2.Вычислительные операции

Специфика экономических расчетов состоит в выполнении в большинстве случаев арифметическихопераций.

Процедура передачи и потребления результатов решения задачи

На заключительном этапе технологического процесса обработки информации производится контроль качества и полноты результатных документов, их тиражирование и передача заинтересованным лицам по различным каналам связи в электронном виде или на бумажных носителях.

1.Операция проверки правильности полученных результатов

Операция проверки правильности полученных результатов играет немаловажную роль в информационных технологиях. Для ее осуществления можно воспользоваться балансовым контролем. Допустим, необходимо выдать пользователю ведомость в форме табл.4.1. Балансовый контроль состоит в вычислении и сравнении следующих сумм:

581,50-133,75=447,75=198,00+92,50+157,25.

Таблица 4.1 – Содержательная часть ведомости начисленной заработной платы

Ф.И.О.	Табельный номер	Заработная плата	Удержания	На руки
А	100	300,00	102,00	198,00
В	101	105,00	12,50	92,50
С	102	175,00	19,25	157,25
Всего:		581,50	133,75	447,75

2.Операция передачи результатов пользователю

Потребителем информации наиболее часто выступает человек, и для принятия решений ему необходимы результаты обработки информации. Для представления информации потребителю используются процессы воспроизведенияиотображенияинформации.

Воспроизведение информации– это процесс, при котором ранее записанная на носителе информация считывается устройством воспроизведения.

Отображение информации– есть представление информации, т.е. генерация сигналов на основе исходных данных, а также генерация правил и алгоритмов их преобразования к форме, приемлемой для непосредственного восприятия человеком.

Для управленческих информационных систем наиболее характерно отображение информации в текстовой и графической форме, что осуществляется за счет использования мониторов и печатающих устройств.

Прежде чем, например, на мониторе, появится информация в доступной для человека форме, компьютером будет осуществлена следующая последовательность операций:

• преобразование данных, представленных в машинной форме, в вид, приемлемый для экранного отображения;

• согласование формы представления данных с параметрами монитора;

• воспроизведение в соответствии с возможностями воспроизводящего устройства (в данном примере – монитора).

3.Архивирование

Немаловажным требованием к любой системе хранения данных является обеспечение резервного копирования, архивирования и восстановления данных в требуемые сроки.

Резервное копирование– это создание копий файлов для быстрого восстановления работоспособности системы при возникновении аварийной ситуации. Копии файлов хранятсяна резервных носителяхв течение определенного времени, а затем перезаписываются.

Архивное копирование– это процесс копирования файлов для бессрочного или долговременного храненияна архивных носителях. Архивное копирование осуществляется реже резервного копирования.