7.5.2. Процедура редактирования содержимого ячеек.

Для внесения изменений, исправлений в содержимое ранее набранных ячеек нужно:

1. Навести курсор на нужную ячейку и щёлкнуть левой кнопкой мыши

2. Левым щелчком мыши установить курсор в строке формул

3. Исправить ошибку или внести нужные изменения обычным способом,

4. Нажать Enter.

7.6. Главное меню Excel

Главное меню активизируется щелчком мыши или при помощи клавиши Alt.

Главное меню расположено на первой строке рабочего окна электронных таблиц EX (см. рис. 9) и предназначено для выполнения всех основных процедур.

Полное описание всех возможностей ЭТ можно уточнить используя справочную систему EX.

ФАЙЛ - создать; открыть; закрыть файл

- сохранить; сохранить как; сохранить рабочую область.

- параметры страницы; область печати; предварительный просмотр; печать

( эти пункты подменю доступны лишь при подключенном принтере )

- выход.

ПРАВКА - позволяет отменить последнее действие; отменить отмену; осуществляет операции с буфером поиск и замену данных; заполнение и очистку текущей таблицы

ПУНКТ « ПЕРЕЙТИ» позволяет перейти в ячейку с указанным пользователем именем. В течение всей работы ЕХ запоминает имена всех ранее активных ячеек и выводит их все в специальном диалоговом окне. Пользователь может указать имя нужной ему ячейки из списка ранее активных, набрать на клавиатуре новое или согласиться с тем именем, которое предлагается ему по умолчанию.( Нужно сказать , что переход в требуемую ячейку возможен и при выполнении такой процедуры : установить курсор в окно имён и набрать адрес ячейки, после чего нажать Enter)

ВИД - позволяет представить внешний вид рабочего стола ЕХ по желанию пользователя и выбрать нужные панели инструментов.

ВСТАВКА предлагает пользователю возможность вставить строку, столбец, новый лист, диаграмму, макрос. С её помощью можно осуществить в нужном месте разрыв страницы, вызвать мастер функции на экран ( он может быть отдельной клавишей на экране ), вызвать рисунок в текущую страницу и т.п.

ФОРМАТ позволяет выполнить некоторые процедуры со строками и столбцами. Например, подобрать нужную высоту ячеек или ширину выбрать «СТИЛЬ» работы в текущей таблице. Это может быть: обычный, денежный, процентный, финансовый. Стиль включает в себя тип шрифта, число, способ выравнивания, наличие или отсутствие рамки и некоторые другие моменты. Этот пункт меню позволяет менять способ размещения данных: на передний план, на задний план, сгруппировать.

СЕРВИС позволяет настроить параметры рабочего поля ЕХ, защитить лист от несанкционированного вмешательства и даёт некоторые др. возможности, в том числе

СЕРВИС СОДЕРЖИТ :

ПОДПУНКТ ОРФОГРАФИЯ - позволяет осуществить проверку правильности написания текста в текущей таблице показывает зависимости ячеек в текущей таблице;

при выборе пункта ПОДПУНКТ АВТОЗАМЕНА осуществляет исправление наиболее часто возникающих ошибок в тексте на правильное правописание.

ДАННЫЕ содержит подпункты : сортировка, фильтр, форма, проверка и некоторые другие.

ОКНО позволяет выполнить действия с окнами таблиц: разделить окна, скрыть от пользователей, расположить по желанию пользователя определённым образом и т.д.