1.5 Изучение показателей материально-технического обеспечения предприятия материальными ресурсами

Отдел материально-технического снабжения является самостоятельной структурной частью аппарата управления завода, подчиняется непосредственно заместителю директора завода по материально-техническому обеспечению и транспорту и возглавляется начальником отдела.

Структуру и штаты отдела утверждает директор завода. Функции Отдела распределяются между бюро в области обеспечения потребности завода металлопрокатом и вспомогательными материалами.

Погрузочно-разгрузочные и транспортно-складские работы на складах отдела материально-технического снабжения выполняются с целью обеспечения производства продукции в соответствии с месячными планами-заданиями и сроками поставки готовых изделий потребителям по заключенным договорам.

Погрузочно-разгрузочные, транспортно-складские работы выполняются в соответствии с технической документацией, которую разрабатывает отдел главного технолога. В технической документации указаны подъемно-транспортное оборудование, средства малой механизации, грузозахватные приспособления, тара, а также операции, на которых они применяются. Транспортирование продукции в процессе производства производится в таре.

Отдел главного конструктора также выбирает конкретные виды упаковки для готовой продукции, которые должны обеспечивать защиту готовых изделий от механических и климатических воздействий, а также сохранность груза при транспортировании предусмотренными видами транспорта.

Для обеспечения сохранности продукции па заводе предусмотрены склады (кладовые), обеспечивающие условия хранения согласно требованиям инструкций:

­- для хранения закупаемых сырья и материалов – материальные склады отдела материально-технического снабжения;

­- для хранения закупаемых комплектующих изделий – материальные склады отдела внешней комплектации и кооперации;

­- для хранения материалов, получаемых под план производства – внутрипроизводственные склады и кладовые;

­- для хранения готовой продукции;

- склады отдела сбыта.

Склады оборудованы средствами пожаротушения. Хранящаяся на складах продукция не реже одного раза в месяц проверяется по срокам действия консервации, по срокам хранения, по состоянию упаковки, на соблюдение условий хранения в соответствии с инструкциями.

Хозяйственные связи с поставщиками основного сырья, материалов и комплектующих устанавливаются в процессе непосредственных переговоров.

В ходе изучения отдела материально-технического снабжения осуществлялась следующая работа:

− составление в установленные сроки текущих заявок на материальные ресурсы;

− составление перспективных планов материально-технического обеспечения предприятия;

− ведение договоров с поставщиками;

− разработка нормативов производственных запасов, потребляемых материалов на предприятии и в каждом подразделении;

− знакомство с поставщиками сырья и комплектующих;

− организация обеспечения цехов необходимыми материалами;

− проводилась классификация материально-технических ресурсов по методу ABC и XYZ.

На предприятии не ведется анализ и контроль за состоянием запасов материальных ресурсов и их использованием. Т.е. можно сделать вывод о полном отсутствии какой-либо системы управления запасами, что приводит к простоям производства, из-за несвоевременного поступления сырья и материалов не по вине поставщиков, и значительным потерям прибыли предприятия.