

• отдела искусств;

• сектора отечественных и региональных рукописных и печатных памятников;

• мультимедийного сервисного центра;

• информационно-библиографического отдела;

• научно-методического отдела;

• зала каталогов.

2. СК отражает следующие виды документов:

• книги;

• брошюры;

• изоиздания;

• авторефераты диссертаций;

• ноты;

• неопубликованные документы;

• нормативно-технические документы;

• карты;

• оттиски;

• электронные издания;

• аудиовизуальные документы;

• микрофильмы.

3. СК включает документы на языках: русском; мансийском, хантыйском, ненецком и других языках народов Российской Федерации; английском, немецком, венгерском, французском, испанском и других иностранных языках.

4. Структура каталога

   1. Структура СК определяется таблицами ББК.

   2. Способ группировки материала: основной ряд – систематический, на основе ББК; расстановка карточек внутри каждого деления СК: до 1994 г. – алфавитная расстановка, с 1994 г. – обратная хронология по дате поступления издания в ГБЮ (внутри года – алфавитная расстановка).

5. Организация, ведение и редактирование каталога

1. СК организован на основе печатных карточек РКП и ГБЛ, так же машинописных и рукописных карточек. Каталожные карточки делятся на основные и дополнительные. На карточках с основным библиографическим описанием указывается полный классификационный индекс, количество экземпляров данного издания, инвентарные номера и сведения о подразделениях фондодержателей библиотеки.

2. Пополнение СК – по мере поступления карточек на новые партии обработанных изданий.

3. Ведение СК: детализация разделов каталога; замена карточек, внесение исправлений (в том числе – в шифры хранения) проводятся по мере необходимости, а изъятие карточек проводится при исключении из фонда библиотеки последнего экземпляра издания, указанного на карточке.

4. Оформление СК:

Внутреннее оформление: используются разделители – центральные и левосторонние желтого цвета, правосторонние белого цвета. На выступах разделителей указаны индексы и название разделов ББК.

Внешнее оформление: используются этикетки желтого цвета на лицевой стороне каждого каталожного ящика СК, на которых написан номер ящика и раскрыто его содержание: указаны индексы и название разделов ББК; таблички с названием каталога и краткими сведениями о СК.

5. Плановое (полное и выборочное) редактирование проводится не реже одного раза в пять лет или в связи с изданием новых таблиц ББК, а также дополнениями и изменениями к ним. Текущее редактирование ведется в процессе работы с СК одновременно с расстановкой карточек на новые поступления и изъятием карточек на списанные издания.

6. Организация, ведение и редактирование СК осуществляется сотрудниками Зала каталогов отдела каталогизации, а внесение сведений о повторных поступлениях изданий осуществляется сотрудником отдела комплектования и обработки.