2. Анализ расходов вращения торгового предприятия

Целью анализа расходов является оценка их из позиции рациональности викорис- тання и выявления возможностей относительно их экономии в текущем и пер- спективному периодах. Рациональным считается такое использование за- трат, которое способствует улучшению конечных результатов, то есть безперервне зростання товарооборота и увеличения прибылей.

Для достижения указанной цели предприятию нужно: — оценить величину расходов обращения предприятия в сумме и в процентах к товарообороту за отчетный период, в динамике в сравнении с другими предприятиями (особенно конкурентами) и с показателями расходов обращения в ^{регионе} и в целом в отрасли;

22-5-996

338 Раздел IV

• выучить розходи за отдельными статьями в сумме и в процентах до товарообороту, установить их часть (оценить структуру) в сукупності витрат обращении за отчетный период, тенденции изменения этой части в динамике;

• исследовать влияние основных факторов на смены расходов отчетного періо- ду в динамике (оценка влияния затрат на конечные результаты);

• обнаружить резервы экономии за отдельными статьями розходів и визна- читися с мероприятиями по их использованию в текущей и перспективній діяльності.

При практическом решении этих заданий, предприятие должно про- вести анализ:

и. Суммы и уровня расходов по общему объему и в разрезе отдельных ста- тей.

2. Размеру изменения уровня расходов обращения по общему объему и окремими статтями в динамике.

3. Темпов изменения (снижение или повышение) уровня расходов путем відне- сення размера изменения до уровня расходов базового периода.

4. Сумы экономии или перерозходу, что определяется путем множення розміру изменения (в % к товарообороту) расходов обращения отчетного периода по- рівняно с базовым периодом или их плановыми показателями на величину товарообороту отчетного периода.

5. Части расходов обращения в доходах торгового предприятия.

6. Данных об эффективности текущих затрат, вирахованих как відно- шення товарообороту к расходам вращения и как отношение прибыли до витрат вращения (рентабельность текущих затрат) за отчетный период, в ди- наміці и относительно других предприятий, аналогичных показателей из торгівлі в целому в регионе и отрасли.

Анализируют отдельно расходы оборота оптовой и розничной торговли. Тут важливо подчеркнуть, что уровень расходов предприятий розничной торгівлі набагато превышает уровень оптовой торговли. В розничной торговле він пов'язаний с наличием мелких хозяйственных структур (магазины, ларь- ки, палатки). Кроме того, реализация товаров оптовыми базами великими партіями, высший уровень механизации трудоемких процессов в опті обумовлює меньший уровень расходов.

Анализ расходов обращения осуществляется как по общему объему, так и у розрізі окремих статей (табл. 13).

финансово-экономические результаты деятельности торговых предприятий 339

Таблица 13 Методика анализа расходов обращения по общему объему и отдельными

Статьями (тыс. Грн)

Показатели	Минулий рик	Отчетный год		Отчетный реку сравнении из
		план	факт	планом	прошлым годом
Роздрибний товарооборот
Расходы обращения в сумме
Расходы обращения в %
в том числе:
расходы на перевезення
— в сумме
— в % к обороту
расходы на оплату праці
— в сумме
— в % к обороту
проценты за пользование кредитом
— в сумме
— в % к обороту

После определения уровня расходов обращения по общему объему и окреми- ми статьям, сравнение их в динамике на предприятии нужно зробити такі расчеты:

1. отклонение фактических расходов обращения от плана и данных за минулий період (как правило, экономию помечают "—", а перерозхід "+");

2. изменения общей суммы расходов обращения отчетного года в сравнении с прошлым. Потом определяют темп изменения уровня расходов обращения отчетного года в сравнении с планом и прошлым годом (К. Раицкий). Эти показатели характеризуют скорость изменения фактического уровня расходов по общему объему 1 отдельной статьей в сравнении с планом или тем периодом, с которым сравнивают показатели отчетного периода. Каждому предприятию следует брать к

340 Раздел IV

внимания влияние объема товарооборота на уровень расходов обращения (переменные и умов- но-постійні).

Дальше делается группирование торговых предприятий по объему товаро- обороту с выделением опту и рознице. В группах предприятий с відносно невеликим объемом товарооборота, как правило, уровень расходов значительно ви- щий, а большие предприятия (за товарооборотом) этот уровень имеют більш низький.

На уровень расходов обращения значительное влияние имеет изменение структуры товаро- обороту. Повышение части более витратомістких товаров у загальному обсязі продаж влияет на рост уровня расходов обращения в целом на підприємстві и, напротив, уменьшение этой части приводит до зниження загального уровня розходів. Такие расчеты можно провести лишь в тому випадку, когда на предприятии установленная величина витратоємності за товарами и товарными группами.

