Тема 10. Звітність до фондів загальнообов’язкового державного соціального страхування.

10.1. Порядок складання та подання звіту про єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування.

10.2. Звіт про зайнятість та працевлаштування інвалідів.

І. Порядок складання та подання звіту про єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування.

Звіт про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску загальнообов’язкове державне соціальне страхування до органів Пенсійного фонду України подають:

• роботодавці (страхувальники), на яких покладено обов’язок нараховувати, обчислювати та сплачувати єдиний внесок за найманих працівників, за результатами кожного звітного місяця протягом наступних 20 календарних днів;

• фізичні особи – підприємці та особи, які забезпечують себе роботою самостійно, щорічно, до 9 лютого року, наступного за звітним.

Звіт можна подавати в один із способів:

- в електронній формі з використанням електронного цифрового підпису (звіт на паперових носіях не подають);

- на папері, разом з електронною формою на електронних носіях інформації;

- на папері, якщо кількість застрахованих осіб у страхувальника не перевищує п’яти.

На паперових носіях звіт формують у двох примірниках, на одному з них у органі ПФУ проставляють позначку і повертають страхувальнику. Паперовий звіт подається у друкованому вигляді або заповнюється друкованими літерами. У поля, що складаються з клітинок кожен символ вписується до відповідної окремої клітинки, так, що би той не виходив за межі клітинки та не накладався на сусідні. Символи: крапка, апостроф, кома, дефіс тощо – проставляються в окремі клітинки.

Звіт заповнюється у гривнях із копійками. Таблиці звіту завіряються підписами керівника та головного бухгалтера, засвідчуються печаткою.

Звіт складається з переліку таблиць, що подають із розпискою, та дев’яти таблиць. Звичайні підприємства-роботодавці заповнюють такі таблиці:

Таблиця 1 звіту – Нарахування єдиного внеску.

Таблиця 5 звіту – Трудові відносини застрахованих осіб.

Таблиця 6 звіту – Відомості про нарахування заробітної плати (доходу) застрахованим особам .

Таблиця 7 звіту – Наявність підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства. (Формується лише у випадку, коли є такі підстави.)

Інші таблиці заповнюють районні (міські) управління праці та соціального захисту населення (таблиці 2,8), а також військові частини (таблиці 3,4,9).

Таблицю 5 заповнюють виключно за ті місяці, у яких: роботодавцем укладено або розірвано трудовий або цивільно-правовий договір із застрахованою особою; відбулися зміни в ПІБ або ідентифікаційному номері застрахованої особи.

Таблиці 1 та 6 складаються за кожен місяць, у якому нараховують дохід застрахованим особам.

У таблиці 1 наводяться дані про загальні суми нарахованої заробітної плати та інших виплат, суми єдиного внеску, нарахованого підприємством та утриманого з працівників.

Розмір єдиного внеску для підприємств-роботодавців встановлений у відсотках до нарахованої заробітної плати та інших виплат (згідно законодавства). Розмір відсотку залежить від класу професійного ризику виробництва, до якого належить підприємство. Розмір єдиного внеску для працівників становить 3,6% до нарахованої заробітної плати та інших виплат (згідно законодавства), утримується та сплачується роботодавцем.

У таблиці 6 наводяться дані про нарахований дохід та суми єдиного внеску окремо за кожним працівником із зазначенням ПІБ, ідентифікаційного коду, статі, громадянства України, наявності трудової книжки, коду категорії застрахованої особи, типу нарахування та інших даних.

ІІ. Звіт про зайнятість та працевлаштування інвалідів.

"Звіт про зайнятість і працевлаштування інвалідів" за формою № 10-ПІ (річна) складають та подають підприємства, установи, організації та фізичні особи, у яких середньооблікова кількість штатних працівників за рік складає 8 або більше осіб. Звіт подається до Фонду соціального захисту інвалідів раз на рік, не пізніше 1 березня наступного за звітним року.

У звіті наводяться наступні показники за звітний рік:

Ряд. 01: середньооблікова кількість штатних працівників. При обчисленні даного показника враховуються лише особи, які працюють на підприємстві за основним місцем роботи, а також працевлаштовані за основним місцем роботи особи з інвалідністю. Методика розрахунку показника середньооблікової кількості працівників регламентується Інструкцією зі статистики кількості працівників, затвердженою наказом Держкомстату України від 28.09.05р. № 286.

Ряд. 02: середньооблікова кількість штатних працівників, яким згідно законодавства, встановлено інвалідність. При цьому сумісників до облікової кількості не включають, а штатних інвалідів, які працюють на умовах неповного робочого часу, враховують як цілі штатні одиниці;

Ряд. 03: річний норматив із працевлаштування інвалідів. Цей норматив залежить від кількості працівників на підприємстві (таблиця).

Середньооблікова кількість штатних працівників за рік у роботодавця	Норматив робочих місць для працевлаштування інвалідів
до 8 осіб	Не встановлено
8-24 особи	1 робоче місце
25 і більше осіб	4% від середньооблікової кількості штатних працівників за рік із заокругленням до цілої одиниці

Річний норматив порівнюється із вище визначеною середньообліковою кількістю працевлаштованих інвалідів. Якщо на підприємстві праце влаштовано інвалідів менше за норматив, то необхідно самостійно у звіті визначити суму штрафу. Роботодавці, у яких середньооблікова кількість штатних працівників за рік складає:

• 8 або більше осіб, але менше або дорівнює 14, сплачують штраф у розмірі половини середньорічної заробітної плати на підприємстві;

• 15 і більше осіб – штраф у розмірі середньорічної заробітної плати на підприємстві.

Ряд. 04: сума фонду оплати праці штатних працівників у тисячах гривень.

Ряд. 05: середньорічна заробітна плата одного працівника (ряд. 04 поділити на ряд. 01 та помножити на 1000).

Ряд. 06: сума штрафу визначається множенням кількості не працевлаштованих інвалідів (ряд. 03 мінус ряд. 02) на середньорічну заробітну плату (ряд. 05). Якщо на підприємстві працювало менше 15 штатних осіб, то суму штрафу необхідно поділити на 2.

Даний звіт подається незалежно від того, чи виникає на підприємстві необхідність сплачувати штраф за недотримання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю.