Электронные таблицы Excel (ex)

7.1.Назначение и возможности таблиц ех:

Электронные таблицы Excel предназначены для обработки табличных данных. Чаще всего ЭТ используются для решения экономических задач. ЭТ позволяют работать с огромным количеством данных, связывать их между собой различными формулами и зависимостями. Использование ЭТ позволяет выводить на печать готовые документы, диаграммы, графики.

Excel является приложением операционной системы Windows .

Возможности EХ :

• Изменение размеров строк и столбцов;

• Использование шрифтов различных размеров и различных гарнитур;

• деление экрана на отдельные окна и вывод большого количества страниц

• использование одновременно с ЕХ и др. программ;

• создание собственных меню и подменю;

• создание примечаний для каждой ячейки;

• использование данных из др. программ;

7.2.Загрузка электронных таблиц Excel.

7.3. Рабочее поле таблиц.

Рабочее поле ЕХ представляет собой сетку из ячеек, каждая из которых имеет адрес: латинскую букву ( или буквы ), определяющую номер столбца и номер строки. Иначе, адрес называют ссылкой на ячейку.

ПРИМЕР: ячейка А1, —ячейка, расположенная в 1-ой строке, в первом столбце (см. рис. 9 )

Интерфейс приложения Excel

Заголовок Кнопки

окна управления

Главное Панель окном

меню EX Форматирования

Панель

Стандартная Строка формул Кнопки управления

Справка рабочим документом

Рисунок 9

Перемещение по ячейкам возможно как при помощи клавиш со стрелками, так и при помощи мыши. Занесение информации в ячейки осуществляется при помощи буквенно - цифровых клавиш.

Ячейки могут быть использованы для набора:

• обычной текстовой информации ( заголовка таблиц, пояснений и т. д. ),

• для набора числовых данных, которые подлежат обработке,

• для набора формул, по которым должны обрабатываться числовые данные.

При желании ширину или высоту ячеек можно увеличить. Для этого нужно навести курсор на границу имени или номера требуемой ячейки и после появления характерного символа нажать левую клавишу «мыши» и не отпуская её увеличить границы ячейки до нужных.

7.4. Общие сведения о книгах и листах Microsoft Excel

Книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи. По умолчанию новая рабочая книга называется - КНИГА 1. Обычно пользователь даёт собственное название. Одна книга может содержать до 256 рабочих листов.

Листы служат для организации и анализа данных. Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов. При создании диаграммы её можно поместить на лист с соответствующими данными или на отдельный лист диаграммы.

Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги (см. рис 10 ).

Для перехода с одного листа на другой следует указать соответствующий ярлычок. Название активного листа выделено жирным шрифтом. По умолчанию они названы ЛИСТ 1, ЛИСТ 2, и т. д.

Один (1) лист это 256 столбцов и 16 384 строки.

Организация работы с -Листами- в ЭТ Excel

Кнопка горизонтальная

прокрутки ярлычков Неактивный лист активный лист полоса прокрутки

Рисунок 10