констпекты лекций / 3119_Protsesi_ta_efektivn_st_upravl_nnya_organ_z

Питання для самоперевірки

1.Загальна оцінка управління матеріальними ресурсами.

2.Якими підсистемами АСУП забезпечується процес прийняття рішень в УМТР.

3.Основні напрямки, використовувані в структурі процесу організації УМТР.

4.Основні напрямки економії матеріальних засобів.

ЧАСТИНА 4. МЕТОДИКА І ПРИКЛАДИ РОЗРАХУНКУ ЕКОНОМІЧНОЇ ЕФЕКТИВНОСТІ ПРОЦЕСІВ УПРАВЛІННЯ

РОЗДІЛ 9. ВИЗНАЧЕННЯ ЕКОНОМІЧНОЇ ЕФЕКТИВНОСТІ ПРОЦЕСІВ УПРАВЛІННЯ

План

1.Основні підходи до визначення ефективності процесу управління.

2.Чинники, визначальні ефективність процесів управління.

3.Основні показники ефективності.

4.Розрахунок економіки від зниження собівартості продукції.

5.Визначення вартості капітальних вкладень.

1. Основні підходи до визначення ефективності

процесу управління

Ефективність означає результативність, тому ефективність роботи підприємства визначається за допомогою відомих техніко-економічних показників (прибуток, річний дохід, зниження витрат виробництва). Розрахунок річного економічного ефекту доцільно проводити в тому випадку, якщо розробляються і реалізуються інвестиції або інноваційні проекти.

Проблема підвищення ефективності складається з 3 основних задач:

1.Використання передумов і розподіл можливостей підприємства в поліпшенні фінансово-економічної діяльності.

2.Розробка програм, проектів або організаційних технічних заходів, сприяючих отриманню додаткового прибутку.

3.Виконання розрахунків по обгрунтовуванню запропонованих проектів і заходів.

В процесі дослідження даної проблеми необхідно враховувати, що проблеми ефективності мають два аспекти:

-соціальний ефект;

-економічний ефект.

41

2. Чинники, що визначають ефективність

процесів управління

Ефективність системи управління залежить від роботи всього колективу. В той же час організація управлінської діяльності, соціальної бази і ін. фундаментальні умови приречені зовнішнім середовищем, тобто чинниками економічної політики.

Особливе значення має 1-ий чинник – ринкова кон'юнктура. Підприємство саме може сформувати ринкове середовище. Кон'юнктура ринку визначається не тільки зусиллями підприємства, але і зовнішньоекономічною політикою держави. 2-й чинник – внутрішня правова політика (податки).

До чинників суб'єктивного характеру відносяться:

-стиль керівництва, здатність керівників вищої ланки оперативно оцінювати нові ідеї і пропозиції, оперативно їх реалізовувати;

-рівень організаційного інтелектуального потенціалу колективу. Високий рівень показника означає, що фахівці об'єктивно сприймають нові ідеї і сприяють їх реалізації.

Окрім вказаних чинників діють і інші: наявність сучасних технічних засобів управління, накопичений досвід, комп'ютеризація процесів управління, культура управління і ін.

Як правило, вказані чинники діють в процесі виявлення можливостей підприємства у вдосконаленні процесу управління. Це виявляється при виконанні дослідницьких робіт або при проведенні аналізу роботи конкретних підрозділів.

3. Основні показники ефективності

Економічна ефективність процесів управління вимірюється за допомогою наступних основних показників:

-річний економічний ефект;

-річна економія;

-термін окупності витрат;

-фактичний коефіцієнт ефективності.

Додатково для оцінки ефективності проекту можна використовувати і інші показники:

-коефіцієнт збільшення об'єму реалізації продукції;

-рівень витрат виробництва або послуг;

-сума капіталовкладень;

-термін впровадження проекту з моменту початку фінансування.

