- •Морозов м.А., Морозова н.С. Информационные технологии в социально-культурном сервисе и туризме. Оргтехника: Учебник
- •Раздел I. Информационные технологии в социально-культурном сервисе и туризме
- •Глава 7. Пакеты финансового менеджмента турфирм и отелей
- •Раздел I
- •Глава 1. Система информационных технологий
- •1.1. Понятие об информационных технологиях
- •1.2. Классификация информационных технологий
- •Глава 2. Системы бронирования и резервирования
- •2.1. Характеристики компьютерных систем бронирования и резервирования
- •2.2. Система бронирования Amadeus
- •2.3. Система бронирования Galileo
- •2.4. Система бронирования Worldspan
- •2.5. Система бронирования Sabre
- •2.6. Другие зарубежные системы бронирования
- •2.7. Российские компьютерные системы бронирования
- •2.8. Выбор системы бронирования
- •Глава 3. Глобальные компьютерные сети зл. Направления использования Интернета
- •Глава 4. Мультимедийные технологии
- •4.1. Основные сведения
- •4.2. Электронные каталоги
- •Глава 5. Информационные системы менеджмента
- •5.1. Классификация информационных систем менеджмента
- •5.2. Пакеты управления туристскими фирмами
- •5.4. Программа «Само-Тур»
- •5.5. Программный комплекс «Мастер-Тур»
- •5.6. Программные продукты фирмы «Интур-Софт»
- •5.7. Программы Voyage Office и «Аист-2.5»
- •5.8. Система Continent-ant
- •5.9. Программа «Тур»
- •5.10. Программа «Туристский офис»
- •5.11. Программа Jack
- •Глава 6. Информационные технологии в системах управления гостиничным комплексом
- •6.1. Общая характеристика гостиничного комплекса
- •6.2. Система автоматизации гостиниц Hotel-2000
- •6.3. Автоматизированная система управления гостиницей «Русский отель»
- •6.4. Автоматизированная информационная система для гостиниц «Отель- Симпл»
- •6.5. Система «Меридиан-1»
- •6.6. Программные продукты фирмы «Рек-Софт»
- •6.7. Система Lodging Touch
- •6.9. Система Fidelio
- •6.10. Система модулей Cenium
- •6.11. Система комплексной автоматизации «Дип-Пансион»
- •6.12. Система Nimeta
- •6.13. Сравнительная характеристика основных систем управления гостиничным комплексом
- •Глава 7. Пакеты финансового менеджмента турфирм и отелей
- •7.1. Сравнительный анализ финансовой деятельности
- •7.2. Управление проектами с помощью Microsoft Project
- •Раздел II
- •Глава 8. Использование microsoft excel
- •8.2. Создание и обработка электронных таблиц
- •8.3. Средства графики в Excel
- •8.4. Обработка данных в Excel
- •Глава 9. Создание баз данных для сферы скс и туризма средствами microsoft access
- •9.1. Основные понятия реляционных баз данных
- •9.2. Этапы создания реляционной базы данных предприятия скс и туризма
- •9.3. Типы информационных связей в моделях данных
- •9.4. Создание базы данных для предприятия скс и туризма
- •Раздел III современные средства оргтехники
- •Глава 10. Средства коммуникации и связи
- •10.2. Способы передачи информации
- •10.3. Классификация каналов связи
- •10.4. Телефонная связь
- •10.5. Компьютерная телефония
- •10.6. Радиотелефонная связь
- •10.7. Системы сотовой радиотелефонной связи
- •10.8. Транкинговые радиотелефонные системы
- •10.9. Персональная спутниковая радиосвязь
- •10.10. Пейджинговые системы связи
- •10.11. Видеосвязь
- •10.12. Факс
- •Глава 11. Средства оргтехники, применяемые в скс и туризме
- •11.1. Копировально-множительные средства
- •11.2. Сканеры
- •11.3. Средства отображения информации
- •11.4. Слайдпроекторы
- •11.5. Жидкокристаллическая проекционная панель
- •11.6. Аппараты для уничтожения документов
- •Список литературы
6.5. Система «Меридиан-1»
Система «Меридиан-1» является специализированным программным продуктом, обеспечивающим автоматизацию выполнения ряда функций по сбору, обработке и хранению информации в системе гостиницы.
