7.11. Печать документов

Для вывода на печать документа Excel необходимо сначала задать область печати.

7.11.1.Задание на листе области печати

Способ 1.

1. В меню -Вид- выберите команду -Разметка страницы-.

2 Выберите нужную область.

3.Щелкните правой кнопкой мыши одну из выделенных ячеек и в контекстном меню выберите -Установить область печати-.

Совет: В режиме разметки страниц возможно добавление ячеек в область печати. Выделите нужные ячейки, щелкните правой кнопкой мыши одну из них и в контекстном меню выберите Добавить к области печати.

Способ 2.

1. Выделить блоком область для печати на текущем листе.

2. Активизировать пункт -Файл-, команду -Область печати-

3. Выбрать команду -Задать-

После выполнения процедуры задания области печати можно выводить документ на печать. Для этого активизируйте пункт -Файл-, команду -Печать-. Диалоговое окно, которое при этом появляется зависит от типа печатающего устройства.

Перед выводом на печать документа рекомендуеться выполнить процедуру –Предвари-тельный просмотр-

Тема: Форматы данных

План

1. Виды форматов.

2. Вкладки диалогового окна Формат ячеек.

3. Условное форматирование.

4. Робота со стилями.

5. Ввод последовательных рядов данных.

Excel позволяет форматировать вводимые числа и текст, а также применять различные числовые форматы, выравнивать текст в ячейках, выводить на экран рамки таблицы, изменять цвет заливки выделенных ячеек.

Вкладка Число

Данные в Excel выводятся на экран в определенном формате. По умолчанию информация выводится в формате Общий (или Дата). Можно изменить формат представления информации. Для этого необходимо:

1. выделить необходимый диапазон ячеек мышкой;

2. открыть меню Формат → Ячейки;

3. в диалоговом окне Формат ячеек открыть вкладку Число;

Числа в Excel отображаются в таких категориях форматов:

Числовой, Экспоненциальный, Финансовый, Денежный, Процентный, Дробный.

Для получения сведений о назначении определенного формата необходимо выделить его в списке форматов и прочитать поясняющий текст.

Вкладка Выравнивание

В Excel вводимые данные выравниваются автоматически: тест по левому краю, а числа – по правому. Различают выравнивание по горизонтали, по вертикали и под определенным углом.

В области Отображение можно:

• установить опцию переносить по словам (символы, которые не помещаются в ячейку переносятся в следующую строку);

• установить автоподбор ширины (размер шрифта автоматически уменьшается, если ширины колонки недостаточно для правильного воспроизведения данных);

• объеденить ячейки (ячейки выделенного диапазона объединяются в одну ячейку. Аналогичное действие выполняет кнопка на панели инструментов Форматирование Объеденить и поместить в центре ).

Вкладка шрифт

Позволяет применить все элементы форматирования к выделенным ячейкам.

Вкладка Граница

Применяется для создания таблиц, бланков или формуляров.

1. Выделить диапазон будущей таблицы.

2. Меню Формат → Ячейки → в диалоговом окне Формат ячеек вкладка Граница;

3. В области Линия выбрать тип и цвет линий;

4. В области Все выбрать вид применяемых линий – внешние или внутренние;

5. Область Отдельные позволяет удалить или восстановить отдельные линии и применить линии диагонали. Также можно использовать кнопку на панели инструментов Границы

Вкладка Вид

Предусматривает возможность цветового оформления переднего плана и фона.