Річний економічний ефект розраховується по формулі:

43

4. Розрахунок економії від зниження собівартості продукції (послуг)

Методикою передбачено всі зміни у витратах враховувати за допомогою коефіцієнтів витрат С1 і С2. Вони визначаються по приведених нижче формулах:

Зi1

Зi2 - розрахункова Зi2 = Зi1 ((1+ ( -1) і) Зі

де і - коефіцієнт відносного рівня витрат, ураховуючий питому вагу умовно постійних витрат по і-й статті;

Зі - пряме зниження (збільшення) витрат по і-й статті (+- збільшення, - - зменшення);

- коефіцієнт збільшення об'єму реалізації продукції, товарів, послуг. = A2/A1.

При розрахунку коефіцієнтів С1 і С2 необхідно ураховувати тільки витрати (Зi2, Зi1), які змінилися в результаті упровадження проекту.

5. Визначення вартості капітальних вкладень

Для упровадження інноваційного або інвестиційного проекту необхідно визначити суму фінансування для розробки і упровадження даного проекту. Ця сума складається з багато яких складових:

1. Витрати на придбання устаткування і інших технічних засобів, використовується в апараті управління і сфері виробничо-господарської діяльності.

Можливі різні випадки:

-проект відноситься тільки до апарату управління;

-проект направлений на автоматизацію виробничих процесів;

-розробка систем оперативного управління, пов'язана з вдосконаленням виробничих процесів, наприклад, автоматизована система управління виробництвом.

2. Вартість реконструкцій, будівель, споруд має безпосереднє або непряме відношення до даного проекту.

3. Вартість програмного продукту і витрати на розробку формалізованих засобів управління, якщо розробка здійснюється іншими організаціями.

45

4. Вартість оборотних коштів, використовується для експлуатації, якщо ці засоби мають термін зберігання більше року.

При розрахунку цієї складової необхідно ураховувати матеріально-технічні засоби, що використовуються у сфері управління, а також ті оборотні кошти, які необхідні для забезпечення приросту об'єму реалізованої продукції. Якщо в процесі реалізації частину старого устаткування можна реалізувати, то ця сума обчислюється із загальної суми капіталовкладень, також обчислюється із загальної суми вартість повторної сировини, якщо утилізував.

Питання для самоперевірки

1.Основні задачі підвищення ефективності ПУ.

2.Аспекти проблеми ефективності ПУ.

3.На яких стадіях провадиться розрахунок ефективності.

4.Основні показники ефективності(формули для розрахунків).

РОЗДІЛ 10. ПРИКЛАДИ РОЗРАХУНКУ ЕКОНОМІЧНОЇ

ЕФЕКТИВНОСТІ

Приклад 1

Для зміцнення позиції на ринку комерційна фірма використовує кредит в сумі 0,5 млн. грн. Ставка кредиту 70% річних з терміном кредитування 1 року.

Використовування кредиту дозволило збільшити річний дохід з 6млн.грн. до 7млн. грн. Обгрунтувати доцільність отримання кредиту шляхом визначення основних показників ефективності інвестицій, використовуючи додаткові дані: прибуток до впровадження (балансова) 0,6млн.грн., ціни збільшилися за одиницю продукції на 1,5%, зміна транспортних витрат дорівнює +2,5коп., питома вага умовних постійних витрат в загальних витратах складає 40%, коефіцієнт позикових засобів в загальній сумі інвестицій рівний 0,6.

Розрахунок

ДЦ 1,5% 0,015грн.

ДТ 2,5коп. 0,025грн.

Эг А2А1А1 П1 С1 С2 А2 ДЦ A2 ДТ A2 ЕнК

46

З2 З1(1 г 1в) кр 0,7;

З2 5,4(1 (1,17 1)0,94) 0,7 0,5 6,61.

С2 З2 6,61 0,94;

А2 7

11

Ен Т 1 1;

1 0,1 0,04 7 0,105 0,175 0,83 0,205 1,285 1,08.

Обгрунтовування: кредит в такому розмірі брати недоцільно, оскільки річний економічний ефект негативний і новий проект необхідно допрацювати.

