Самостоятельно!

Разобраться самостоятельно, как импортировать пользова­тельский список из диапазона рабочего листа на вкладку "Спи­ски", как удалить пользовательский список.

3. Транспонирование таблицы

Для транспонирования (превращения строк в столбцы, а столбцов в строки) таблицы нужно:

• выделить таблицу;

• выполнить команду Правка - Копировать;

• выбрать ячейку, указывающую местоположение верхнего левого угла новой (транспонированной) таблицы;

• выполнить команду Правка – Специальная вставка. В появившемся окне установить флажок «транспонирование», нажать ОК.

Самостоятельно!

1. Транспонировать таблицу примера2.1.

2. Проверить работу функции ТРАНСП

(Ссылки и массивы, формула массива!)

4. Закрепление строк и столбцов

При просмотре больших таблиц, содержащих много строк и столбцов, имена столбцов и наименования строк «уходят» с экрана. Чтобы шапка¹ таблицы была постоянно видна на экране, нужно закрепить шапку таким образом:

• выделить первую строку данных (следующую после шапки);

• выполнить команду Окно – Закрепить области.

 Примечания.

1. Аналогично можно закрепить и столбцы, расположенные левее выделенного столбца.

2. Можно закрепить строки, расположенные выше, и столбцы, расположенные левее выделенной ячейки.

После выполнения этой операции команда Закрепить области преобразуется в команду Снять закрепление областей, что позволяет восстановить исходный порядок.

5. Итоги

Часто бывает необходимо подвести итоги по группе одинаковых значений определённого столбца таблицы. Excel обладает очень полезным средством автоматического подведения основных и промежуточных итогов – команда Данные/Итоги.

Порядок действийдля подсчётов итогов:

1. отсортировать таблицу по столбцу, в котором нужно получить итоги;

2. поставить табличный курсор на любую ячейку таблицы (таблица выделяется);

3. выполнить команду Данные - Итоги;

4. задать параметры в диалоговом окне команды:

• в поле «При каждом изменении в» - выбрать имя поля, по которому нужен итоговый результат;

• в поле «Операция» - выбрать нужную функциюиз списка для подведения итогов;

• в поле «Добавить итоги по» - указать флажком все поля, по которым нужны итоговые данные по выбранной функции;

• отметить необходимые флажкив диалоговом окне;

• «Заменить текущие итоги» - если возникла необходимость исправить предыдущие итоги;

убратьэтот флажок, если нужнодобавитьитогис другой функцией к существующим итогам;

• «Конец страницы между группами» следует указать, если таблица занимает несколько страниц;

• «Итоги под данными» - итоговые данные располагаются в том же столбце, что и данные,

• нажать кнопку OK.

Кроме итоговых строк формируется структура, которая согласована с группировкой данных для вычисления промежуточных и общих итогов. Пользуясь кнопками уровней структуры (+, - , 1, 2, и т.д.) можно получить таблицы данных разного уровня.

Пример 5.1.Сколько студентов на каждом факультете? Каков средний балл студентов всего факультета?

Решение.

1. К таблице примера 2.1. добавить столбец со средним баллом по результатам сессии каждого студента.

2. Отсортировать данные по факультетам.

3. Выполнить команду Данные/Итоги(курсор в таблице!).

4. В диалоговом окне задать параметры как на рис.8., ОК

Рис.8. Диалог команды Данные/ Итоги

Рис. 9. Результаты решения примера 5.1., п. 4)

5. Добавить итоги - подсчитать средний балл по факультету - в диалоговом окне задатьоперацию-Среднее,Добавить итоги по - средний балл (флажок).

Рис. 10. Результаты решения примера 5.1., п. 5)

 Примечания к решению примера 5.1., п.5):

1. Дополнительная операция по подсчёту итогов ведёт к появлению дополнительного структурного уровня:

1-й уровень – общие итоги по двум операциям;

2-й уровень – промежуточные итоги по одной операции;

3-й уровень – промежуточные итоги по двум операциям;

4-й уровень – полное раскрытие списка.

2. Восстановить таблицу – кнопка «Убрать все» в диалоге команды Данные/Итоги

Задача 5.1. Подвести итоги по группам (данные примера 5.1). Сколько студентов в каждой группе, каков средний балл по группе?