Такой анализ ведется за такой методикой (табл. 14):

Таблица 14 Витратоемнисть за товарными группами (в % к товарообороту)

Товарные груши	Минули?	год	Отчетный	год
	удельная вага в загальному товарообороті	уровень расходов обращению	удельный вес	уровень
			в загальному товарообороті	витрат обігу
А	1	2	3	4
Продовольчи товари
Непродовольчи товари
ВСЕГО

Дальше анализ расходов обращения осуществляется в разрезе отдельных статей, по- рівнюючи фактические расходы с планом и с прошлым годом. Да, влияние на величину расходов на перевоз осуществляет изменение величины середньої відстані перевоза, пересмотр тарифов, увеличения объемов перевезення вантажів, использования более дешевых или более дорогих видов транспортных за- собів и тому подобное.

финансово-экономические результаты деятельности торговых предприятий

341

Определяют влияние других факторов, связанных с более эффективным ви- користанням транспортных средств.

На величину транспортных розходів влияют и такие факторы, как по- рядок оплаты за пользование транспортными средствами, объем и класс ван- тажів, которые перевозятся, грузооборот в тонно-километре, расстояние пе- ревезення, наличие собственного транспорта, возмещения розходів из пе- ревезення отдельных товаров за счет бюджета местных органов власти.

В общих расходах значительное место занимают проценты (проценты) за користування кредитом. Платежи за кредитами банков включают в ви- трати обращении в фактической сумме, которая приходится на реализованные товары. Тут враховують процентные ставки центрального банка, корректируют их из ураху- ванням местных условий. На расчет этой статьи влияют изменения се- редніх размеров товарных запасов, величины процента за пользование кре- дитом, части собственных средств в оплате за товары, размер оплаченных відсотків за отсроченными ссудами, размеры целевых кредитов, полученных на поповнення оборотных средств. На величину затрат из оплаты процентов за користування кредитом влияют также другие факторы. Порядок розра- хунку их влияния определяется при изучении методики планирования роз- ходів из этой статьи.

Отдельно анализируются розходи на оплату труда. Целью анализа является оцін- ка эффективности использования трудовых ресурсов, затрат труда. Такий анализ ведется за:

• эффективностью использования рабочей силы путем изучения чи- сельності работников за составом, уровнем квалификации, в динамике порівня- но с другими периодами;

• за оплатой труда путем изучения форм и систем оплаты праці, обгрунтуванням их выбора предприятием, оценкой размеров розходів на оплату труда в процентах к товарообороту, за их частью в совокупных ви- тратах обращения в динамике, в сравнении с аналогичными предприятиями. Окремо анализируют оценку эффективности системы премирования для різних категорій работников, темпы прироста средней зарплаты и продуктив- ності труда, обнаруживают резервы и определяют конкретные мера относительно їх застосування для повышения эффективности использования средств на оплату праці. Перечень этих заданий в каждом предприятии может уточняться.

В составе расходов обращения важное место занимает анализ и всех других статей.

342

Розділ IV

Отдельно при анализе расходов обращения следует выделить принцип економіч- ності. Суровое соблюдение этого принципа дает возможность предотвратить ри- зику существование предприятия в условиях рынка. Трудно согласиться из вимо- гою организовать хозяйственную деятельность так, чтобы с "минимальными за- тратами обеспечить максимально возможные результаты". Это требование не має реальной основы. Обоснованным является положение, при каком повинні бути заданы или затраты, или результаты, как ориентир в хозяйственной діяль- ності предприятия. На этой основе торговые предприятия могут реалізу- вати товары с наименьшей витратоємністю. Соблюдение принципа еко- номічності достигается в двух случаях, когда предприятие определяет свої завдання таким образом:

• достичь соответствующего результата при наименьших затратах. Для оцинки поставленной цели определяют отношение плановых витрат (минимально вложенных расходов для обеспечения соответствующего обсягу товарообороту) к фактическим;

• это же требование может быть сформулировано и так: при нанесенном обсязі затрат обеспечить наибольший результат. Другими словами, речь идет про те, чтобы при определенной плановой величине расходов обращения достичь найбіль- шого результата. Для оценки такого состояния изучают отношение фактич- них расходов обращения (реально достигнутого результата) к плановым витрат обігу, которые рассматриваются как максимально возможная величина (результат).

Если принцип экономичности не будет выдерживаться, то не может бути досягнута цель получения прибыли и обеспечения рентабельной робо- ти. Если показатель экономичности меньше единицы, то это свидетельствует про наявність высокого уровня потерь (мотовство), и эффективность оцінюєть- ся как низкая.