Приклад 2

Ви працюєте начальником відділу стратегічного планування фірми.

Розрахувати річний економічний ефект від упровадження раціональної системи управління організацією. Початкові дані розрахунку:

А1=50млн.грн./год; А2=55млн.грн./год; П1=10млн.грн./год.

Матеріали і зарплата складають 50% і 15% в загальних витратах на виконання робот і послуг організації.

Коефіцієнти відносного рівня витрат відповідно за матеріалами і зарплатою рівні в=0,9; в=0,8.

Вивільнені ресурси за матеріалами - 2млн. грн.; по зарплаті - 1млн.грн.

Витрати на впровадження системи складають 5млн. грн., нормативний коефіцієнт ефективності - 0,4.

Розрахунок

1. Заробітна платня:

47

а) до упровадження: З1зп 50 10 15100 6млн.грн.

б) після упровадження: З2зп 6 1 1,1 1 0,8 1 5,48тыс.грн.

2. Матеріальні витрати:

а) до упровадження: З1м 50 10 0,5 20млн.грн.

б) післяупровадження: З2м 20 1 1,1 1 0,9 2 18,196тыс.грн.

3. Коефіцієнти витрат:

а) С1 6 20 0,52 ; 50

б) С2 5,48 18,196 0,43. 55

4. Річний економічний ефект:

Э2 55 50 10 0,52 0,43 55 0,4 5 3,95млн.грн. 50

Приклад 3

Ви працюєте начальником відділу стратегічного планування фірми.

Розрахувати річний економічний ефект від упровадження на підприємстві комплексу технічних засобів управління вартістю 120 тыс.грн. Початкові дані розрахунку: термін окупності - 2 року; А1 - річний дохід підприємства - 1,1 млн.грн.; А2 - прибуток - 10 % від річного доходу.

Заробітна платня і матеріальні витрати складає відповідно 5% і 70% в загальних витратах виробництва.

Коефіцієнт збільшення річного доходу за рахунок упровадження раціональної системи управління 1,05.

Коефіцієнти відносного рівня витрат: за матеріалами - 0,96; по заробітній платні - 0,92. Пряма економія засобів: за матеріалами - 12000 грн., по зарплаті - 4000 грн.

Розрахунок

1. Річний дохід після упровадження:

А2 1,1 1,05 1,155млн.грн.

2. Заробітна платня:

а) до упровадження: З1зп 1,1 0,9 0,05 49,5тыс.грн.

б)післяупровадження: З2зп 49,5 1 1,05 1 0,92 4,0 52,1тыс.грн.

3. Матеріальні витрати:

а) до упровадження: З1м 1,1 0,9 0,7 693тыс.грн.

б) післяупровадження: З2м 693 1 1,05 1 0,96 120 606,3тыс.грн

4. Коефіцієнти витрат:

а) С1 49,5 693 0,675 ; 1100

48

б) С2 52,1 606,3 0,57 . 1155

5. Річний економічний ефект:

Э2 0,05 110 0,675 0,57 1155 0,5 120 66,775млн.грн.

Приклад 4

Обгрунтувати раціональний варіант кредитування комерційної фірми з метою збільшення річного доходу і прибутку. Необхідно визначити суми кредиту і збільшення річного доходу, відповідного встановленій сумі додаткового (балансовій) прибутку, який рівна 0,4 млн.грн.

Річний дохід до кредитування і прибуток відповідно складають 6млн.грн. і 1,4млн.грн. Сума оборотних коштів дорівнює 2млн.грн. В результаті кредитування можливо зменшення транспортних витрат на 2 копійки. Коефіцієнт відносного рівня витрат рівний 0,8.

Розрахувати річний економічний ефект і обгрунтувати доцільність отримання для поповнення оборотних коштів кредиту строком на 1 року, ставка кредиту70% річних.

