6. Поисковый аппарат

1. Поисковый аппарат БД представляет собой совокупность словарей, сформированных по всем полям библиографической записи:

• автор;

• заглавие;

• коллективный автор;

• место издания;

• год издания;

• издательство;

• предметные рубрики;

• ключевые слова;

• индексы ББК;

• персоналии;

• заглавие источника; и другое.

7. Использование и сохранность базы данных

1. Доступ … (пользователей или сотрудников) к БД обеспечивается в режиме реального времени в локальной сети.

2. Ввод информации и редактирование БД осуществляют сотрудники, имеющие право доступа к ней.

3. Ответственность за ведение БД несет … (указать наименование отдела и должность).

4. Сохранность БД обеспечивают сотрудники отдела автоматизации и информационных технологий созданием ежедневных страховых копий.

II. Порядок оформления паспортов и положений на каталоги, картотеки и базы данных

1. Паспорт / положение отдельно на каждый каталог, картотеку или базу данных составляет лицо, ответственное за организацию и ведение данного каталога, картотеки или базы данных.

2. Паспорт / положение состоят из ряда составляющих элементов, которые называются реквизитами. В состав реквизитов входят:

Гриф утверждения.

Заголовок к тексту.

Текст документа.

3. Паспорт / положение оформляются на листах бумаги А4; размеры полей должны быть:

левое – 25 мм, правое – 15 мм, верхнее и нижнее – 20 мм.

4. Заголовок паспорта / положения размещается по центру над текстом под грифом утверждения.

5. Текст паспорта / положения разделяется на разделы, пункты, подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами.

6. Паспорта / положения на каталоги, картотеки и базы данных утверждаются на Совете по каталогизации и имеют следующий гриф утверждения, расположенный в верхнем правом углу документа:

УТВЕРЖДЕНО

решением Совета по каталогизации

от « ___ » «_____________» 20___ г.

1. Оформление паспорта / положения ведется с помощью программы MicrosoftWord:

• текст: шрифт – TimesNewRoman, размер шрифта – 12, межстрочный интервал – полуторный для положений и одинарный для паспортов, стиль – обычный, выравнивание – по ширине;

• наименование разделов положения: шрифт – TimesNewRoman, размер шрифта – 12, межстрочный интервал – полуторный, стиль – обычный + полужирный, выравнивание – по центру.

3. Паспорта на отдельные каталоги, картотеки и базы данных паспорт

1. Генеральный Алфавитный каталог____________________________________

(полное название каталога)

2. ГАК_________________________________________________________________

(употребляемая сокращенная форма названия)

3. Каталог находится в ведении Зала каталогов_отдела каталогизации.

(полное название отдела)

4. Каталог расположен в Зале каталогов, этаж – 2.

5. Каталог ведется с 1950года.

Хронологический охват с 1811_по20__ гг.

Перерывы – нет.

Гарантированная полнота за 2000 – 20__гг.

6. ХАРАКТЕР каталога – постоянный.

7. ОБЪЕМ каталога:

Дата	Ящиков	Карточек	подпись
2000 г.		80262
…	…	…
2008 г.	108	129656

8. НАЗНАЧЕНИЕ каталога – сочетающий функции читательского и служебного.

9. ТЕМАТИКА каталога – универсальная.

10. В каталоге ОТРАЖАЮТСЯ:

Фонд основного хранения Отдел хранения основного фонда	Книги
Специализированные фонды Абонемент Универсальный читальный зал	Продолжающиеся издания Изоиздания Нотные издания
ОКЛиБ	Картографические произведения
Отдел искусств	Аудиовизуальные документы
СОиРРиПП	Электронные ресурсы Микрофильмы
Мультимедийный сервисный центр
Информационно-библиографический отдел	Нормативно-технические документы
Научно-методический отдел Зал каталогов	Неопубликованные материалы Авторефераты
Сектор местной печати
Подсобные фонды	Переиздания
Абонемент	Переводы на другие языки

11. Каталог ВКЛЮЧАЕТ ЛИТЕРАТУРУ, изданную на языках: русском, мансийском, хантыйском и других языках народов Российской Федерации; английском, немецком, венгерском и других иностранных языках.

