2.3 Створення перехресних посилань

Ще один напрямок застосування динамічних полів у Wordє перехресні посилання. Перехресні посилання – це посилання на елемент, що знаходиться в іншій частині документу. При натискуванні лівої клавіші миші разом із клавішеюCtrl на посиланні (наприклад, текстовий фрагмент «Див. малюнок 10») відбудеться автоматичний перехід на цей елемент в документі. При цьому необхідно зазначити, що можна створювати лише на об’єктах одного документу. Щоб створити перехресні посилання на об’єкти іншого документу спочатку потрібно об’єднати їх в головний документ.

Для створення перехресних посилань спочатку необхідно визначити елементи, на які створюється посилання в документі. Наприклад, якщо потрібно створити посилання на заголовок розділу, то для нього вже повинен бути встановлений відповідний стиль форматування типу Заголовок. Для створення посилання на вбудовані об’єкти ( графічний об’єкт, формулу, таблицю) спочатку потрібно створити для них динамічні заголовки. Після цього потрібно ввести фрагмент тексту, що повинен передувати посиланню (наприклад « Докладніше див.») , встановити курсор після нього і в пункті менюInsert (Вставка) вибрати підпунктПосилання, а в ньому командуПерехресне посилання….

При цьому відкриється вікно(рис. 2.4), де у випадаючому списку Тип посилання:необхідно вибрати тип послання:

• Абзац– посилання на абзац із автоматичною нумерацією;

• Заголовок– на заголовок певного розділу;

• Закладка– на закладку в тексті;

• Виноска– на виноску в кінці сторінки;

• Кінцева виноска – на виноску в кінці документу, або динамічний заголовок малюнка, таблиці, формули чи іншого вбудованого об’єкта. Після вибору одного із типів посилання в спискуДля якого…, Розміщеному в нижній частині вікна (рис. 2.4), слід вказати відповідний елемент, на який створюється посилання.

У випадаючому спискуInsert reference to:Вставити посилання на: потрібно встановити яка інформація буде в позиції курсору в якості посилання. Перелік елементів цього списку залежить від вибраного типу посилання уТип посилання:. Серед доступних елементів можутьбути параметри Номер абзацу – із автоматичною нумерацією, Номер абзацу(повний) – номер абзацу разом із номером розділу, якому він належить,

• Текст абзацу– текст абзацу із автоматичною нумерацією;

• Текст заголовка– текст відповідного заголовка;

• Номер заголовка– номер цього заголовка;

• Номер сторінки – номерсторінки, на якій знаходиться об’єкт,

• Текст закладки– текст закладки;

• Номер виноски– номер посторінкової виноски;

• Номер кінцевої виноски– номер кінцевої виноски;

• Вище/нижче– слово вище або нижче та інші. Для динамічних заголовків вбудованих об’єктів ( малюнків, таблиць, формул) можна також вибрати:

• Назва цілком– повна назва динамічного заголовка;

• Постійна частина й номер– тільки незмінний елемент заголовка та його номера;

• Лише текст назви– текст назви, створення користувачем.

Якщо потрібно, щоб до вибраного у випадаючому списку Вставити послання на:тексту посилання додавалось слово «вище» або «нижче», потрібно додаткового відмітити опціюДодати слово «вище або «нижче»(рис. 2.4). При виборі у цьому випадаючому списку елемента складної нумерації (наприклад,Номер абзацу (повний)стає доступною опціяРозділювач номерів, яка дозволяє в полі праворуч вказати символ, що буде розділяти цифри пункту та підпункту (розділу ти підрозділу).

Для того, щоб користувач міг натискуванням на перехресному посиланні лівої клавіші миші та Ctrlавтоматично переходити до елементу, на який вказує посилання, потрібно відмітити опціюВставити як гіперпосилання.

Після встановлення всіх налаштувань вікна створення перехресного посилання, потрібно натиснути командну кнопку Вставити.