Паспорт

1. Учетный каталог_____________________________________________________

(полное название каталога)

2. УК___________________________________________________________________

(употребляемая сокращенная форма названия)

3. Каталог находится в ведении Отдела комплектования и обработки.

(полное название отдела)

4. Каталог расположен в Отделе комплектования и обработки, этаж – 2.

5. Каталог ведется с 1981года.

Хронологический охват: основной массив с 1980_по20__ гг.; небольшое количество изданий за 1944 – 1979 гг. и выборочно за отдельные годы с 1793 по 1941.

Перерывы – нет.

Гарантированная полнота за 1981 – 20__гг.

6. ХАРАКТЕР каталога – постоянный.

7. ОБЪЕМ каталога:

Дата	Ящиков	Карточек	подпись
18.03.2002	38
…	…	…
17.08.2009	69	89820

8. НАЗНАЧЕНИЕ каталога – служебный.

9. ТЕМАТИКА каталога – универсальная.

10. В каталоге ОТРАЖАЮТСЯ:

Фонд основного хранения Отдел хранения основного фонда	Книги Брошюры
Специализированные фонды Абонемент Универсальный читальный зал	Продолжающиеся издания Изоиздания Нотные издания
ОКЛиБ	Картографические произведения
Отдел искусств	Аудиовизуальные документы
СОиРРиПП	Электронные ресурсы Микрофильмы
Мультимедийный сервисный центр
Информационно-библиографический отдел
Научно-методический отдел Зал каталогов	Неопубликованные материалы Авторефераты диссертаций
Сектор местной печати	Оттиски
Подсобные фонды	Переиздания
Абонемент	Переводы на другие языки

11. Каталог ВКЛЮЧАЕТ ЛИТЕРАТУРУ, изданную на языках: русском, мансийском, хантыйском, ненецком и других языках народов Российской Федерации; английском, немецком, венгерском, французском, испанском, эстонском, финском и других иностранных языках.

12. СПОСОБ ГРУППИРОВКИ МАТЕРИАЛА в каталоге:

Основной ряд – алфавитный;

3 видовых ряда: печатные документы (книги и брошюры – каждый вид отдельно) и документы на других носителях.

В зависимости от графики организованы 2 алфавитных ряда для печатных документов:

• на основе кирилловского алфавита (от А до Я);

• на основе латинского алфавита (от AдоZ).

Расстановка карточек в пределах каждого деления каталога – единый алфавит индивидуальных авторов, коллективных авторов и заглавий документов.

13. В каталоге ПРЕДСТАВЛЕНЫ КАРТОЧКИ: печатные карточки ВКП и ГБЛ; машинописные и рукописные карточки.

14. В каталог ВКЛЮЧАЮТСЯ КАРТОЧКИ: основные.

Основные карточки:

• библиографические описания под заголовком индивидуального или коллективного автора;

• библиографические описания под заглавием (книги 4 и более авторов, сборники с общим заглавием и др.).

15. СВЕДЕНИЯ, ЗАНЕСЕННЫЕ НА ОСНОВНЫЕ КАРТОЧКИ каталога:

На лицевой стороне – инвентарный номер (вверху в центре),полное библиографическое описание издания, цена; шифр(полочный индекс вместе с авторским знаком), указанный в верхнем левом углу карточки;полный индексуказан справа ниже БО издания; внизу проставленысведения о повторном поступлении документав фонд библиотеки с указанием номера партии, года поступления и цены, если она отличается от прежней.

На оборотной стороне – сетка с сиглами структурных подразделений библиотеки: «АБ», «ЧЗ», «ОИ» и т.д., которые сообщают местонахождение издания (абонемент, читальный зал, отдел искусств и т.д.), рядом с сиглой указываетсяколичество поступивших экземпляров издания в данное структурное подразделение; внизу слева (1 и 2 столбцы) указываются сведения о поступлении: год, номер партии в КСУ и общее количество экземпляров издания, поступивших в библиотеку (н-р, 02 – 05 – 3, т.е. в партии № 5 за 2002 г. поступило 3 экз.); внизу в центре (3 столбец) указываютсясведения о выбытии: номер акта и количество выбывших экземпляров (н-р, 284 – 1); внизу справа (4 столбец) указываютсясведения о переводе: год, номер акта перевода и количество переведенных экземпляров (н-р, 09 – 01 – 1, т.е. актом № 1 в 2009 г. переведен 1 экз.).

Записи каждой новой партии и акта передачи имеют свое цветовое решение, индивидуальное для каждой отдельной карточки УК.

16. ОТРАЖЕНИЕ НОВЫХ ПОСТУПЛЕНИЙ в каталоге ПРОИЗВОДИТСЯ по мере обработки новой партии документов.

17. ОФОРМЛЕНИЕ каталога:

Внешнее оформление: этикетки белого цвета на лицевой стороне каждого каталожного ящика УК, на которых написан номер ящика и раскрыто его содержание: указаны буквы, слоги, слова.

Внутреннее оформление: разделители – буквенные (центральные белого цвета), слоговые (левосторонние белого цвета) и словарные (центральные и правосторонние белого цвета). На выступах разделителей написаны сведения, относящиеся к той группе карточек, которую они отделяют: буква, слог, слово или ФИО автора.

18. ДОКУМЕНТАЦИЯ на каталог:

ПАСПОРТ (дата составления) _18.03.2002 г.

ПОЛОЖЕНИЕ (дата утверждения)– « 24» «_сентября_» 2009 г.

ИНСТРУКЦИИ (перечислите названия с указанием дат утверждения)______________________

19. ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЙ АППАРАТ к каталогу – нет.

20. СРЕДСТВА НАГЛЯДНОЙ ИНФОРМАЦИИ И ПРОПАГАНДЫ каталога: нет.

21. ОТВЕТСТВЕННЫЙ ЗА ВЕДЕНИЕ каталога (должность)–главный библиотекарь сектора комплектования_отдела комлектования и обработки.

«_17_»августа2009 г.

(дата заполнения)

22. ОТМЕТКА О ЕЖЕГОДНОЙ ПРОВЕРКЕ ПАСПОРТА

№ п/п	Дата проверки	ФИО ответственного лица	Подпись
1.	18.03.2002	…
…	…	…
5.	17.08.2009	…