Построение диаграммы по данным сводной таблицы

На основе данных сводной таблицы можно построить диаграмму. Для построения диаграмм рекомендуется:

• удалить из таблицы промежуточные и общие итоги;

• убедиться, что таблица имеет не более двух полей в области столбцов и строк;

• скрыть все элементы за исключением тех, которые требуются для построения диаграммы;

• удалить в таблице Общий итог и Итоговые строки;

• по полученной сводной таблице построить диаграмму.

• На панели инструментов щёлкнуть по кнопке Сводная диаграмма

Получим:

Все данные полученной сводной таблицы отражаются на диаграмме, что не очень наглядно. При желании можно отразить только те данные, которые необходимы в данный момент. Например, пусть требуется показать на графике из сводной таблицы Сумма к выплате и Задолженность по 2-ому и 3-ему кварталам для заказчиков – Антонов и Волкова. Такой выбор можно сделать на диаграмме с помощью списков, которые видны на диаграмме:

Пример 2. С помощью сводной таблицы получить общие сведения о суммах выплат и долге по периодам и адресам. Рассчитать % долга по каждому периоду внутри каждого города. Создадим макет таблицы:

Изменим названия данных на Сумма выплат за квартал и Сумма долга за квартал. Нажмем ОК, а затем Готово. Получим сводную таблицу:

В сводных таблицах имеется возможность выполнять вычисления над данными. Создается новое поле, полученное с помощью операций над существующими полями сводной таблицы. В нашем примере

рассчитаем Долг в % по каждому городу внутри квартала. Для этого на панелиРабота со сводными таблицами/ Параметры/ Вычисления выбрать из списка Поля, элементы и наборы, а затем Вычисляемое поле. В окне Вставка вычисляемого поля ввести имя и формулу. Нажать ОК.

В области данных макета появится еще одно поле Сумма по полю Долг в %. Изменим название поля на %_долга. В этом же окне нажмем кнопку Формат.

Установить формат Процентный и два десятичных знака.

Нажать ОК в этом и следующем окне. Затем нажатьГотово. Получим сводную таблицу:

Группировка элементов по временным диапазонам

Мастер сводных таблиц автоматически группирует элементы внутреннего поля для каждого заголовка, создаёт промежуточные итоги для каждой группы. Но иногда необходимо группировать, например, месячные элементы в квартальные группы или даты в месяц и т.д. Рассмотрим группировку на примере Рабочей ведомости.

Пример 3. Скопируем лист Рабочая ведомость на лист Группировка. Добавим столбцы Дата и Месяц в конце таблицы и заполним их данными (смотри таблицу ниже). СтолбецПериод удалим.

На основе полученной таблицы создадим сводную таблицу с получением сумм Сумма к выплате и Оплачено по месяцам и заказчикам.

Отметим нужные поля сводной таблицы:

Фрагмент сводной таблицы выглядит так:

Выделим ячейку с любой датой и выполним команду Группировать/Группа по выделенному.

В появившемся окне Группирование никаких установок делать не надо. Нажать ОК. Получим сводную таблицу, в которой даты сгруппированы по месяцам и суммируются по каждому заказчику:

Пример4. На основе исходной таблицы, скопированной на лист Группировка, создадим сводную таблицу, в которой по месяцам выведем Сумму к выплате и Оплачено. Сгруппируем данные по месяцам с шагом 3, т.е. по кварталам. Отметим нужные поля сводной таблицы:

Получим сводную таблицу:

Выделим ячейку в столбце месяц на сводной таблице и выполним команду Группировать/Группа по выделенному. В появившемся окне Группирование установим шаг – 3 в окне с шагом:

Получим в сводной таблице группы:

По каждому заказчику вычислены Сумма к выплате и Оплачено за каждый квартал, т.е. за каждые три месяца.