11.3. Использование рабочего времени

Рабочее время — это время, в течение которого работник фак­тически выполняет работу. Учет рабочего времени ведется в че­ловеко-днях и человеко-часах. Отработанный человеко-час — это час фактической работы одного человека. Отработанным человеко-днем считается день, когда рабочий явился на работу и приступил к ней, независимо от продолжительности рабочего времени, а также день, проведенный в служебной командировке.

Основным инструментом анализа рабочего времени на уровне предприятия является баланс рабочего времени (табл. 11.2.). Он может быть построен в человеко-часах и человеко-днях.

Таблица 11.2

Баланс рабочего времени

Фонды времени	Чело­веко-дни	Чело­веко-часы	Использование рабочего времени	Чело­веко-дни	Чело­веко-часы
1. Кален­дарный фонд			6. Фактически отработанное время
2. Празд-
ничные и выходные			В том числе:
ДНИ
3. Табель-
ный фонд времени (стр. 1 -стр. 2)			6.1. Отработанное урочное время
			6.2. Отработанное
			сверхурочное время
4. Оче-			7. Время, не использованное по
редные отпуска			уважительной причине (неявки, разрешенные законом)
			В том числе:
			7.1. Неявки по болезни

Продолжение табл. 11.2

Фонды времени	Чело­веко-дни	Чело­веко-часы	Использование рабочего времени	Чело­веко-дни	Чело­веко-часы
			7.2. Отпуска по учебе л профессиональной подготовке
			7.3. Отпуска по семейным или личным обстоятельствам
			7.4. Выполнение государственных обязанностей
			7.5. Прочие неявки, предусмотренные законом
			7.6. Административные отпуска
			8. Потери рабочего времени
			В том числе:
			8.1. Неявки с разрешения администрации
			8.2. Прогулы
			8.3. Целодневные простои
			8.4. Внутрисменные простои
			8.5. Простои из-за трудовых конфликтов
			8.6. Опоздания, преждевременный уход

Окончание табл. 11.2

Фонды времени	Чело­веко-дни	Чело­веко-часы	Использование рабочего времени	Чело­веко-дни	Чело­веко-часы
5. Макси-
мально возмож­ный фонд времени (стр. 3 -стр. 4)			9. Итого отработанное и неиспользованное рабочее время (стр. 6 + стр. 7 + стр. 8)
			10. В том числе
			в пределах урочного
			времени (стр. 9 - стр. 6.2)

По данным учета рабочего времени в человеко-днях определя­ют фонды рабочего времени. Они показываются в левой части ба­ланса. Исходным является календарный фонд времени (Т_Кф). Его определяют как сумму человеко-дней явок и неявок на работу или умножением среднесписочной численности работников на число календарных дней периода:

Т кв = Т сп * Дк

Человеко-дни явок на работу — это человеко-дни фактически отработанные и целодневных простоев, когда имеет место явка на работу, но рабочий фактически не трудится (например из-за отсут­ствия сырья или энергии). Человеко-дни неявок на работу — это дни невыхода на работу по уважительным (предусмотренным законо­дательством) и неуважительным причинам.

Если из календарного фонда (Т_кф) вычесть человеко-дни, при­ходящиеся на праздничные и выходные дни (Т_п/в), то получится табельный фонд рабочего времени (Т_тф):

Т_мв._ф = Т кф - Т п/в

Основной характеристикой максимального количества време­ни, которое может быть использовано для работы без нарушения трудового законодательства, служит максимально возможный фонд рабочего времени (Т_мв._ф). Он представляет собой разность между табельным фондом (Т_тф) и числом человеко-дней очередных отпус­ков (Т_отп):

Т_мв._{ф =} Т_тф -Т_отп

В правой части баланса (см. табл. 11.2) отражается фактическое использование максимально возможного фонда рабочего времени.

С точки зрения использования рабочее время делится на три части:

• фактически отработанное (урочное и сверхурочное);

• неиспользованное по уважительным причинам из-за неявок, предусмотренных законом. К ним относятся неявки по болезни, в связи с выполнением государственных обязанностей, а также дру­гие, разрешенные законом;

• потери: отпуска без сохранения заработной платы, предостав­ляемые работникам при вступлении в брак, рождении ребенка и по другим семейным обстоятельствам, прогулы (отсутствие на работе более трех часов в течение рабочего дня). Отдельному учету подле­ жат прогулы, целодневные и внутрисменные простои.

Прогул — день, не отработанный в связи с неявкой на работу без уважительной причины. В число человеко-дней прогулов включа­ют человеко-дни как не явившихся на работу, так и отсутствую­щих на рабочем месте более трех часов (непрерывно или суммарно в течение рабочего дня). Процент прогулов исчисляют как отноше­ние числа человеко-дней прогулов к числу отработанных человеко-дней. Учитывают число рабочих, совершивших прогул, и число слу­чаев прогула.

Целодневным простоем считается день, в который рабочий явил­ся на работу, но не смог приступить к ней по не зависящим от него причинам, либо не пришел, так как заранее был предупрежден о невозможности предоставления ему работы в этот день. Внутрисменный простой — это часть рабочего дня, в течение которой рабочий не работал. Учет простоев ведут на основе листков про­стоев. Внутрисменные простои учитывают начиная с пяти минут, а в отдельных производствах — с одной минуты.

На основе баланса рассчитывают относительные показатели, позволяющие проанализировать использование рабочего времени за отдельно взятый период.

1. Коэффициент использования календарного фонда времени:

К кф = фактически отработанное время, человеко-дни (человеко-часы) /

календарный фонд времени, человеко-дни (человеко-часы)

Этот коэффициент применяют для анализа степени использо­вания рабочего времени на уровне экономики в целом при между­народных сопоставлениях, поскольку продолжительность очеред­ных отпусков и количество праздничных дней зависит от нацио­нальных особенностей и законодательства отдельных стран. При­менение в таких случаях коэффициентов использования табель­ного и максимально возможного фонда приводит к значительным погрешностям.

2. Коэффициент использования табельного фонда времени:

К тф = фактически отработанное время, человеко-дни (человеко-часы) / табельный фонд времени, человеко-дни (человеко-часы)

На основе этого коэффициента можно сопоставлять степень ис­пользования рабочего времени в отдельных отраслях экономики, особенно в тех случаях, когда существует отраслевая специфика в продолжительности очередных отпусков.

2. Коэффициент использования максимально возможного фон­да времени:

К мв.ф. = фактически отработанное (урочное) время, человеко-дни (человеко-часы) / максимально возможный фонд времени, человеко-дни (человеко-часы)

Этот коэффициент позволяет оценить степень фактического ис­пользования того времени, которое максимально могли отработать рабочие предприятия. Он может применяться на уровне отдель­ного предприятия или при сравнениях предприятий одной отрас­ли. В дополнение к К_мв.ф рассчитывают удельные веса неиспользо­ванного рабочего времени в максимально возможном фонде: всего и в том числе по уважительным и неуважительным причинам.

4. Коэффициент использования рабочего периода по числу дней:

^{К р.п . =} средняя фактическая продолжительность рабочего периода, дней /

число рабочих дней в периоде

Средняя фактическая продолжительность рабочего периода по­казывает среднее число дней, отработанных одним рабочим за тот или иной период и рассчитывается как отношение числа отработанных человеко-дней в течение изучаемого периода к среднеспи­сочной численности рабочих за данный период:

Т ф = фактически отработанное время, человеко-дни (человеко-часы) / среднесписочная численность работников, человек

5. Коэффициент использования рабочего дня (Крд) по числу часов:

К рд = средняя фактическая продолжительность рабочего дня, часы / нормальная продолжительность рабочего дня, часы

К р.п. = средняя фактическая продолжительность рабочего дня, часы / средняя установленная продолжительность дня, часы

Средняя установленная продолжительность рабочего дня для каждого предприятия зависит от удельного веса рабочих, имеющих различную установленную продолжительность рабочего дня (рабо­чие вредных производств имеют сокращенный рабочий день), в их общей численности. В этом случае данный показатель (х) вычисля­ется как средняя арифметическая из установленной продолжитель­ности рабочего дня отдельных категорий рабочих (х), взвешенная по числу рабочих с данной продолжительностью рабочего дня (f):

Х = ∑х / ∑f

Например, из 1000 рабочих 900 имеют установленную продол­жительность рабочего дня восемь часов, а 100 (рабочие горячих цехов) — семь часов. Тогда средняя установленная продолжитель­ность рабочего дня составит 7,9 часа.

Средняя фактическая продолжительность рабочего дня опреде­ляется как отношение отработанных человеко-часов, включая че­ловеко-часы внутрисменного простоя и отработанные сверхурочно, к сумме фактически отработанных человеко-дней.

Коэффициент использования рабочего дня по числу часов мо­жет быть рассчитан в двух вариантах. В первом варианте в числи­теле стоит коэффициент средней фактической продолжительности рабочего дня с учетом сверхурочных часов, а во втором — только урочной продолжительности. Коэффициент, рассчитанный на ос­нове урочной продолжительности, будет наиболее точно характе­ризовать использование установленной продолжительности рабо­чего дня. При отсутствии потерь он может достигать максимума, равного единице.

6. Интегральный коэффициент использования рабочего време­ни можно рассчитать тремя способами:

а) путем деления фактического числа отработанных одним спи­сочным рабочим за рабочий период человеко-часов на число уста­новленных человеко-часов, которые должен отработать один спи­сочный рабочий за этот период;

б) деления числа фактически отработанных человеко-часов на максимально возможный фонд рабочего времени в человеко-часах. Последний можно получить, перемножив величину этого фонда в человеко-днях на среднюю установленную продолжительность рабочего дня;

в) перемножения коэффициентов использования рабочего дня и рабочего года.