Копирование формул в электронных таблицах

Если в таблице (в столбце или строке) выполняются расчёты по одной формуле, то формулу расчёта следует ввести один раз. Затем перекопировать её из этой ячейки в другие.

Например, применить, один из способов: установить курсор в ячейку, содержащую формулу. Затем протащить маркёр (в правом нижнем углу ячейки) по всем ячейкам, в которых надо получить результат. Это наиболее простой способ копирования. Например, если в ячейке G3 формула =D3-C3, то после копирования формулы в ячейки G4, G5 там будут соответственно формулы =D4-C4, =D5-C5. Адреса в формуле относительные.

Формула может содержать относительные ссылки на ячейки, как в нашем примере. Относительная ссылка (относительный адрес) в формуле, основана на относительной позиции ячейки (местонахождении ячейки). При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. Это происходит при копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов.

Могут быть абсолютные ссылки на ячейки. Например, в формуле =$A$5*B3. Абсолютная ссылка на ячейку в формуле, $A$5, всегда ссылается на ячейку А5. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов абсолютная ссылка не изменяется. Для создания абсолютной ссылки можно использовать клавишу F4 после ввода адреса.

Итак, при копировании формул из одной ячейки в другие ячейки относительные ссылки изменяются, а абсолютные нет.

Если ссылки на ячейки содержат абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец, то такие ссылки называют смешанными. Абсолютная ссылка столбца, например, приобретает вид $A1, $B1. Абсолютная ссылка строки, например,A$1, B$1.

Редактирование ячеек

Редактировать содержимое ячеек можно несколькими способами:

• ячейку сделать активной, набрать в нее новую информацию, не удаляя ошибочную;

• дважды щёлкнуть в активной ячейке для перехода в режим редактирования;

• удаление ошибочной информации в активной ячейке осуществляется нажатием клавиши Delete.

Форматирование электронной таблицы

Под форматированием таблицы обычно понимают формирование ее внешнего вида и структуры. Внешний вид таблицы определяется видом шрифта, цветом текста и фоном, шириной столбцов и высотой строк, использованием стандартных стилей и др.

Основные операции по форматированию таблиц сосредоточены на ленте Главная в разделах: Шрифт, Выравнивание, Число, Стили, Ячейки. Также формат данных можно установить с помощью команды Главная/ Шрифт или щёлкнуть правой кнопкой мыши, выбрать «Формат ячеек». В появившемся окне «Формат ячеек»:

• Выбрать тип и формат данных;

• Определить вид шрифта, начертание, размер, подчёркивание, цвет и видоизменения.

Вставка и удаление строк и столбцов

Если требуется вставить или удалить строки или столбцы в таблицу, надо выделить строку (строки) столбец (столбцы), щёлкнуть правой кнопкой мыши (ПКМ) и выбрать нужную команду: Вставить, Удалить, Вырезать, Копировать, Очистить содержимое и другие.

Сортировка данных в таблице

Строки в таблице можно отсортировать (упорядочить) по алфавиту, по значениям чисел и дат. Чтобы отсортировать таблицу по одному показателю, надо активизировать заголовок этого показателя или любую ячейку этого столбца. Затем щёлкнуть ПК мыши и выбрать: Сортировка от А до Я (по возрастанию) или Сортировка от Я до А (по убыванию).

Последовательность сортировки определяется содержанием и типом данных в столбцах.

Порядок сортировки по возрастанию:

• Числа: от числа наименьшего отрицательного до числа наибольшего положительного;

• Даты и время: от даты наиболее ранней до самой поздней.

• Текстовые значения: сначала числа, введённые в виде текста, затем обычный текст (по алфавиту).

• Логические значения сначала Ложь, затем Истина.

Порядок сортировки по убыванию:

В этом случае EXCEL сортирует значения в порядке, обратном порядку по возрастанию, кроме пустых ячеек, которые в этом случае помещаются в конец.

• Чтобы сортировать таблицу одновременно по нескольким показателям надо в меню Главная/ Редактирование открыть список Сортировка и Фильтр, выбрать Настраиваемая сортировка.

• В окне Сортировка в поле Столбец открыть список и выбрать показатель первого уровня сортировки. В поле Сортировка открыть список и выбрать нужный вариант. В поле Порядок открыть список и выбрать порядок сортировки.

• Для настройки следующего уровня сортировки, щёлкнуть левую верхнюю кнопку Добавить уровень и выполнить настройку.