14. Требования и особенности систем учета издержек

Логистические издержки (logisticalcost) – затраты на выполнение логистических операций.

Основными составляющими издержек являются:

♦ транспортно – заготовительные расходы;

♦ затраты на содержание запасов.

Логистические издержки рассчитывают [19]:

♦ в процентах от суммы продаж;

♦ в процентах от себестоимости продукции;

♦ в денежном выражении на единицу массы сырья, материалов, продукции.

Специфика учета издержек состоит в суммировании всех затрат, связанных с логистическим процессом.

Логистика предусматривает ведение пооперационного учета издержек на всем пути движения материального потока. Наличие системы учета позволяет использовать показатель изменения суммы издержек по процессу в качестве критерия эффективности.

Основные проблемы, связанные с учетом издержек:

♦ Высокая доля затрат на операции в сферах производства и обращения, в общем объеме издержек, высокий уровень инфляции, рост стоимости работ

♦ Отсутствие критерия принятия решений по рациональной организации логистического процесса

♦ Рост чувствительности затрат к изменению качественных показателей работы.

Задача учета издержек - обеспечение менеджеров информацией, позволяющей принимать решения в области управления затратами.

Системы учета издержек должны:

♦ выделять затраты, возникающие в процессе реализации функций логистики;

♦ формировать информацию о наиболее значимых затратах;

♦ формировать информацию о характере взаимодействия наиболее значимых затрат друг с другом.

Критерий построения оптимальной логистической системы – минимум совокупных издержек на протяжении всей цепи.

В логистике объектом анализа является заказ потребителя и действия по выполнению этого заказа. Калькуляция издержек позволяет определять, приносит ли заказ прибыль.

Для эффективной калькуляции издержек требуется:

а) точно определить затраты, которые следует включить в анализ;

б) установить временные рамки затрат;

в) определить затраты для оценки альтернативных вариантов;

г) установить критерий принятия решений.

Логистические процессы пронизывают основные подразделения предприятия (закупка, производство, сбыт и т. п.) по горизонтали. Традиционные методы учета, направлены на определение затрат по функциональным областям (по вертикали), не позволяют выделять затраты, возникающие в ходе осуществления сквозного процесса, формировать информацию о значимых затратах и характере их взаимодействия. (рис. 35).

Учет издержек по процессам позволяет увидеть как формируются затраты, связанные с обслуживанием клиента. Суммируя все расходы по горизонтали, можно определить затраты, связанные с отдельным процессом (рис. 36), определяются показатели материального потока и издержки в различных подразделениях.

Практическое применение учета издержек по процессам позволяет:

♦ выявить все вовлеченные в процесс подразделения;

♦ определить изменение затрат, вызванное отказом от какого-либо процесса.

Специфика учета издержек заключается в группировке расходов не по подразделениям предприятия, а по операциям, использующим ресурсы.

15. Классификация издержек, затраты на запасы, транспортные расходы

1. В зависимости от поведения издержек при изменении объема работ выделяют Постоянные – не изменяются вместе с колебаниями объемов деятельности. Переменные – изменяются пропорционально изменению объема деятельности.

2. в зависимости от отнесения к разным процессам выделяют Прямые издержки – расходы, которые связаны с объектом (зарплата водителя, амортизация . автомобиля).

Косвенные издержки – не связаны непосредственно с объектом затрат (содержание резерва оборудования, резерва рабочей силы, административные расходы).

3. в зависимости от восприимчивости к управленческому влиянию выделяют Регулируемые издержки – которыми можно управлять на уровне руководителей отдельных подразделений. Нерегулируемые – издержки, которыми управляют на уровне компании.

4. В зависимости от вида логистической функции издержки делят на транспортные, хранения, производственные.

Общие затраты на хранение складываются из следующих групп:

1. Затраты на текущее обслуживание запасов.

2. Затраты на инвестированный в запасы капитал.

♦ Запасы созданы с использованием заемных средств, определяются процентной ставкой банковского кредита.

♦ Запасы созданы с использованием собственных средств, используется норма эффективности денежных вложений в оборотные средства.

3. Затраты на хранение запасов - расходы на аренду складского помещения, амортизационные отчисления, оплату электроэнергии, заработную плату персонала.

4. Риски, связанные с содержанием запасов:

♦ потери, связанные с физическим и моральным устареванием продукции;

♦ риск превышения норм естественной убыли.

Риски содержания запасов проявляются в таких свойствах продукта, как:

♦ способность к порче;

♦ повреждение в процессе транспортировки;

♦ повреждение в процессе грузопереработки;

5. Оценка стоимости риска в денежной форме производится:

♦ через расходы на страхование;

♦ через тарифы и стоимость товара.

К таким расходам относят:

♦ затраты, связанные с организацией заказа и его реализацией;

♦ расходы по закупке и доставке товарно – материальных ценностей;

♦ издержки пополнения запаса.

♦ расходы на формирование сети поставщиков

♦ транспортные издержки

♦ командировочные расходы

♦ Издержки, связанные с недостачей и потерей в пути.

Часть транспортно – заготовительных расходов не зависит от партии поставки, но зависит от количества заказов в год. Другая часть зависит от размера партии поставки.

Все затраты на перевозку делятся на переменные, зависящие от расстояния перевозки и постоянные, не зависящие от расстояния.

К переменным затратам относят:

♦ затраты на топливо, смазочные материалы;

♦ затраты на техническое обслуживание и текущий ремонт;

♦ заработную плату водителей и экспедиторов;

♦ амортизацию подвижного состава.

К постоянным затратам обычно относят:

♦ затраты на содержание производственно – технической базы и инфраструктуры транспорта;

♦ расходы на оплату труда административного персонала;

♦ накладные и прочие расходы.