Данные - Фильтр - Отобразить все

• Выходиз режима Автофильтра:

Данные - Фильтр - Автофильтр.

Примеры 7.3.1. Работа автофильтра.

1. Уникальное значение

1. Отбор записей по одному полю

Вывести данные о товарах кондитерского отдела.

Выполнение:

• Поставить курсор в БД «Магазин», включить автофильтр (Данные - Фильтр – Автофильтр);

• открыть список фильтра в поле «Отдел» (щёлчок по кнопке списка в указанном поле);

• выбрать уникальное значение – «Кондитерский»;

• обратить внимание на строку состояния в нижней части экрана: «Найдено записей: 4 из 13».

2. Отбор записей по нескольким полям – объединение критериев по принципу логического И.

Задание2.Вывести данные обупакованныхтоварах кондитерского отдела.

Выполнение:

В дополнение к действиям примера а) открыть список фильтра в поле «Единица измерения» и выбрать уникальное значение – «упак.».

Проанализировать результаты и строку состояния, затем отменить фильтрацию:

Данные/Фильтр/ Показать все.

2. (Первые 10)

Задание3. Выбрать три самых дорогих товара.

Выполнение:

• Включить автофильтр в БД «Магазин»;

• открыть список фильтра в поле «Цена расхода»;

• выбрать пункт (Первые 10);

• в окне диалога задать параметры:

Рис. 16.

Окно диалога

(Первые 10)

 Примечания к примеру2), задание 3, рис. 16.

• В первом списке окна можно задать любое число от 1 до 500;

• во 2-м списке выбирается одно из двух: «наибольших» или «наименьших» ;

• в 3-м списке выбирается либо «элементов списка» либо, « % от количества элементов».

3. (Условие) - собственное условие пользователя для отбора записей задаётся в диалоговом окне «Пользовательский автофильтр».

Рис. 17. Диалоговое окно команды(Условие)

Пояснения к рис.17:

1. - название столбца, по которому формируется фильтр;

2. - поля со списками, которые содержат операторы сравнения;

3. - поля со списками для выбора или ввода значений, которые используются в операторах сравнения;

4. - переключатели для объединения двух условий отбора одного и того же столбца по принципу логических операций И(конъюнкции) иИЛИ(дизъюнкция)

В условиях поиска можно использовать шаблоны -символы*и? , иногда их успешно заменяют специальные операторы в списке2типа: «начинается с» и т.д..

Задание4. Вывести список оставшихся товаров.

Выполнение:

Задание5. Вывести список товаров, сумма остатка которых в интервале от 20 до 100 руб.

Выполнение: см. рис.19.

Задание6. Поиск текстовых значений в заданном алфавитном диапазоне: выбрать товары, название которых начинается с буквы А и заканчивающиеся буквой М.

Выполнение:

4. (Пустые) – критерий отбора, по которому выводятся только записи с пустым значением поля.

(Непустые) - критерий отбора, по которому выводятся записи с непустым значением поля.

Самостоятельно!

Проверить работу пунктов4)списка фильтра.

Задача 7.3.1. Вывести самый дешевый товар кондитерского отдела.

Задача 7.3.2. Выбрать в один список самые дешёвые (менее 20 руб.) и самые дорогие (более 100 руб.) товары.