- •Державний стандарт україни
- •Національний вступ
- •0.1 Загальні положення
- •0.2 Процесний підхід
- •0.3 Зв’язок з iso 9001
- •0.4 Сумісність з іншими системами управління
- •Державний стандарт україни
- •2 Нормативні посилання
- •3 Терміни та визначення
- •4 Система управління якістю
- •4.1 Управління системами та процесами
- •4.2 Документація
- •4.3 Застосування принципів управління якістю
- •5 Відповідальність керівництва
- •5.1 Загальні положення
- •5.1.1 Вступ
- •5.1.2 Питання, які слід враховувати
- •5.2 Потреби та очікування зацікавлених сторін
- •5.2.1 Загальні положення
- •5.2.2 Потреби та очікування
- •5.2.3 Законодавчі та регламентувальні вимоги
- •5.3 Політика в сфері якості
- •5.4 Планування
- •5.4.1 Цілі у сфері якості
- •5.4.2 Планування якості
- •5.5 Відповідальність, повноваження та інформування
- •5.5.1 Відповідальність та повноваження
- •5.5.2 Представник керівництва
- •5.5.3 Внутрішнє інформування
- •5.6 Аналізування з боку керівництва
- •5.6.1 Загальні положення
- •5.6.2 Вхід аналізування
- •5.6.3 Вихід аналізування
- •6 Управління ресурсами
- •6.1 Загальні положення
- •6.1.1 Вступ
- •6.1.2 Питання, які слід враховувати
- •6.2 Працівники
- •6.2.1 Залучення працівників
- •6.2.2 Компетентність, обізнаність і підготовка
- •6.2.2.1 Компетентність
- •6.2.2.2 Обізнаність і підготовка
- •6.3 Інфраструктура
- •6.4 Виробниче середовище
- •6.5 Інформація
- •6.6 Постачальники і партнерство
- •6.7 Природні ресурси
- •6.8 Фінансові ресурси
- •7 Випуск продукції
- •7.1 Загальні положення
- •7.1.1 Вступ
- •7.1.2 Питання, які слід враховувати
- •7.1.3 Управління процесами
- •7.1.3.1 Загальні положення
- •7.1.3.2 Входи та виходи процесів, аналізування процесів
- •7.1.3.3 Затвердження продукції та процесів і змін у них
- •7.2 Процеси, що стосуються зацікавлених сторін
- •7.3 Проектування і розроблення
- •7.3.1 Загальні положення
- •7.3.2 Входи та виходи проектування і розроблення
- •7.3.3 Аналізування проекту та розробки
- •7.4 Закупівля
- •7.4.1 Процес закупівлі
- •7.4.2 Процес контролю постачальників
- •7.5 Операції, пов’язані з виробництвом і наданням послуг
- •7.5.1 Операції і випуск
- •7.5.2 Ідентифікація і простежуваність
- •7.5.3 Власність замовника
- •7.5.4 Збереження продукції
- •7.6 Управління засобами моніторингу та вимірювальної техніки
- •8 Вимірювання, аналізування та поліпшення
- •8.1 Загальні положення
- •8.1.1 Вступ
- •8.1.2 Питання, які слід враховувати
- •8.2 Вимірювання та моніторинг
- •8.2.1 Вимірювання та моніторинг показників системи
- •8.2.1.1 Загальні положення
- •8.2.1.2 Вимірювання та моніторинг задоволеності замовників
- •8.2.1.3 Внутрішній аудит
- •8.2.1.4 Фінансові заходи
- •8.2.1.5 Самооцінювання
- •8.2.2 Вимірювання та моніторинг процесів
- •8.2.3 Вимірювання та моніторинг продукції
- •8.2.4 Вимірювання і моніторинг задоволеності зацікавлених сторін
- •8.3 Управління невідповідністю
- •8.3.1 Загальні положення
- •8.3.2 Аналізування та усунення невідповідностей
- •8.4 Аналізування даних
- •8.5 Поліпшення
- •8.5.1 Загальні положення
- •8.5.2 Коригувальні дії
- •8.5.3. Запобігання втратам
- •8.5.4 Постійне поліпшення діяльності організації
- •Додаток а
- •Настанови щодо самооцінювання а.1 Вступ
- •Додаток б
- •Процес постійного поліпшення
- •Додаток в
- •Перелік державних стандартів україни, гармонізованих із міжнародними стандартами
- •Бібліографія
Додаток б
(довідковий)
Процес постійного поліпшення
Стратегічною метою організації повинно бути постійне поліпшення процесів для підвищення її показників і надання переваг для зацікавлених сторін.
