3. Види рахунків та особливості їх побудови

В залежності від того, що обліковується на рахунку (засоби чи джерела їх утворення), бухгалтерські рахунки поділяють на активні та пасивні.

Активні рахунки (А) призначені для обліку наявності і руху засобів підприємства і відкриваються для статей балансу, які знаходяться в активі балансу.

Щоб відкрити активний рахунок, необхідно побудувати дві сторони рахунку, записати його назву (код) та сальдо початкове, яке записується за дебетом рахунку (сальдо дебетове), тобто в лівій його стороні, адже саме за цією стороною в балансі відображаються активи.

Усі господарські операції, які характеризують збільшення активів, відображаються в лівій (дебетовій) стороні рахунку, а їх зменшення – в правій (кредитовій) стороні рахунку.

Метою ведення активного рахунку є визначення кінцевого сальдо. Для цього до сальдо на початок звітного періоду (Сп) додають оборот по дебету (Од) і від цієї величини віднімають оборот по кредиту (Ок), що можна відобразити наступним чином: Ск = Сп + Од – Ок.

Д	А		К
Сп +		–
Од		Ок
Ск

Приклад. На початок дня в касі було 50 грн., при цьому протягом дня в касі мали місце наступні операції: 1. Надійшли гроші на виплату заробітної плати – 10 000 грн. 2. Внесено заборгованість матеріально відповідальною особою – 800 грн. 3. Виплачено заробітну плату – 9 000 грн.

Д	301 “Каса в національній валюті”		К	Ск = 50 + 10800 – 9000 = 1850
Сп 50 1) 10000 + 2) 800		3) 9000 –
Од 10800		9000 Ок
Ск 1850

Пасивні рахунки (П) використовують для обліку наявності і змін джерел утворення активів і відкриваються для статей, що містяться в пасиві балансу.

Відкрити пасивний рахунок означає побудувати дві сторони рахунку, записати його назву (код) та сальдо початкове, яке відображається за кредитом рахунку (сальдо кредитове), тобто в правій стороні рахунку, адже саме в цій стороні Балансу записуються пасиви.

Господарські операції, які характеризують збільшення пасивів, відображаються в правій стороні рахунку (кредитовій), а їх зменшення – в лівій стороні рахунку (дебетовій).

Метою ведення пасивного рахунку є визначення кінцевого сальдо. Для цього до сальдо на початок звітного періоду (Сп) додають оборот по кредиту (Ок) і віднімають від цієї величини оборот по дебету (Од), що можна відобразити наступним чином: Ск = Сп + Ок – Од.

Д	П		К
–		Сп +
Од		Ок
		Ск

Приклад. На початок місяця підприємство мало непогашеної заборгованості перед постачальником на суму 12000 грн. Протягом місяця мали місце наступні операції: 1. Погашена заборгованість на суму 2000 грн. 2. Отримано рахунок на суму 5000 грн. за матеріали, що надійшли раніше.

Д	631 “Розрахунки з вітчизняними постачальниками”		К
1) 2 000 -		Сп 12 000 2) 5 000 +
Од 2 000		Ок 5 000
		Ск 15 000