Сбор подготовленной информации и промежуточных бюджетов
Пдгтовкаинфпрежом.бюдетовдляж-циДорабокапроектбюджетаорганизаци форганизацинагор-ниядетад нагод
контролиНчаьнгапрогнозаикотдела Проналзироватьполученую промеуобюджетычные Предатьфоротв.исполинтелям. Проектбюжетад дляформрованияпроектабюджета наго Согласованиепроектабюджетаорганизаци нагод
Согласование проекта бюджета
Сбоподготипромеж.бюджетов.инф-ци дляформрорганизаци.нагодбюджета
Нчальнкотдлае Проверитьпбюджетароект Проектбюжетад контролингаинвстицийорганизацингод наго
припроеркеЗамечанияв отсутстуют
Подписатьбюджетапроект пректбюжетаСгласованыйод организацинагод наго подписаныйпроектПредать длясогласовапоэкеифи- н-имя
ОКиП Утверждение Утверждёный оредкцибганизацинагодюджетабюджетагод Директро Защитавконцернебюджета Утверждёный поэкнм... организаиагодвконцерне бюджетагод
Регстрацияитиражирвеоани бюджетанагодргзаци
Вознклизамчаниеоеия входпрврклпрдлжня
ОКиПДораоткапроектабюджета организацинагод Сбоподготипромеж.бюджетов.инф-циреакциябюджета дляформрорганизаци.нагодбюджета
Доработка проекта бюджета
Согласованиепроектабюджетаорганизаци нагод
Вознклизамчаниеоеия входпрврклпрдлжня НчаьникотделаподгтовкукОрганизватьончта.
контролигапрогнозанагректабюджетодсуетомвсехч реакциябюджета замеаний Сбоподготипромеж.бюджетов.инф-ци дляформрорганизаци.нагодбюджета
Утверждение окончательной редакции бюджета
Согласованиепроектабюджетаорганизаци нагод
припроеркеЗамечанияв отсутстуют
нарНасмотниеправитьре прСгласованыйо жета 2экземпляра ончабюджектанагод.покт прСгласованыйоектбюжетад
наго Гнеальныйдиректор пркнчательныйоектбюжетад 
Утверждёбюджетагодный
наго Защитвкнцернебюджетаорганизаци нагодвконцерне
|
Пример обеспеченности руководства информацией, |
|
|
необходимой для принятия решений. |
|
|
Объем информации, |
|
|
принимаемой во |
|
|
внимание |
|
О |
Руководитель |
|
бесп еч |
|
|
|
|
|
е |
Начальники |
|
нно |
|
|
управлений |
|
|
сть инф |
|
|
Аналитики |
|
|
. |
|
|
си |
|
|
|
|
|
стем ой |
Сотрудники |
Неструктуриро |
подразделений |
Структуриров. |
|
|
Чем выше уровень, тем больше доля |
|
|
|
|
|
неструктурированной, |
|
|
неформализованной информации, которая прямо или |
|
Требования к ИС со стороны...
Финансового директора |
Генерального директора |
Быстрая окупаемость |
Преимущество над |
|
конкурентами |
Пользователей |
Главного инженера |
|
Удобство, простота и |
Обозримость, |
бесперебойность работы |
управляемость, готовность |
СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИИ ПРОЕКТА
•1. Виды документов
•Глоссарий [Г]
•Организационный регламент проекта [ОР]
•- положение о рабочей группе
•- регламент по взаимодействию между участниками
•Методика и технология проекта [МТ]
•- соглашение об инструментарии и технологии моделирования
•- соглашение о моделировании бизнес-процессов
•- соглашение о моделировании <чего>
•- соглашение о проектировании хранилища данных
•Структура управления организацией [У]
•- описание функциональной структуры
•- описание организационной структуры
•- описание штатной структуры
•Описание (регламент) бизнес-процессов [РБП]
•- структура бизнес-процессов
•- описание каждого бизнес-процесса
•Техническое задание [ТЗ]
•Испытания [И]
•- регламент проведения испытаний
•2. Система обозначений
•<Литерал вида документа> <Номер документа>.<Номер части документа>-<Год>
• Например: |
ОР 01.000-2004 Положение о рабочей группе проекта |
•ОР 01.001-2004 Положение о рабочей группе проекта. Коммуникации
Управление закупками
|
|
Запросы |
Цены |
|
|
|
Условия |
||
|
|
Аукционы |
|
|
|
|
|
Торги |
|
|
|
Предложения |
||
|
Контракты |
|
||
График |
|
|
|
|
/ Каталоги |
|
|
|
|
производства |
|
|
Выбор |
|
|
|
|
||
|
|
|
|
Поставщиков |
Заказы на |
Утверждение |
|
|
|
|
|
|
|
|
продажу |
|
Заказ на |
|
|
|
Заявки |
|
||
|
приобретение |
|
||
Прогноз |
Автоматизация |
Поступление |
||
|
Платеж / |
|||
продаж |
процесса |
|
|
|
|
|
|
Соотнесение |
|
Планирование |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Портал
Заказы
Корректировки
Извещения Счета-фактуры
Сообщения: XML / EDI
Платежи
Выписка
Интегрированные |
Анализ |
Бюджет |
Оценка поставщиков |
|
плана |
||||
средства анализа |
закупок |
(сроки, качество) |
||
закупок |
||||
|
|
|
Поставщики
Банки
Функции, решаемые при закупках
•Закупка сырья, материалов и услуг
•ведение долгосрочных договоров: ведение контрактов, соглашений о поставках, создание заказа на закупку на основании договора;
•обработка заявок: регистрация запроса от подразделений о приобретении материалов или услуг, сравнение цен поставщиков, выбор поставщика, создание заказа на закупку на основании заявки;
•обработка заказа на поставку: создание заказа на поставку, определение цены, получение разрешения на закупку в зависимости от суммы заказа (стратегия деблокирования), планирование графика поставок, создание выходных документов;
•регистрация поступления материала по заказу на поставку: проверка качества материала, автоматическое формирование проводок по счетам запаса, автоматическое формирование проводок по объектам учета;
•обработка счетов-фактур поставщиков со ссылкой на заказ на поставку;
•аттестация поставщиков;
•обработка рекламаций и возвратов поставщикам.
Функции, решаемые при планировании производства
•Планирование производства:
•укрупненное планирование сбыта и производства, расчет прогнозных значений на базе прогнозируемых продаж с учетом текущего и целевого уровня складских запасов. Результатом укрупненного планирования является план продаж, на основании которого определяются необходимые производственные ресурсы и потребность в сырье и материалах;
•составление производственной программы с подробным описанием объема изготовления продукции в количественном и стоимостном выражении в различных ракурсах:
–по видам продукции и компонентам;
–по производственным цехам и операциям;
–по направлениям сбыта.
•оптимизация производственной программы в соответствии с настраиваемыми параметрами (минимальная партия продукции, затраты на переналадку оборудования, специфичность готовой продукции);
•плановое нормирование сырья, материалов, трудовых ресурсов и иных производственных ресурсов, расчет плановой себестоимости выпуска продукции;
•возможность ведения нескольких версий планирования.