Є два основні шляхи здійснення постійного поліпшення процесів, а саме;
а) «проривні» проекти, що ведуть до перегляду та поліпшення наявних процесів або запровадження нових процесів; їх звичайно здійснюють групи фахівців суміжних спеціальностей поза звичайними операціями;
б) діяльність працівників щодо покрокового поступового поліпшення в межах наявних процесів, «Проривні» проекти звичайно передбачають суттєве перепроектування наявних процесів і містять;
визначення цілей і загальної схеми проекту поліпшення;
аналізування наявного процесу (процесу, як він є) і реалізацію спроможностей для змін;
визначення та планування поліпшення процесу;
впровадження поліпшення;
перевірку та затвердження поліпшення процесу;
оцінювання досягнутого поліпшення, у тому числі формулювання висновків.
«Проривні» проекти здійснюють результативно та ефективно із застосуванням методів управління проектом. Після введення змін новий проектний план стає підставою для постійного управління процесом.
Працівники організації є найкращим джерелом ідей покрокового чи неперервного поліпшення процесу і часто беруть участь у цій діяльності в складі робочих груп. Для розуміння їхнього впливу заходи в рамках покрокового поступового поліпшення процесу повинні перебувати під контролем. Залучені до них працівники організації повинні мати повноваження, технічну підтримку і необхідні ресурси для впровадження пов’язаних із поліпшенням змін.
Постійне поліпшення за будь-яким із двох визначених методів передбачає розгляд таких аспектів:
а) причина поліпшення: повинна бути визначена проблема процесу та обрана сфера для поліпшення із зазначенням причини для роботи над ним,
б) поточна ситуація: повинні бути оцінені результативність та ефективність наявного процесу. Повинні бути зібрані і проаналізовані дані, що дадуть змогу визначити, які типи проблем виникають найчастіше. Повинна бути обрана характерна проблема і поставлена ціль щодо поліпшення ситуації;
в) аналізування: повинні бути визначені та затверджені корінні причини проблеми;
г) визначення можливих рішень: повинні бути вивчені альтернативні рішення. Повинно бути обрано і реалізовано найкраще з них, тобто те, що усуває корінні причини проблеми і запобігає повторному її виникненню;
д) оцінювання впливів: після цього повинно бути підтверджено, що проблема та її корінні причини усунуто або їхній вплив зменшено, що обране рішення є вдалим і мета щодо поліпшення виконана;
е) впровадження і стандартизація нового рішення: старий процес повинен бути замінений поліпшеним процесом, що унеможливить повторну появу проблеми та її корінних причин;
ж) оцінювання результативності та ефективності процесу після виконання дії з поліпшення: повинна бути оцінена результативність та ефективність проекту поліпшення і вивчена можливість його застосування в будь-яких підрозділах організації.
Якщо проблеми залишились, то процес поліпшення повторюють і розробляють ціпі та рішення для подальшого поліпшення процесів.
Для сприяння залученню працівників до діяльності з поліпшення і підвищення їхнього розуміння відповідних питань, керівництво повинне вивчити можливості таких заходів:
створення невеликих груп, члени яких вибирають своїх керівників;
надання працівникам дозволу контролювати та поліпшувати свої робочі місця;
поглиблення знань, умінь та досвіду працівників як невід’ємної частини загальної діяльності організації в сфері управління якістю.