3. Функции базы данных

Расширенный фильтр находит записи, удовлетворяющие критерию, в том числе содержащиечисла.

В Excelможно сразу в процессе поиска производитьдействиянад этими числами

(алгебраические и статистические).

Для этих действий используются специальные функции базы данных, которые вызываются кнопкой (Вставка функции) из группы «Работа с базой данных». Подробное описание каждой из этих функций – в справке

Excel- . Общий формат этих функций при вызове:

БДФункция(база данных; поле; критерий),

где: БДФункция - обобщенное название группы базовых функций;

соответствуют понятиямобласть

базы данных иобласть критерия

в Расширенном фильтре.

поле - названиеполя (столбца) или номер столбца, в котором выполняются расчёты.

 Примечание.

Все параметры задаются в диалоговом окне функции указанием координат (или имени) области или поля.

Примеры 7.3.3. Вычисления с помощью базовых функций. (Все примеры приведены на основе базы данных «Магазин» (рис.13))

Задание1.Вычислить общую сумму остатка упакованного товара.

Выполнение: L

• Создать критерий:

5

6

• Выбрать ячейку для ввода функции,

прокомментировать её текстом:

«общая сумма остатка упакованноготовара»;

• вызвать Мастер функций -

• задать категорию функций – Работа с базой данных;

• выбрать функцию БДСУММ; аргументы функции приведены на рис.18 (стр.40)

• формула в ячейке: =БДСУММ(база;J5;L5:L6).

Рис.18. Окно задания аргументов базовых функций.

Самостоятельно!

1. Проверить, изменится ли результат, если для выполнения задания 1 использовать обычную функцию: =СУММ(J6:J18),

2. Чем отличается в использовании базовая функция от обычной?

Задание3.Сколько наименований товара продаётся в упакованном виде?

Выполнение. N

• Блок критериев этого задания:

• Формула расчёта: 5

=БСЧЁТА(база;D5;N5:N6)6

 Примечания.

1. Функция БСЧЁТАвыбирает в поле, содержащем текстовые значения, даты, логические данные.

2. Функция БСЧЁТвыбирает только числовые значения.

Задание4. Сколько стоит зефир в шоколаде?

Выполнение. M

• Блок критериев этого задания:

• Формула расчёта: 5

=БИЗВЛЕЧЬ(база;G5;М5:М6) 6

Задание5. Определить название товара с максимальной суммой остатка.

Выполнение этого задания разбивается на два этапа.

1. Вычислить максимальную сумму оставшегося товара.

М

• Блок критериев 1) - L5:L6;

• Формула расчёта в ячейке М6: 5

=МАКС(J6:J18) 6

2. Определить название товара.

• Блок критериев 2) -М5:М6; 8

• Формула расчёта в ячейке L8:

=БИЗВЛЕЧЬ(база;C5;M5:M6)

При работе с функциями базы данных следует помнить,  что любое изменение данных в БД автоматически изменяет результат функции.

Задание 6.Сколько товаров продано ценою меньше средней цены расхода?

Задание 7. В каком отделе находится наибольший остаток товара?