7.9.1.Относительные и абсолютные ссылки

При создании формулы ссылки обычно изменяются относительно расположения ячейки, содержащей формулу. На рисунке ячейка B3 содержит формулу =С2. Ячейка С2 находится на одну ячейку выше и правее ячейки B3. Такая ссылка называется относительной.

При копировании формулы, которая содержит относительную ссылку, и вставке её в другое место, ссылки будут указывать на другие ячейки. В следующем примере формула из ячейки B3 копируется в ячейку B4. В ячейке B4 будет уже содержаться формула =С3, которая опять ссылается на одну ячейку выше и правее ячейки B4.

Рисунок

Итак, при использовании относительных ссылок адреса ячеек в формулах меняются в зависимости от местоположения данных, необходимых для данной формулы.

Если необходимо, чтобы ссылки не изменялись при копировании формулы, воспользуйтесь абсолютными ссылками.

Например, если имеется формула, умножающая содержимое ячейки A5 на ячейку C1 (=A5*C1), то при копировании формулы в другую ячейку изменятся обе ссылки. Для создания абсолютной ссылки на ячейку C1, поставьте знак доллара ($) перед той частью, которая не должна изменяться. Чтобы создать абсолютную ссылку на ячейку C1, поместите знак доллара таким образом:

=A5*$C$1

Обратите внимание на то, что знак $ стоит и перед номером строки и перед именем столбца.

При копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются, а относительные ссылки изменяются.

При перемещении формулы ссылки, расположенные внутри формулы, не изменяются.

7.9.2.Циклические ссылки

Циклической ссылкой называется последовательность ссылок, при которой формула ссылается сама на себя.

Обработать формулы с циклическими ссылками в режиме обычных вычислений нельзя. Когда вводится формула с циклической ссылкой, появляется предупреждающее сообщение. Если циклическая последовательность ссылок образовалась случайно, нажмите кнопку OK. На экране появится панель инструментов -Циклические ссылки- и стрелки зависимостей, указывающие на каждую ячейку циклической ссылки. С помощью этой панели можно провести определённый анализ и изменить ситуацию так, чтобы циклическая ссылка исчезла.

Циклические ссылки часто используются в научных и инженерных расчетах.

7.10. Горячие клавиши при работе с электронной таблицейExcel.

Tab - на 1 экран вправо

Shift+Tab - на 1 экран влево

Ctrl+Home - в начало таблицы

Ctrl+End - в конец таблицы

End - в последний используемый столбец

Home - в первый используемый столбец

CTRL + - в 1 ячейку текущего столбца

CTRL + - в 1 ячейку текущей строки

Ctrl + PgDn - на следующий рабочий лист

Ctrl + PgUp - на предыдущий рабочий лист

PAGE DOWN - На один экран вниз

PAGE UP - На один экран вверх

ALT+PAGE DOWN - На один экран вправо

ALT+PAGE UP - На один экран влево

CTRL+PAGE DOWN - На следующий лист книги

CTRL+PAGE UP - На предыдущий лист книги

CTRL+F6 или CTRL+TAB - В следующую книгу или окно

CTRL+SHIFT+F6 или CTRL+SHIFT+TAB - В предыдущую книгу или окно