Основні первинні документи з обліку надходження запасів на склад

№ форми	Назва форми	Призначення документу
М-4	Прибутковий ордер	для обліку запасів, що надйшли
М-7	Акт про приймання матеріалів	для оприбуткування цінностей, які мають кількісні і якісні відмінності від супрводжувальних документів, або без документів
М-12	Картка складського обліку матеріалів	для обліку руху матеріалів на складі
М-13	Реєстр приймання-здачі документів	реєстр приймання - здачі документів складається на складі матеріально-відповідальною особою і здається в бухгалтерію разом з первинними документами.
М-14	Відомість обліку залишків матеріалів на складі	для оформлення надходження і відпуску матеріалів на складі
М - 15	Акт про приймання устаткування	при отриманні на склад устаткування, яке потребує монтажа
М-16	Матеріальний ярлик	для характеристики матеріалів кожного номенклатурного номеру в місцях зберігання

В день надходження запасів відповідальна особа складає прибутковий ордер за формою М-4 в одному екземплярі і тільки на фактичну кількість запасів, що надійшли. Дані цієї форми заносяться завідуючим складом у картку М-12. В картках (книгах) ведеться інформація про надходження або вибуття запасів з кожного первинного документу із записом назви постачальника чи місця вибуття. В кінці кожного робочого дня матеріально-відповідальна особа (МВО) підсумовує надходження та вибуття запасів і визначає їх залишок. Первинні документи передаються до бухгалтерії для обробки. В кінці кожного місяця МВО складає сальдову відомість та подає її до бухгалтерії для звірки. При прийманні цінностей на склад, які мають розбіжності з даними супроводжувальних документів, складається акт за формою М - 7 з обовязковою участю в приймальній комісії представника від постачальника та матеріально-відповідальною особою. Видаються запаси зі складу на підставі первинних документів на відпуск запасів:

Таблиця 7.8

Основні первинні документи на відпуск запасів

№ форми	Назва форми	Призначення документу
М-8, М- 9, М-28, М-28а	Лімітно - забірні карти	для відпуску матеріалів, які систематично споживаються при виготовленні продукції, а також для поточного контролю за дотриманням встановлених лімітів відпуску запасів на виробничі потреби. Використовується для оперативного обліку на складі.
М-10	Акт-вимога на заміну (додатковий відпуск) матеріалів	на отримання додаткової кількості запасів
М-11	Накладна -вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів	заповнюється при разовому відпуску запасів для виробничих і господарських потреб
М- 15а	Акт приймання-передачі устаткування до монтажу	при передачі устаткування в монтаж
М-19	Матеріальний звіт	тільки у кількісному виразі у будівельних організаціях

Облік малоцінних швидкозношуваних предметів

Малоцінні швидкозношувані предмети (МШП) являються окремою групою виробничих запасів і мають певні особливості їх обліку.

Порядок обліку МШП на складі аналогічний обліку інших виробничих запасів. Проте для первинного їх обліку застосовуються спеціально розроблені і затверджені типові форми.

Таблиця 7.9

Основні первинні документи з обліку МШП

№ форми	Назва форми	Призначення документу
МШ-1	Відомість поповнення (вилучення) на постійного запасу інструментів	при обліку за принципом формування постійного оборотного (обмінного) фонду
МШ-2	Картка обліку малоцінних та швидкозношуваних предметів	при видачи МШП в експлуатацію
МШ-3	Замовлення на ремонт або заточування інструментів (пристроїв)	для обліку інструментів переданих для заточення
МШ-4	Акт вибуття малоцінних та швидкозношуваних предметів	при списанні за непридатністю, при поломці чи втраті
МШ- 5	Акт на списання інструментів (пристроїв) та обмін їх на придатні	при обліку за принципом формування постійного оборотного (обмінного) фонду
МШ-6	Особова картка обліку спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв	для обліку виданих у особисте користування спецодягу і спецвзуття
МШ-7	Відомість обліку видачі (повернення) спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв	для обліку виданих у особисте користування спецодягу і спецвзуття
МШ-8	Акт на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів	для списаня морально застарілих, зношених і непридатних МШП

Облік готової продукції.

Готова продукція є результатом виробництва. Готова продукція може мати кількісні і якісні характеристики. Для організації обліку готової продукції є визначення її характеру. Згідно з цією ознакою її групують за:

• за формою (уречевлена, результати виконаних робіт, наданих послуг);

• ступенем готовності (готова напівфабрикат, неготова (незавершене виробництво)і;

• технологічною складністю (проста, складна (основна. побічна, супутня);

Аналітичний облік готової продукції на складі ведеться аналогічно виробничим запасам. Первинними документами передачі на склад готової продукції з цеху і відпуску їх зі складу покупцям є накладні, на підставі яких в бухгалтерії складаються накопичувальні відомості протягом звітного місяця. Продукція, яка не має кількісних характеристик (роботи, послуги) на склад не передаються. Їх передача безпосередньо покупцю (замовнику) здійснюється на підставі актів виконаних робіт, наданих послуг.

Первісна вартість готової продукції визначається лише в кінці місяця, коли можна зібрати усі витрати на її виготовлення, підсумувати їх, та зробити калькулювання її фактичної собівартості. Тому виникає потреба вести облік щоденно про наявність та рух готової продукції для визначення її вартісних характеристик. Первісна вартість готової продукції формується згідно ПБО 16.

При вибутті готової продукції в обліку її оцінка визначається по-різному:

При продажі готова продукція обліковується у двох оцінках:

1. Вартість визначена за одним з методів прийнятим у обліковій політиці, що є витратами на її виготовлення (фактична собівартість реалізованої готової продукції);

2. Вартість її продажу визначена за умовами договору із покупцем, яка є доходом від реалізації готової продукції.

Не всі запаси підприємства вважаються активами. Так, як і інші засоби вони повинні відповідати критеріям визнання їх активами. Тільки тоді вони можуть відображатись у активі Балансу та характеризувати разом з іншими показниками його фінансовий стан.

Облік запасів в бухгалтерії.

В бухгалтерії аналітичний облік запасів ведуть на підставі первинних документів переданих із складів та складених у самій бухгалтерії та інших структурних підрозділах:

Таблиця 7.10