8. Облік і звітність фірми

8.1. Фірма здійснює бухгалтерський облік результатів своєї роботи, веде стати­стичну звітність і подає її в установленому обсязі органам державної стати­стики, податковим і фінансовим органам.

9. Управління фірмою

Збори засновників

1. Вищим органом фірми є збори Засновників. Вони складаються з Учасників фірми або призначених ними представників.

2. Учасники мають кількість голосів, пропорційну розміру їхніх часток у статутному капіталі Фірми.

3. Збори засновників Фірми обирають голову Фірми.

4. До компетенції зборів Фірми належить:

1. Визначення основних напрямів діяльності Фірми.

2. Унесення змін до Статуту Фірми.

3. Призначення і звільнення членів виконавчого органу Фірми (директора, його заступника) та ревізійної комісії Фірми.

4. Затвердження річних результатів діяльності фірми, затвердження звітів і висновків ревізійної комісії, порядку розподілу прибутку, призначення порядку покриття збитків.

5. Створення, реорганізація та ліквідація дочірніх підприємств, філій та представництв, затвердження їхніх статутів і положень.

6. Винесення рішень про притягнення до майнової відповідальності посадових осіб органів управління фірми.

7. Затвердження правил, процедури й інших внутрішніх документів фірми, визначення організаційної структури фірми.

8. Визначення умов оплати праці посадових осіб Фірми, її дочірніх підприємств, філій і представництв.

9. Прийняття рішення про припинення діяльності Фірми, призначення ліквідаційної комісії, затвердження ліквідаційного балансу.

9.4.10. Установлення розміру, форми і порядку внесення учасниками додаткових внесків.

9.5. Загальні збори засновників вважаються повноважними, якщо на них при­сутні Учасники (представники Учасників), які володіють у сукупності більш як 60% голосів.

6. Рішення з питань, зазначених у пунктах 9.4.1, 9.4.2, а також при вирішенні питання про виключення засновника з Фірми вважається прийнятим, якщо за нього проголосують Учасники, що володіють у сукупності більш як 50% загальної кількості голосів Учасників Фірми. З решти питань рішення приймається простою більшістю голосів.

7. Загальні збори Засновників фірми скликаються не рідше двох разів на рік.

8. Учасники фірми, які володіють у сукупності більш як 20% голосів, мають право вимагати скликання позачергових загальних зборів Засновників у будь-який час і з будь-якого приводу, що стосується діяльності Фірми.

9. Про проведення зборів Засновників фірми Учасників повідомляють письмово із зазначенням часу, місця проведення зборів і порядку денного. Повідомлення повинно бути зроблено не менш як за ЗО днів до скликання загальних зборів. Будь-хто з Учасників Фірми має право вимагати розгляду питання на загальних зборах за умови, що воно було ним піднято не пізніше як за 25 днів до початку зборів.

10. Не пізніше як за 7 днів до скликання зборів Засновників Учасникам Фірми повинна бути надана можливість ознайомлення з документами, внесеними до порядку денного зборів. З питань, не включених до порядку денного, рішення можуть прийматися тільки за згодою всіх учасників, присутніх на зборах.

Дирекція

11. Виконавчим органом Фірми, який здійснює керування його поточною діяльністю, є дирекція, що обирається загальними зборами Засновників Фірми. Дирекцію очолює директор. Директором Фірми може бути тільки аудитор.

12. Дирекція вирішує всі питання діяльності Фірми, за винятком тих, що входять до виключної компетенції зборів Засновників. Загальні збори Засновників Фірми можуть винести рішення про передачу частини повноважень що належать їм, до компетенції дирекції.

13. Дирекція несе відповідальність перед Фірмою за:

1. Утілення в життя рішень загальних зборів Засновників Фірми щодо забезпечення її статутної діяльності.

2. Вирішення поточних питань роботи Фірми.

3. Вирішення кадрових питань.

4. Вирішення питань матеріально-технічного забезпечення.

5. Організацію ведення обліку, звітності, внутрішнього контролю.

6. Здійснення підготовки низки питань, які, відповідно до Статуту, вирішуються загальними зборами Фірми.

7. Визначення порядку й розмірів оплати праці працівників Фірми.

8. Вирішення інших питань, винесених загальними зборами на розгляд дирекції.

14. Дирекція підзвітна зборам Засновників і організує виконання їхніх рішень. Дирекція не має права приймати рішення, обов'язкові для Учасників Фірми.

15. Директор має право без довіреності виконувати дії від імені Фірми в межах чинного законодавства України. У разі відсутності директора його обов'язки виконує виконавчий директор.

Ревізійна комісія

9.16. Контроль за діяльністю дирекції Фірми здійснює ревізійна комісія, що утво­рюється загальними зборами Засновників Фірми в кількості 3-х осіб.