Реєстраційна картка на внесення до Реєстру аудиторських фірм і аудиторів, які одноосібна надають аудиторські послуги

\ . Ідентифікаційний код / номер
2. Повна назва українською мовою (назва фірми, ПІБ аудитора - суб'єкта підприємниць­кої діяльності)
3. Поштовий індекс 4. Відділення зв'язку ___________________
5. Область Район Місто (село) Район міста
6. Вулиця Будинок Корпус Квартира
7. Телефон
8. Форма власності: приватна, колективна, змішана
9. Організаційно-правова форма
10. Дата початку аудиторської діяльності (дата отримання першої ліцензії або свідоцтва)
11 . Кількість підрозділів: відділень філій представництв дочірніх підприємств
12. Назва посади, ПІБ керівника
13. Кількість працівників усього _____________________ у т. ч. сертифікованих аудиторів, ___________________ номери сертифікатів серії "А" , серії "Б" ________________________________
14. Назва органу, який провів державну реєстрацію (перереєстрацію)
15. Дата державної реєстрації — ЧЧ.ММ.РР.
16. Номер рішення про державну реєстрацію
17. Співзасновники
Назва юридичної особи або прізвище й ініціали фізичної особи	Адреса фактичного місцезнаходження	Ідентифікаційний код/номер	Номер сертифіката і дата видачі	Частка в статутному капіталі (%)

Аудиторська фірма (аудитор) зобов'язується провадити аудиторську діяльність відповідно до вимог чинного законодавства України, Національних нормативів аудиту і Кодексу професійної етики аудиторів України.

М.П.

Картку заповнив керівник

(підпис) (прізвище й ініціали) (телефон)

Додаток 7

Посадова інструкція головного бухгалтера аудиторської фірми

Загальні положення

Головний бухгалтер аудиторської фірми:

• призначається і звільняється з посади за наказом керівника фірми;

• адміністративне підпорядковується безпосередньо керівнику фірми;

• не може бути матеріально відповідальною особою. До початку виконання обов'язків підписує з керівником трудовий контракт і дану посадову інструкцію;

• на час відсутності (відрядження, хвороба) його обов'язки виконує заступник, який користується відповідними правами і несе відповідальність згідно зі своєю посадовою інструкцією;

• у практичній діяльності керується Законами України, Указами Президента України, Вказівками, Положеннями й Інструкціями Міністерства фінансів і Міністерства статистики України з питань ведення бухгалтерського обліку на фірмі.

Головний бухгалтер аудиторської фірми повинен знати:

• рішення засновників, накази, розпорядження й інші вказівки, що стосують­ся діяльності фірми;

• організацію аудиторської діяльності, праці й управління; організацію бухгал­терського обліку на фірмі; організацію внутрішньогосподарських розрахун­ків, засоби механізації облікових і обчислювальних робіт; цивільне право; тру­дове законодавство.

Приймання і передача справ при призначенні і звільненні головного бухгалтера оформлюються актом після перевірки стану бухгалтерського обліку і достовірності звітних даних. Після підписання акту особами, що здають і приймають справи, акт затверджується керівником, після чого претензії до колишнього головного бухгалте­ра не висуваються.

Обов'язки головного бухгалтера:

Головний бухгалтер фірми, який здійснює організацію бухгалтерського обліку на фірмі "Положення про організацію бухгалтерського обліку і звітності в Україні", зо­бов'язаний забезпечити:

а)широке використання сучасних засобів механізації й автоматизації обліково обчислювальних робіт, прогресивних форм і методів бухгалтерського обліку. Постійно вдосконалювати систему обліку, застосовуючи найсучасніші методи обліку і комп'ютерні програми;

б)повний облік надходження грошових коштів, ТМЦ і основних засобів, а також своєчасне відображення в бухгалтерському обліку операцій, пов'язаних з їх рухом; достовірний облік витрат діяльності й обігу, виконання кошторисів витрат, надання послуг;

в)правильний облік результатів діяльності підприємства відповідно до встановлених правил;

г)правильне нарахування і своєчасне перерахування платежів до бюджету, внесків до позабюджетних і соціальних фондів, погашення у встановлені строки заборгованості перед банками по позиках; відрахування з прибутку до спеціальних фондів і резервів;

