2. Перевірка матеріальних цінностей в натурі.

Визначається фактична наявність матеріальних цінностей в натурі шляхом вимірювання, переважування, підрахунку тощо. Отримані дані оформлюються інвентаризаційним описом за найменуванням цінностей, їх кількістю, ціні. Опис складається по кожній матеріально-відповідальній особі окремо, а також окремо по кожному місцю зберігання та підписується членами комісії і матеріально-відповідальною особою, незаповнені рядки прокреслюються.

3. Співставлення даних інвентаризації даним бухгалтерського обліку.

На цьому етапі складається порівняльна відомість. У порівняльних відомостях відображаються розбіжності між даними інвентаризаційного опису і даними бухгалтерського обліку.

Якщо в інвентаризаційному опису фактичний залишок цінностей перевищує показник залишку за даними обліку, то необхідно відобразити розмір надлишків в натуральних і у вартісному вимірниках в обліку. Якщо навпаки, за даними обліку цінностей обліковується більше, ніж є в наявності, слід відобразити нестачу в натуральному і вартісному вимірниках.

В будь-якому випадку комісія повинна отримати від матеріально-відповідальної особи письмове пояснення для прийняття об'єктивного рішення.

4. Оформлення результату.

Заключний результат оформлюється актом з врахуванням пересортиці та норм природнього убутку. Акт комісії підписується головою і членами комісії та матеріально-відповідальною особою.

Природній убуток - це гранично допустима величина безповоротніх втрат цінностей, яка утворилась внаслідок фізичних, хімічних, механічних процесів (усушки, витіканні, випарювання тощо). Списання нестачі, яка утворилась внаслідок природнього убутку може здійснюватись при умові:

- при нестачі виявленої при інвентаризації;

• при наявності затверджених норм природнього убутку на цінності, яких не вистачає;

• у випадку непричетності матеріально-відповідальної особи до виникнення нестачі.

Зразок відображення результатів інвентаризації у відомості наведений у таблиці 5.5.

Таблиця 5.5

Результати інвентаризації

№ з/п	Назва сировини і матеріалів	Од. вим.	Облі-кова с/с за одини-цю	За даними обліку		За даними інвента-ризації		Нестача
				к-ть	сума, грн.	к-ть	сума, грн..	к-ть	сума, грн..
1.	Фарба ПКФ	кг	4,00	90	360,00	80	320,00	10	40,00
2.	Цемент М 400	т	800,00	3	2400,00	2,7	2160	0,3	240,00
3.	Клей ПВА	кг	4,00	30	120,00	25	100,00	5	20,00
	Усього	х	х	х	2880,00	х	2580,00	х	300,00

Встановлення розміру відшкодування збитків є одним з важливих моментів роботи бухгалтерії. Бухгалтер повинен керуватись Постановою КМУ від 22.01.1996 р. № 116 " Про затвердження Порядку визначення розміру збитків в результаті крадіжки, нестачі, знищення (порчі) матеріальних цінностей" Розмір збитків до відшкодування розраховується за формулою:

Розмір збитків = [( Балансова вартість цінностей - Амортизація ) х Індекс інфляції + ПДВ ] х коефіцієнт.

Показник "Амортизація" застосовується в розрахунку у випадку, коли виявлена нестача, псування, крадіжка тощо об'єкта основного засобу або іншого необоротного матеріального активу та приймається в розмірі, що не перевищує 50% балансової вартості цього об'єкта. Коефіцієнт приймається в розмірі наведеному у Порядку для певної галузі господарства. Підприємству відшкодовується лише балансова вартість матеріальних цінностей, решта перераховується до бюджету.

В бухгалтерському обліку операції по відшкодуванню збитків відображаються проводками (таблиця 5.6):

Таблиця 5.6