Приклад 5

На підприємстві впроваджується інвестиційний проект підсистеми "Маркетинг". Менеджеру фірми поставлена задача обгрунтувати параметри інвестиційного проекту підсистеми, впровадження якої повинне забезпечити задані результати:

річний дохід до упровадження - 20 млн. грн.; прибуток до упровадження - 3 млн. грн.; збільшення поточних витрат - 200 тис. грн.; річна економія - 1 млн. грн.; термін окупності - 3 року;

сума капіталовкладень - 0,6 млн. грн.; коефіцієнт відносного рівня витрат - 0,8.

Необхідно визначити річний дохід після упровадження підсистеми і річний економічний ефект.

49

ЛІТЕРАТУРА

1.Ансофф И. Стратегическое управління: пер. з англ. - М.: - 1989.

2.Астапович А.В. США: економіка, дефіцити, заборгованість. - М.: - 1993.

3.Алексеев А.В. На практиці: інструментарій керівника. - М.: - 1993.

4.Антонюк Б.Д. Інформаційні системи в управлінні. - М.: - 1989.

5.Ахаян Р. і ін. Ефективна робота з СУБД. - С.-Пб.: Пітер. - 1997.

6.Бібо Андре. Прибуток. Пер. з франц. - М.: - 1993.

7.Вудкок М., Френсис Д. Раскрепощенный менеджер: для керівника практика. - М.: -

1991.

8.Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент. - М.: - 1994.

9.Взаємодія підприємств і установ в системі регіонального управління. Крулькевич М.И. і ін. - Донецьк: - 1996.

10.Гагарин А.С. Молодий керівник і колектив. - М.: - 1994.

11.Закон України про місцеве самоврядування. /Відомості Верховної Ради України/. - 1997. № 280.97-ВР.

12.Зігерт В., Ланг А. Руководить без конфліктів. - М.: - 1990.

13.Карлофф Б. Деловая стратегія. - М.: - 1991.

14.Кричевский Р.Л. Якщо ви керівник. - М.: - 1993.

15.Компо Ю.Д. Техніка ефективного ділового спілкування. - Харків: - 1992.

16.Комп'ютеризація інформаційних процесів на підприємстві/ Під редакцією В.Ситника і Д.Броки. - К.: - 1991.

17.Кулиев Т.А., Мамедов В.Б. Керівник і колектив: Взаємодія . - М.: - 1990.

18.Кузьмин И.А. Психотехнология і ефективний менеджмент. - М.: - 1995.

19.Яккона. Кар'єра менеджера. - М.: - 1991.

20.Ладанов И.Д. Майстерність ділової взаємодії. - М.: - 1993.

21.Любимова Н.Г. Менеджмент - шлях до успіху. - М.: - 1992.

22.Ласкин А.А., Мальцев В.К. Системи підтримки управлінських і проектних рішень. - М.: - 1990.

23.Монден Я. "Тоєта": Методи ефективного управління. - М.: - 1989.

24.Миколс У.Г. Збагнення бізнесу. - Тольятті: - 1996.

25.Основи підприємництва. - М.: - 1992.

26.Основи менеджменту/ Під ред. Верлоки В.С., Михайлова И.Д. - К.: - 1996.

27.Оніщенко І. "Інтернет" в сучасній економіці// Міжнародний экономикс і міжнародні відносини. - 1997. - №9. - С.135-142.

28.Ревунков Г.И. Бази і банки даних знань. - М.: - 1992.

29.Секрети умілого керівника. - М.: - 1998.

30.Старобинский Э.В. Як управляти персоналом? - М.: - 1995.

31.Трейси Д. Менеджмент з погляду здорового глузду. - М.: - 1993.

32.Прокопов Т.А. Ринок і зайнятість населення// Економіст. - №4. - 1997.

33.Перехід до ринку: концепція і програма. - М.: - 1990.

34.Рубінсон Дж. Економічна теорія недосконалої конкуренції. - М.: - 1996.

35.Тайлер Ф.У. Принципи наукового менеджменту/ Пер. з англ. - М.: - 1991.

36.Хрупкий В.Е. Управлінський потенціал в промисловості США. - М.: - 1991.

50