ґ) перевірку організації бухгалтерського обліку і звітності в структурних підроз­ділах, виділених на окремий баланс; систематичний інструктаж працівників із питань бухгалтерського обліку, контролю, звітності й економічного аналі­зу;

д) складання достовірної бухгалтерської звітності на підставі первинних документів і бухгалтерських записів, подання її у встановлені строки зовнішнім користувачам (ДПА, органам статистики, засновникам, банкам тощо);

е) здійснення (разом з іншими підрозділами і службами) економічного аналізу аудиторської діяльності фірми за даними бухгалтерського обліку і звітності з метою виявлення внутрішніх резервів, попередження втрат;

є) необхідну допомогу іншим службам у використанні облікових даних для ро­боти з виявлення і мобілізації внутрішньогосподарських резервів;

ж) активну участь працівників в удосконаленні систем і технологій ведення бухгалтерського обліку на фірмі;

з) своєчасне проведення спільно з іншими службами, що мають або не мають самостійний баланс, перевірок і документальних ревізій і підготовку пропозицій щодо поліпшення їх роботи;

й) збереження бухгалтерських документів, оформлення і передачу їх у встанов­леному порядку до архіву.

Головний бухгалтер зобов'язаний постійно знаходитися на своєму робочому міс­ці в години, передбачені розпорядком робочого дня на підприємстві. Причини його відсутності (крім хвороби і відпустки) попередньо погоджуються з керівником або посадовою особою, яка його заміщує, з передачею повноважень, за необхідності, од­ному із заступників.

Головний бухгалтер спільно з керівниками відповідних підрозділів і служб зо­бов'язаний ретельно контролювати:

а)правильність нарахування оплати праці, встановлення посадових окладів, дотримання штатної, фінансової і касової дисциплін;

б)дотримання встановлених правил проведення інвентаризації грошових коштів, ТМЦ, основних фондів, розрахунків і касових зобов'язань;

в) стягнення у встановлені строки дебіторської і погашення кредиторської за­боргованості, дотримання платіжної дисципліни;

г) законність списання з бухгалтерського балансу нестач, дебіторської заборгованості й інших втрат.

За відсутності в складі підприємства самостійної фінансової служби на головно­го бухгалтера покладаються обов'язки з обліку фінансових, розрахункових і кредит­них операцій і контролю за законністю, своєчасністю і правильністю оформлення даних операцій.

Документи, які слугують підставою для приймання і видачі грошових коштів і ТМЦ, а також кредитні та розрахункові зобов'язання, підписуються керівником підприємства і головним бухгалтером або особами, ними уповноваженими. Надан­ня права підписання документів цим особам повинно бути оформлене наказом по підприємству. Зазначені вище документи без підпису головного бухгалтера або уповноважених ним осіб вважаються недійсними і не повинні прийматися до вико­нання матеріально відповідальними особами, працівниками бухгалтерії підприєм­ства, а також установами банків.

Головному бухгалтеру забороняється приймати до виконання й оформлення до­кументи на операції, що суперечать законодавству і встановленому порядку прий­мання, зберігання і витрачання грошових коштів, товарно-матеріальних та інших цінностей. У разі одержання від керівника підприємства письмового розпоряджен­ня здійснити таку дію головний бухгалтер її виконує, а далі діє на свій розсуд за об­ставинами. Суперечності між керівником і головним бухгалтером вирішу угься збо­рами засновників фірми.

Права головного бухгалтера:

Головний бухгалтер установлює службові обов'язки підлеглим йому працівни­кам у такий спосіб, щоб кожен із них знав коло своїх обов'язків і ніс відповідаль­ність за їх виконання. Працівники інших служб, зайняті бухгалтерським обліком, питаннями організації і ведення обліку та звітності, підпорядковуються головному бухгалтерові.

Вимоги головного бухгалтера до порядку оформлення операцій і подання до бух­галтерії або до обчислювальних центрів необхідних документів і відомостей є обов'язковими для всіх підрозділів і служб підприємства. За невиконання або пору­шення вказівок головного бухгалтера, що випливають зі здійснення покладених на нього обов'язків, винні особи можуть, за розпорядженням керівника, притягуватися до дисциплінарної відповідальності у встановленому законом порядку.