12. СПОСОБ ГРУППИРОВКИ МАТЕРИАЛА в каталоге:

Основной ряд – алфавитный;

2 видовых ряда: печатные документы и документы на других носителях.

В зависимости от графики организованы 2 алфавитных ряда:

• на основе кирилловского алфавита (от А до Я);

• на основе латинского алфавита (от AдоZ).

Расстановка карточек в пределах каждого деления каталога – единый алфавит индивидуальных авторов, коллективных авторов и заглавий документов.

13. В каталоге ПРЕДСТАВЛЕНЫ КАРТОЧКИ: печатные карточки РКП и ГБЛ; машинописные и рукописные карточки.

14. В каталог ВКЛЮЧАЮТСЯ КАРТОЧКИ: основные, добавочные, ссылочные.

Основные карточки:

• библиографические описания под заголовком индивидуального или коллективного автора;

• библиографические описания под заглавием (книги 4 и более авторов, сборники с общим заглавием и др.).

Добавочные карточки:

• библиографические описания под заголовком на соавторов, редакторов и т.д.;

• на заглавие (при описании официальных изданий – на характерное название).

Ссылочные карточки – от неупотребляемого заголовка описания к принятому в каталоге.

15. СВЕДЕНИЯ, ЗАНЕСЕННЫЕ НА ОСНОВНЫЕ КАРТОЧКИ каталога:

На лицевой стороне – полное библиографическое описание издания; шифр (полочный индекс вместе с авторским знаком), указанный в левом верхнем углу карточки; полный индекс указан в правом нижнем углу карточки; внизу по середине проставлен год поступления документа в фонд библиотеки.

На оборотной стороне – инвентарный номер издания, количество экземпляров данного издания, сиглы или пометы: «АБ», «ЧЗ», «ОИ» сообщают «адрес (местонахождение издания)» документа (абонемент, читальный зал, отдел искусств).

16. ОТРАЖЕНИЕ НОВЫХ ПОСТУПЛЕНИЙ в каталоге ПРОИЗВОДИТСЯ по мере поступления новой партии документов в структурные подразделения библиотеки.

17. ОФОРМЛЕНИЕ каталога:

Внешнее оформление: этикетки белого цвета на лицевой стороне каждого каталожного ящика АК, на которых написан номер ящика и раскрыто его содержание: указаны буквы, слоги, слова и фамилии, 1 табличка с названием каталога, 1 табличка с краткими сведениями о ГАК.

Внутреннее оформление: разделители – буквенные (центральные белого цвета), слоговые (левосторонние белого цвета) и словарные (центральные белого цвета и правосторонние зеленого цвета). На выступах разделителей написаны сведения, относящиеся к той группе карточек, которую они отделяют: буква, слог, слово или ФИО автора.

18. ДОКУМЕНТАЦИЯ на каталог:

ПАСПОРТ (дата составления) __21.11.2000 г.

ПОЛОЖЕНИЕ (дата утверждения)_07.04.2009 г.

ИНСТРУКЦИИ (перечислите названия с указанием дат утверждения)______________________

19. ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЙ АППАРАТ к каталогу – Алфавитный указатель заглавий произведений художественной литературы. Он состоит из вспомогательных карточек, в которых указано заглавие произведения и фамилия его автора. Карточки в указателе расставлены в порядке алфавита заглавий книг.

20. СРЕДСТВА НАГЛЯДНОЙ ИНФОРМАЦИИ И ПРОПАГАНДЫ каталога: памятка «Как пользоваться каталогами и картотеками» (на столах для пользователей).

21. ОТВЕТСТВЕННЫЙ ЗА ВЕДЕНИЕ каталога (должность)–главный библиотекарь Зала каталогов_отдела каталогизации._________________________________________________

«_21_»апреля2009 г.

(дата заполнения)

22. ОТМЕТКА О ЕЖЕГОДНОЙ ПРОВЕРКЕ ПАСПОРТА

№ п/п	Дата проверки	ФИО ответственного лица	Подпись
1.	07.11.2006	…
…	…
5.	21.04.2009	…