Баланс рабочего времени

Ресурсы рабочего времени, чел./дн.	Использование рабочего времени
1. Календарный фонд	1. Фактически отработанное время
94337	64280
2. Праздничные и выходные дни	2. Неиспользованные по уважительной причине
20015	1232
3. Табельный фонд	в т.ч. отпуска по учебе
74322	102
4. Очередные отпуска	дополнительные отпуска
4703	308
Максимально возможный фонд	др. неявки (по закону)
69619	270
	3. Потери рабочего времени
	4065
	в т.ч. прогулы – 530 неявки с разрешения администрации – 180 массовые невыходы на работу – 3313
	4. Целодневные простои – 42
	Максимально возможный фонд времени
	69619

5

Использование рабочего времени характеризуется следующими показателями: среднее число дней работы на одного рабочего (продолжительность рабочего периода), средняя полная и урочная продолжительность рабочего дня, среднее число часов работы на одного рабочего.

Среднее число дней работы в расчете на одного рабочего (t_м) определяется делением фактически отработанных человеко-дней (Т_д) на среднесписочное число рабочих (Т_р)

t_м = Т_д / Т_р;

средняя полная продолжительность рабочего дня (t_д) – делением отработанных человеко-часов (Т_ч), включая сверхурочные человеко-часы работы и человеко-часы внутрисменного простоя, на отработанные человеко-дни

t_д = Т_ч / Т_д

средняя урочная продолжительность рабочего дня (t_у) – делением отработанных человеко-часов в урочное время (Т_ч) на отработанные человеко-дни

t_у = Т_ч / Т_д ;

среднее число часов работы одного рабочего () определяется делением отработанных всеми рабочими человеко-часов на среднесписочную численность рабочих

= Т_ч / Т_р.

Между показателями использования рабочего времени существует зависимость, представленная формулой

Т_ч = Т_р · t_м · t_д.

На базе формулы посредством применения индексного метода становится возможным определить прирост (уменьшение) рабочего времени в человеко-часах, обусловленный увеличением (уменьшением) численности рабочих (Т_р), продолжительности рабочего периода (t_м) и средней продолжительности рабочего дня (t_д).

Степень использования рабочего времени оценивается с помощью коэффициентов использования продолжительности рабочего периода в днях на одного рабочего, рабочего дня и интегрального коэффициента (числа отработанных часов на одного рабочего).

Коэффициент использования продолжительности рабочего периода (К_п) равен частному от деления среднего фактического числа дней работы в расчете на одного рабочего в исследуемом периоде на располагаемое число дней работы (Т_д.р.)

К_п = t_м / Т_д.р.

Располагаемое число дней определяется путем вычитания из календарного фонда времени одного рабочего праздничных и выходных дней и среднего числа дней отпуска в расчете на одного рабочего.

Коэффициент использования установленной продолжительности рабочего дня (К_д) определяется делением средней фактической полной или урочной продолжительности рабочего дня на установленную продолжительность(t_д.у), равную 8 ч при 40-часовой пятидневной рабочей неделе (6,67 ч при шестидневной рабочей неделе). Отсюда при использовании полной продолжительности рабочего дня

К_д = t_д / t_д.у

или урочной продолжительности рабочего дня

К_д = t_у / t_д.у.

Интегральный коэффициент использования (К_интегр) равен произведению двух предыдущих коэффициентов

К_интегр = К_п · К_д.

Для характеристики использования рабочей силы могут быть рассчитаны коэффициенты, отражающие соотношение средних показателей численности.

1. Коэффициент использования списочной численности рабочих (работников) средней за период (К_с.с)

К_с.с = ,

где Т_ф – средняя численность фактически работающих рабочих (работников); Т_с.с – списочная численность рабочих (работников) средняя за период.

2. Коэффициент использования среднесписочной численности рабочих или работников (К_с)

К_с = ,

где Т_с – среднесписочная численность рабочих (работников).

3. Коэффициент использования средней явочной численности рабочих или работников (К_я):

К_я = ,

где Т_я – средняя явочная численность рабочих (работников).

В статистической отчетности по труду приводится число рабочих мест. Рабочее место определяется как место постоянного пребывания работника в процессе трудовой деятельности. Применительно к статистическому учету число рабочих мест в условиях односменного режима работы предприятия равно сумме фактической численности работников, включая внешних совместителей и работающих по договорам гражданско-правового характера и числа вакантных рабочих мест. Число вакантных рабочих мест определяется численностью требующихся работников при условии обеспечения их полной занятости.

Для характеристики использования рабочих мест можно определить коэффициент использования рабочих мест (К_р.м)

К_р.м = ,

где Т_р.м – среднее количество рабочих мест.

Между показателями численности имеется следующая взаимосвязь:

.

Такая же взаимосвязь имеется и между показателями использования рабочей силы

.

где – доля среднесписочной численности в списочной численности средней за период (Т_с / Т_с.с); – доля средней явочной численности в среднесписочной численности (Т_я/ Т_с); К_я – коэффициент использования средней явочной численности (Т_ф / Т_я).

6

В условиях различных режимов работы предприятия изучается уровень занятости работников по сменам. Для этого рассчитываются следующие показатели:

1) коэффициент сменности – показывает равномерность распределения рабочих по сменам. Коэффициент рассчитывается на определенную дату и равен отношению числа рабочих во всех сменах к числу рабочих в наиболее заполненной смене. Показывает сколько смен приходится на одно рабочее место.

В среднем за период его можно рассчитать как отношение общего количества отработанных человеко-дней за этот период к числу человеко-дней отработанных в наиболее заполненной смене.

2) коэффициент использования сменного режима равен отношению коэффициента сменности к общему числу смен. Показывает степень загрузки рабочих смен.

3) средняя продолжительность смены равна отношению общего числа отработанных человеко-часов к числу человеко-смен.

4) коэффициент непрерывности – равен отношению человеко-дней, отработанных в наиболее заполненной смене к числу человеко-дней, которые могут быть отработаны в одну смену при полном использовании рабочих мест. Характеризует степень загрузки рабочих мест.

5) интегральный показатель загрузки – показывает использование рабочего времени с учетом загрузки и рабочих смен и рабочих мест. Вычисляется двумя способами:

• как произведение коэффициентов использования сменного режима и непрерывности

• отношение общего числа отработанных человеко-дней к числу человеко-дней, которые могут быть отработаны во все смены при полном использовании рабочих мест.

Пример:

В организации отработано в течение месяца (человеко-дней):

Первая смена – 18000

Вторая смена – 15000

Третья смена – 12000.

Наличием рабочей силы могут быть обеспечены 820 рабочих мест. Рабочих дней в месяце 23. Вычислить коэффициенты.

1. Коэффициент сменности:. На одно рабочее место приходится две с половиной смены.

2. Коэффициент использования сменного режима: . Рабочие смены недогружены на 16,7%.

3. Коэффициент непрерывности:. Рабочие места недогружены на 4.6%

4. Интегральный коэффициент: а) или 79,5%,

б)или 79,5%.

Вывод: за счет неполной загрузки рабочих смен и рабочих мест были допущены потери рабочего времени в размере 11580 человеко-дней (45000 – 56580 = -11580), что составляет 20,5%.