Підрозділи і служби фірми:

• несуть повну відповідальність за законність операцій, що здійснюються, і правильність їх оформлення;

• зобов'язані своєчасно передавати до бухгалтерії або до обчислювального центру необхідні для бухгалтерського обліку і контролю документи — накази, постанови, розпорядження, а також договори, угоди, кошториси, нормативи та інші. За несвоєчасне, неправильне оформлення і складання цих документів, затримку їх передачі для відображення в бухгалтерському обліку і звітності, за недостовірність даних, що містяться в документах, а також за складання документів, які відображають незаконні операції, відповідальність несуть посадові особи, що склали і підписали ці документи. Списки посадових осіб, на яких покладається обов'язок за складання первинних документів і яким надається право їх підпису, узгоджуються з головним бухгалтером фірми.

Головний бухгалтер має право підписувати поряд із керівником фірми бухгалтер­ські звіти і баланси фірми, статистичну звітність, а також інші документи, згідно із встановленим переліком.

Відповідальність головного бухгалтера:

Головний бухгалтер несе відповідальність у разі:

а) неправильного ведення бухгалтерського обліку, що спричинило викривлення даних у бухгалтерській звітності;

б) прийняття до виконання й оформлення документів по операціях, які суперечать установленому порядку приймання, зберігання і витрачання грошових коштів та інших цінностей;

в) несвоєчасної і неправильної перевірки операцій по розрахунковому та інших рахунках у банках, розрахунків з дебіторами і кредиторами;

г) порушення порядку списання з балансу нестач, дебіторської заборгованості та інших втрат;

ґ) складання недостовірної звітності з вини бухгалтерії;

д) інших порушень Положень, Інструкцій, нормативних актів з бухгалтерського обліку і невиконання своїх обов'язків, передбачених цією інструкцією.

Дата

Підписи

Додаток 8

Зразок

Анкета

(заповнюється власноруч)

1-Прізвище ___________________________________ Місце для

Ім’я ________________________________________ фотокартки 4x6

По-батькові _________________________________

2. Якщо змінювали прізвище, ім'я або по батькові, то вкажіть їх, а також коли, де і з якої причини змінювали

3. Рік, число і місце народження (село, місто, район, область, край, республіка)

4. Громадянство (якщо змінювали, то вкажіть коли і з якої причини)

5. Освіта, коли і які навчальні заклади закінчили, номери дипломів. Спеціальність за дипломом. Кваліфікація за дипломом

6. Учений ступінь, учене звання, коли присвоєні, номери дипломів

7. Якими іноземними мовами володієте і на якому рівні (читаєте і можете роз­ мовляти, володієте вільно)

8. Чи були Ви і Ваші близькі родичі засудженні, коли і за що

9. Чи були за кордоном, де, коли і з якою метою

10.Робота, що виконується з початку трудової діяльності (враховуючи навчання у вищих і середніх спеціальних навчальних закладах, військову службу, робо­ту за сумісництвом, підприємницьку діяльність та ін.).

Примітка. При заповненні цього пункту необхідно називати установи, організа­ції, підприємства так, як вони називалися у свій час, військову службу записувати із вказанням посади і номера військової частини.

Місяць і рік		Посада із вказанням установи, організації, підприємства (незалежно від власної і відомчої приналежності)	Місцезнаходження установи, організації, підприємства
вступу	виходу
1	2	3	4

11. Ваші близькі родичі (дружина, чоловік, батько, мати, брати, сестри).

Рідні	ПІБ	Рік і місце народження	Місце роботи, посада	Адреса, місце проживання
1	2	3	4	5

12. Чи є у Вас або у дружини (чоловіка) родичі, які постійно проживають за кордоном (укажіть їхні прізвище, ім'я, по-батькові, рік народження, рідних місце проживання, з якого часу вони проживають за кордоном)

12. Відношення до військового обов'язку і військове звання

12. Домашня адреса і номер телефону

12. Паспорт або документ, що його замінює

(номер, серія, ким і коли виданий)

16.Додаткові відомості (державні нагороди, участь у виборних представницьких органах, а також інша інформація, яку той, хто оформлюється, бажає повідомити про себе)

" " 200_ р.

(дата заповнення)

Підпис

Фотокартка і дані про трудову діяльність, навчання того, хто оформлюєть­ся, відповідають документам, що засвідчують особу, записам у трудовій книжці, документам про освіту, військову службу.

Працівник кадрової служби

(підпис)

Додаток 9

Зразок