4.2. Створення діаграм

Створення будь-яких діаграм розпочинається з виділення діапазону даних, які підлягають відображенню, та активізації програми „Майстер діаграм”.

4.2.1. Виділення даних

Перед побудовою діаграми потрібно виділити дані, по яким вона буде будуватись. Для цього маркується мишею потрібний інтервал даних таблиці, включаючи заголовки рядків і стовпців.

Іноді виникає необхідність створення діаграми, яка використовує несуміжні (непримикаючі одна до одної) комірки або інтервалів комірок.

Це буває при створенні діаграми, які:

 використовують несуміжні рядки або стовпці робочого аркушу;

 використовують окремі фрагменти рядка або стовпця;

 використовують таблиці, в яких зустрічаються порожні, незаповнені рядки або стовпці, і котрі знаходяться між рядками або стовпцями, по яким потрібно будувати діаграму.

При побудові діаграм по несуміжним інтервалам, потрібно виділити інтервали комірок, натиснувши та утримуючи клавішу <CTRL>. Несуміжні виділення діапазонів даних (комірок), повинні мати прямокутну форму.

 

4.2.2. Побудова діаграми

Якщо діаграма призначається в якості ілюстрації до даних на робочому аркуші, то її краще відобразити разом з ними. У цьому випадку створюється впроваджена діаграма на цьому ж робочому аркуші.

Діаграму також можна розмістити на окремому аркуші діаграм, який створюється автоматично ліворуч від робочого аркушу, на даних якого він створений.

Як і впроваджені діаграми, так і аркуші діаграм пов’язані з тими даними на робочому аркуші, по яким вони були створені, і в обох випадках ці діаграми будуть автоматично обновлятись при обновленні даних.

Діаграми створюються за допомогою „Майстра діаграм”, який викликається за допомогою піктограми на панелі інструментів, або пункту головного меню Microsoft Excel „Вставка”  „Діаграма”.

Процес побудови діаграм складається з чотирьох характерних кроків. Це:

 вибір типу та вигляду діаграми, а також перегляд її зразка;

 зміна або вибір діапазону даних, на основі яких буде побудовано діаграму, і визначення способу  формування її рядів; уведення заголовків діаграм та її осей; встановлення параметрів діаграми, пов’язаних з її зовнішнім оформленням;

 вибір варіанту розміщення діаграми (на поточному або на окремому аркуші).

Примітка. При правильному призначенні початкового діапазону даних, „Майстер діаграм” здатний сформувати її практично за перший крок його роботи. Багато параметрів призначаються ним за умовчання.

На першому кроці „Майстра діаграм” потрібно вибрати тип діаграми і її вигляд: плоский або об’ємний. Тип діаграми вибирається таким чином, щоб представити дані найбільш наочним і вражаючим способом. Перехід до наступного кроку здійснюється натисненням кнопки „Далі”.

При активізації команди „Вставка”  „Діаграма”, або кнопки-піктограми

(„Майстер діаграм”) на екран викликається діалогове вікно „Майстер діаграм (шаг 1 з 4): тип діаграми” з двома опціями-вкладками: „Стандартні” та „Нестандартні” (рис. 4.1)

Рис. 4.1 Вікно „Майстра діаграм (крок 1 з 4): тип діаграми” з вкладкою „Стандартні”

До стандартних діаграм належать гістограма та графік, а також діаграми від лінійчатої до пірамідальної.

Нестандартні діаграми є різновидами стандартних і відрізняються від них передусім колірною гаммою.

Вибравши тип та вигляд діаграми, користувач завжди має можливість переглянути її на зразку та оцінити його. Для цього потрібно активізувати параметр „Перегляд результату”. Зразок нестандартної діаграми відображається у вікні, відразу ж після вибору її типу.

За умовчання, Microsoft Excel призначає стовпцеві гістограму. Однак її завжди можна змінити на будь-яку іншу. Цю процедуру виконують тільки після завершення формування вибраної діаграми.