Функциональные возможности системы «Меридиан-1» перечислены ниже.
1. Система позволяет хранить, обрабатывать и выдавать необходимую информацию, которая включает:
данные о состоянии номеров (занят, свободен, забронирован и т.п.);
сведения о гостях (ФИО, длительность пребывания гостя в гостинице и т.п.);
сведения об уровне обслуживания номеров;
предъявление счета за телефонные услуги и др.
Эта информация позволяет менеджерам гостиницы оперативно анализировать текущее состояние дел в гостинице и сразу определять те направления, где необходимо улучшить работу.
2. Предусмотрено использование системы голосовой почты для гостиницы (HVS), что существенно улучшает скорость, точность и качество процессов обмена информацией между всеми подраз делениями и позволяет осуществлять оперативный контроль за текущей работой гостиницы, а также принятие управленческих решений на основе актуальной информации. Система HVS снижает необходимость внутренних письменных сообщений и встреч,
предоставляет менеджерам и обслуживающему персоналу гостиницы возможность отправлять голосовые сообщения одновремен но в несколько различных голосовых ящиков.
Система голосовой почты позволяет повысить эффективность работы персонала гостиницы за счет следующих нововведений:
освобождение операторов от необходимости записывать сообщения;
реализация персональных ответов;
сокращение числа невыполненных звонков по голосовой почте;
сокращение числа обратных звонков;
универсальный доступ к сообщениям;
получение голосовых подсказок на различных языках;
уменьшение расходов на канцелярские принадлежности;
отсутствие потерянных или неправильно записанных сообщений.
3. Использование дистанционной системы «Компаньон» предоставляет менеджерам возможность не пропустить важный звонок, находясь в любом месте гостиницы. Система «Компаньон»
также может быть использована для улучшения внутренней работы, помогая ускорить внутреннюю связь в гостинице и связаться с сотрудником гостиницы, где бы он ни находился. Система «Компаньон» может быть использована: отделом безопасности; инженерами по обслуживанию; шеф-поваром; управляющим гостиницы; заведующим гаражом; горничными; «ночным» менеджером.
4. В комплекс дополнительных услуг системы «Меридиан-1» входят: автобудильник; прослушивание номера, если гость оставил там ребенка одного и попросил последить за ним; наличие жид кокристаллического дисплея на телефоне, показывающего время и дату; конференц-звонок — это стандартная функция, применяемая во всем деловом мире, может быть активизирована всеми гостями гостиницы; функция «Не беспокоить» дает возможность гостям направлять звонки, которые приходят на их имя, в их собственный ящик голосовой почты, например, когда они спят, выходят из номера, проводят совещание в своем номере. Эта функция также может быть использована в конференц-залах и в случае, если оставлено сообщение и на телефоне горит индикатор «ожидающее сообщение»; дополнительные варианты Meridian Link и Meridian Call Centers могут быть добавлены к системе как во время ее установки, так и позднее. Время получения ответа на звонок заказчиком может быть сведено к минимуму. В гостинице также может быть установлена «горячая линия» для выбора CRS, чтобы быть уверенным в том, что ни одно бронирование места не пропущено.
Система «Меридиан-1» обеспечивает выполнение следующих требований:
полная интеграция — телефонные коммутаторы полностью интегрированы с системой PMS (Property Management System — Система надлежащего управления) и с системой голосовой почты;
подсказка голосовой почты на разных языках;
выполнение функций путем нажатия одной клавиши, что обеспечивает простоту в использовании;
возможность быстро сделать необходимые изменения в конфигурации установленной телефонной системы без получения помощи вне гостиницы;
надежность.— система имеет встроенную систему отказа к сбоям и аварийное питание плюс другие характеристики, которые гарантируют бесперебойную работу.