СОДЕРЖАНИЕ
Введение 2
Начальные сведения Excel 2007 3
Структура Экрана 3
Некоторые операции с листами 4
Сохранение рабочей Книги 4
Ячейки, блоки и диапазоны ячеек 4
Типы данных 5
Ввод и форматирование данных в таблице 5
Диагностика ошибок в формулах Excel 6
Использование встроенных функций при создании формул 7
Копирование формул в электронных таблицах 9
Редактирование ячеек 9
Форматирование электронной таблицы 9
Вставка и удаление строк и столбцов 10
Сортировка данных в таблице 10
Создание именованных блоков 10
Правила присвоения имён блокам и ячейкам: 11
Практическое задание 12
Часть I. Подготовка данных. 12
Создание и ведение базы данных. 13
Поле со списком 13
Функции ПРОСМОТР и ВПР 15
Логические функции 18
Применение функции ЕСЛИ для вычисления Долга 18
Защита листа 19
Часть II 21
Сортировка таблицы 21
Фильтрация данных 22
Формирование итогов 24
Построение круговой диаграммы 25
Фильтрация (выборка) данных 28
Сводные таблицы 34
Построение диаграммы по данным сводной таблицы 39
Группировка элементов по временным диапазонам 43
Слияние. Письма и рассылки 48
Порядок создания писем: 48
Использование технологии OLE 50
Вопросы для самопроверки 53
Введение
Excel — это программа для работы с электронными таблицами, входящая в состав пакета Microsoft Office. С помощью Excel можно отслеживать данные, разрабатывать модели анализа данных, создавать формулы для вычислений с этими данными, сводить данные множеством способов, а также отображать их на профессионально выглядящих диаграммах различных видов. Мощные вычислительные возможности Excel можно использовать для работы с различными финансовыми документами, например отчётами о движении денежных средств, отчётами о доходах или о прибылях и убытках, применять для задач управления данными о выставлении счетов и продажах.
Программа полезна для отслеживания о ходе выполнения проекта, расхождениях между предполагаемыми и фактическими результатами, создавать отчёты различных типов, в которых анализируются или обобщаются данные, а также создавать отчёты для прогнозирования данных. Программа Excel прекрасно подходит для создания профессиональных планов, для создания удобных планировщиков, таких как, расписание занятий на неделю, план маркетинговых исследований, план налогообложения, а также ведения учёта рабочего времени и ведения складского учёта.
Рабочая область Excel, имеющая вид таблицы, позволяет легко создавать календари различных видов, например, учебный календарь для отслеживания различных видов деятельности в течение учебного года, либо календарь финансового года для отслеживания бизнес событий и этапов.
Excel функционирует в операционной среде Windows, поэтому, работая с ним, можно реализовывать любые возможности Windows: сворачивать и разворачивать окна, использовать кнопки пиктограмм, работать одновременно с несколькими документами и т.п.
Начальные сведения Excel 2007 Структура Экрана
После запуска программы Excel на экране появится окно. Окно состоит из следующих частей: Строка заголовка, лента Меню, Строка ввода, Строка состояния.
С помощью ленты можно находить необходимые команды, которые упорядочены в логические группы, собранные в разделах. Щелчком правой кнопки мыши по элементу таблицы открывается набор инструментов, необходимый для работы.
Excel имеет контекстное меню, содержащее часто употребляемые команды для работы с ячейками, диаграммами или другими объектами, активизируется нажатием правой кнопки мыши или одновременным нажатием клавиш Shift+F10. Для выхода из контекстного меню нужно щёлкнуть кнопкой мыши вне его или нажать клавишу Esc;
Документ, созданный программой Excel, называется Рабочая книга.
Рабочая Книга состоит из листов. Количество листов зависит от настройки параметров Excel (по умолчанию 3). Пользователь может добавить листы в книгу. Если создаётся новая книга, то ей автоматически присваивается имя и порядковый номер, например, Книга 1.
Рабочий лист в Excel 2007 состоит из 13384 столбцов и 1048576 строк.
В ячейку рабочего листа можно вводить число, текст, дату/время или формулу. Ввод всегда происходит в активную ячейку. Место появления вводимых символов указывает мигающий курсор.
Значительная часть работы в Excel приходится на ввод данных, их редактирование и обработку.