Таблиця 1 Приклад хронологічного запису

№ з/п	Дата	Зміст операції	Кореспонденція рахунків		Сума, грн.
			дебет	кредит
1.	1.02.	Надійшли гроші в касу з поточного рахунку	301	311	10 000
2.	2.02.	Надійшли виробничі запаси від постачальника	20	631	9 000

2. В системі рахунків, тобто систематичний запис. Він ведеться в системі рахунків, що задіяні протягом періоду. Систематичні записи містять елементи рахунку: залишок на початок, оборот, залишок на кінець. За типом систематичного запису ведеться документ – оборотна відомість, яка на підприємствах складається для всіх рахунків. А за типом оборотної відомості ведеться Головна книга. Оборотна відомість вважається правильно складеною, якщо вона містить 3 групи рівностей:

1. Підсумок залишку на початок по дебету має дорівнювати підсумку залишку на початок по кредиту, що представляє собою основу для початкового балансу.

2. Підсумок обороту по дебету має дорівнювати підсумку обороту по кредиту.

3. Підсумок залишку на кінець по дебету має дорівнювати підсумку залишку на кінець по кредиту, що представляє собою основу складання кінцевого балансу.

Оборотна відомість має вигляд:

Таблиця 2

Схема оборотної відомості

Шифр рахунку	Найменування рахунку	Залишок на початок		Оборот		Залишок на кінець
		Д	К	Д	К	Д	К
		=		=		=

За допомогою оборотної відомості здійснюється взаємозв’язок між рахунками та балансом. Початкове сальдо до оборотної відомості потрапляє з початкового балансу. Після того, як заповнено рахунки бухгалтерського обліку, до облікової відомості заносяться обороти та кінцеве сальдо за рахунками. На основі кінцевого сальдо складають кінцевий баланс.

Приклад. Початковий баланс (грн.):

А	П
виробничі запаси – 2000 готова продукція – 1000 грошові кошти в касі – 500	статутний фонд – 2 500 розрахунки з постачальниками – 1000
3 500	3 500

Протягом місяця мали місце наступні господарські операції (грн.):

1. Надійшли гроші до каси з поточного рахунку – Д 301 К 311- 500.

2. Надійшли виробничі запаси від постачальників – Д 20 К 63 - 600.

301 «Каса в національній валюті» Д К			311 «Поточні рахунки в національній валюті » Д К
Сп . - 1) 500			Сп. 500	1) 500
Об. 500				Ок. 500
Ск . 500			Ск. -
20 «Виробничі запаси» Д К			63 «Розрахунки з постачальниками» Д К
Сп . 2000 2) 600				Сп. 1000 2) 600
Об. 600				Ок. 600
Ск . 2600				Ск. 1600

Таблиця 3

Оборотна відомість

Шифр рахунку	Найменування рахунку	Залишок на початок		Оборот		Залишок на кінець
		Д	К	Д	К	Д	К
20 26 301 311 40 63	Виробничі запаси Готова продукція Каса в нац. валюті Поточні рахунки в нац. валюті Статутний фонд Розрахунки з постачальниками	2 000 1 000 - 500	2 500 1 000	600 - 500 -	- 500 - 600	2 600 1 000 500 -	2 500 1 600
		3 500	3 500	1 100	1 100	4 100	4100