7.4.1. Переход на другой лист книги

Левым щелчком мыши укажите ярлычок листа, содержащий нужные данные.

Если ярлычок нужного листа не виден ( это возможно при большом количестве листов ), то для его вывода используйте кнопки прокрутки листов. Затем укажите необходимый ярлычок.

Совет. Если в книге содержится большое количество листов, наведите указатель на кнопку прокрутки ярлычков ( см рис. 10 ) и нажмите правую кнопку мыши. Затем выберите щелчком мыши в открывшемся списке необходимый лист.

7.5. Использование формул для организации таблиц.

При наборе формулы первым символом является знак равенства = .

В формулах могут быть использованы стандартные математические операции :

• сложение +

• вычитание -

• умножение *

• деление /

• возведение в степень ^

• знак процента %

• объединение символов в одну последовательность ( амперсант ) &

• оператор диапазона (двоеточие ) :

В формулах могут быть использованы операторы сравнения:

> (больше), < ( меньше),

>= ( больше либо равно), <= (меньше либо равно),

> < ( не равно), а также пробел.

Операции в скобках имеют приоритет над другими операциями.

Для набора десятичной дроби используется запятая. Например, 5,6; -7,09 и т. д.

Формулы могут содержать только числовые данные. Например, = (7,89 - 6,554) * 3

Очень часто в формулах, кроме обычных чисел, используются данные из других ячеек таблицы. Для их использования нужно знать адрес ( имя ) ячейки, в которой они находятся.

Например, формула может выглядеть так: = 3* В2 - D2.

( Содержимое ячейки В2 умножается на три и от результата вычитается содержимое ячейки D2)

Для получения результата по формуле нужно обязательно нажать Enter

В случае изменения содержимого ячейки B2 или D2, моментально пересчитывается данная формула и в ячейке с формулой меняется результат.

После набора формулы и нажатия Enter (или перевода курсора в другую ячейку) - формула становится невидимой. При дальнейшем наведении курсора на эту ячейку её содержимое появляется в специальной строке - строке формул (см. рис. 9). Таким образом, у пользователя всегда есть возможность проверить правильность записи формулы.

Не всегда формула по длине совпадает с длиной ячейки, но это никак не влияет на расчёты.

7.5.1. Мастер функций

В формулах могут быть использованы не только стандартные математические операции и функции, но и дополнительные ( стандартные для электронных таблиц ) операции над ячейками. Такие, как, например, автосуммирование содержимого выделенных ячеек. Полный перечень предлагаемых пользователю функций вызывается мастером функций ( или вставкой функций ), который помещается на Стандартной панели и имеет вид:

f_x

Имеющиеся функции классифицированы по областям применения. Список областей находится в подменю мастера функций. Он содержит:

-10 недавно использовавшихся;

-полный алфавитный перечень;

-финансовые;

-дата и время;

-математические;

-статистические;

-ссылки и массивы;

-работа с базой данных;

-текстовые;

-логические;

-проверка свойств и значений.

Окно мастера функций состоит из левого и правого окошка, смотри рисунок 11.

Мастер функцийExcel

Рисунок…11

В левом окне список областей применения функций ( выше перечисленный ), а в правом – конкретные функции. При активизации любой из областей в левом окошке - тотчас в правом появляется список функций относящийся к выбранной области. Для получения короткой справки о какой-либо функции наведите «мышь» на её имя и щёлкните один раз. Справка появится в окне мастера функций. Для использования выбранной функции в формуле вычислений - дважды щёлкните «мышью» по её имени. Для использования в формулах данных из таблицы нужно уточнить имя ячейки, в которой находится интересующие вас данные.