Применение функции впр

Вставить в таблицу Ведомость значения поля Адрес, соответствующие коду заказчика из справочной таблицы Заказчики, с помощью функции ВПР (вертикальный просмотр).

Для этого выполнить: действия:

• Установить курсор в ячейку С6 и вызвать функцию ВПР.

• В окне «Искомое_значение» поместить А6 (щелчком по ячейке А6 таблицы Ведомость).

• Для заполнения окна «Таблица» нажать функциональную клавишу F3 и выбрать из списка таблицу Заказчики.

• Для заполнения окна «Номер_столбца» ввести цифру 2, (номер столбца в справочной таб. Заказчики).

• При заполнении окна Интервальный просмотр надо учитывать диапазон просмотра. Если просматривать надо последовательно каждое значение, то следует ввести ноль. Нажать ОК в главном окне функции ВПР. Если в справочной таблице можно искать ближайшее к искомому значение, ввести 1. Значению по умолчанию соответствует 0.

• Окно функции ВПР примет вид:

• Скопировать полученную формулу в ячейки В7:В16. В результате столбец Адрес будет заполнен.

Создание списка для поля Период

• Период создать в виде списка значений: 1кв;2кв;3кв. Для этого установить курсор в ячейку D6 столбца Период. В пункте меню Данные в разделе Работа с данными кликнуть Проверка данных. В диалоговом окне Проверка вводимых значений в окне «Тип данных» выбрать Список.

• В окне «Источник». Так как список состоит всего из 3-х значений, то их можно ввести прямо в окне Источник, разделяя знаком точка с запятой «;». Нажать ОК.

• Скопировать настройку и заполнить данными поле Период согласно таблице.

Заполнить данными поля Сумма к выплате и Оплачено в соответствии с исходной таблицей.

Расчёт полей Разница и Долг.

Рассчитать поле Разница = Сумма к выплате - Оплачено. Активизировать ячейку G6. Ввести знак = (равно), затем щёлкнуть ячейку Е6, затем знак – (минус), щёлкнуть ячейку F6. В ячейке получится выражение = Е6 - F6. . Нажать Enter. Затем протащить маркер по всем ячейкам столбца, в которых надо получить результат, это ячейки G6:G16.

Рассчитать значения поля Долг, используя логическую функцию ЕСЛИ. При значении поля Разница больше нуля Долг равен Разнице, в противном случае Долг равен нулю.

Логические функции

Логические функции ЕСЛИ, НЕ, И, ИЛИ используют логические выражения для определения истинности заданного условия. Например, каждая из приведённых формул является логическим выражением:

=А1>A2 =СРЗНАЧ(В1:В6) =СУММ(6;7;8) =С2=”Среднее’

Любое логическое выражение должно содержать, по крайней мере, один оператор сравнения, который определяет отношение между элементами логического выражения. Например, в логическом выражении А1>А2 оператор больше (>). В качестве операторов сравнения могут быть: = , >, <, >=, <=, <> (не равно). Результатом логического выражения является логическое значение ИСТИНА или логическое значение ЛОЖЬ.

Применение функции если для вычисления Долга

Активизировать ячейку Н6. Вызвать функцию ЕСЛИ и заполнить значения параметров в окне функции:

В строке формул получим =ЕСЛИ (G6>0;G6;0). Формула

возвращает значение из ячейки G6, если значение в ячейке G6 больше 0. В противном случае возвращает число 0.

• Функция ЕСЛИ имеет следующий синтаксис:

ЕСЛИ(логическое выражение; значение если ИСТИНА; значение если ЛОЖЬ )

Расчёт значения поля Долг+Пеня

Рассчитать значения поля Долг+Пеня, используя имя Пеня. Присвоить ячейкам поля Долг+Пеня числовой формат с двумя знаками после запятой.

Для расчета поля Долг+Пеня активизируйте (нажмите) ячейку I6 и введите выражение =Н6+Н6*Пеня. Значение Пеня вводить в выражение с помощью клавиши F3.

Вычисление удельного веса долга

• В ячейку С3 ввести текст «Общая сумма долга».

• ячейке Е3 рассчитать сумму по полю Долг+Пеня. Для этого:

активизировать ячейку Е3, вызвать функцию СУММ с помощью меню Формулы, раздел Библиотека функций, команда Вставить функцию, найти функцию СУММ. В окне «Аргументы функции» выделить ячейки I6:I16, нажать ОК.

• Чтобы выделить ячейку Е3 каким-либо цветом, надо сделать ее активной, затем в меню Главная, в разделе Шрифт выбрать цвет заливки.

• Задать ячейке Е3 имя Общ_сум (именованная ячейка).

• Активизировать ячейку J6 и ввести в неё формулу

= I6/Общ_сум. Общ_сум ввести через клавишу F3 из списка имён.

• Отформатировать данные столбца J как процентные с двумя знаками.

Сформированная таблица на листе Ведомость имеет вид: