Создание диаграммы
Если документ содержит таблицу с числовыми данными, то можно построить диаграмму, основанную на этих данных, и расположить ее на любой странице документа. При построении диаграммы заголовки столбцов будут использованы в качестве имен рядов данных, а заголовки строк будут использованы в качестве подписей оси OX.
Порядок действий при создании диаграммы
1. Выделите таблицу или часть таблицы, на основе которой будет выполняться построение диаграммы (рис. 1.42).
2. Скопируйте выделенные данные в буфер обмена.
3. Активизируйте пустой абзац.
2. Щелкните по пиктограмме Диаграммана вкладкеВставка.
3. В диалоге команды Вставка диаграммывыберите тип и вид диаграммы и нажмите кнопкуОК.
4. Выделите ячейку A1 на листе с данными в окне программыMSExcelи вставьте данные из буфера обмена.
5. Измените диапазон данных на листе MSExcel– он должен соответствовать размеру таблицы в документеMSWord.
6. Отформатируйте при необходимости полученную диаграмму.
Рис. 1.42. Построение диаграммы
Редактирование и форматирование диаграммы
Диаграмма, помещенная в документ, является внедренным объектом, для редактирования которого необходимо выполнить следующие действия.
При необходимости изменения табличных данных щелкните по пиктограмме Изменить данныена вкладкеКонструктор. Внесите изменения в данные на листеMSExcel.
Используйте команду Выбрать данныена вкладкеКонструктордля внесения изменений в макет сводной таблицы, на основе которой была построена диаграмма.
Для добавления названия диаграммы, названий осей, добавления линии тренда (группа Анализ) выберите соответствующие команды вкладкиМакет.
Для форматирования областей диаграммы перейдите на вкладку Формати выберите нужную команду.
Примечание. ВкладкиКонструктор,Макет,Форматпоявляются в окне документа как дополнительные после выделения диаграммы на странице документа.
Для редактирования и форматирования диаграммы можно также воспользоваться командами из контекстного меню. Откройте контекстное меню на белом фоне диаграммы и выберите одну из следующих команд:
Изменить тип диаграммы– для выбора другого типа диаграммы (по умолчанию строится гистограмма);
Формат области диаграммы– для изменения цвета заливки области диаграммы, размера и типа шрифта, используемого в надписях, и для изменения цвета, типа и толщины линии рамки диаграммы.