ACCESS_2010-ч2

80

Рис. 1.3. Установка параметров в окне Печать описания таблицы

Нажмите [ОК] в этом окне, а затем [ОК] в окне Архивариус. В

результате запрашиваемая системная информация отобразится в окне

Описание объектов.

1.2.Экспорт и импорт объектов базы данных

Для выполнения следующего задания создайте новую БД в своей папке с именем НОВАЯ.

Задание 1.4. Экспортировать объект БД БАНК:

1.4.1. таблицу КЛИЕНТ в БД Access НОВАЯ;

1.4.2. таблицу ФИЛИАЛ в документ HTML (c целью доступности ее данных по сети Internet);

1.4.3. таблицу СЧЕТ в книгу Excel (c целью дальнейшей обработки ее данных в среде табличного процессора Excel).

Выполнение задания 1.4.1

Выделите таблицу КЛИЕНТ в окне Все объекты Access, на вкладке

Внешние данные раскройте список Экспорт и выберите Access. Загрузится

Мастер экспорта.

81

На 1-ом шаге Мастера с помощью кнопки [Обзор] укажите в поле "Имя файла" путь к файлу БД НОВАЯ.accdb, в которую экспортируется таблица КЛИЕНТ, и [ОК].

На 2-ом шаге в открывшемся окне Экспорт оставьте переключатель в положении Структура и данные и нажмите [ОК].

Закройте окно Мастера и убедитесь в произведенном экспорте, открыв БД НОВАЯ из своей папки. В ней присутствует таблица КЛИЕНТ.

Просмотрите ее.

Выполнение задания 1.4.2

Выделите таблицу ФИЛИАЛ в окне Все объекты Access, на вкладке

Внешние данные раскройте список Экспорт, а затем список

Дополнительно и выберите Документ HTML. Загрузится Мастер экспорта.

На 1-ом шаге Мастера с помощью кнопки [Обзор] укажите в поле "Имя

файла" свою папку для создаваемого файла ФИЛИАЛ.html, в который

экспортируется таблица ФИЛИАЛ, поставьте флажок Экспортировать данные с макетом и форматированием и [ОК].

На 2-ом шаге закройте окно Мастера.

Затем откройте файл ФИЛИАЛ.html из своей папки. В результате

отобразится таблица ФИЛИАЛ на web-странице в среде браузера.

Выполнение задания 1.4.3

Выделите таблицу СЧЕТ в окне Все объекты Access, на вкладке

Внешние данные раскройте список Экспорт, а затем выберите Excel.

Загрузится Мастер экспорта.

На 1-ом шаге Мастера с помощью кнопки [Обзор] укажите в поле "Имя

отобразится таблица СЧЕТ на рабочем листе Excel.

82

Задание 1.5. В БД НОВАЯ импортировать таблицу ФИЛИАЛ из БД БАНК.

Выполнение задания В открытой БД НОВАЯ на вкладке Внешние данные в группе

Импорт и связи нажмите кнопку [Access]. Загрузится Мастер импорта.

На 1-ом шаге Мастера с помощью кнопки [Обзор] укажите путь к источнику данных для импорта – БД БАНК и, не изменяя положение переключателя, нажмите [ОК].

На 2-ом шаге Мастера в открывшемся окне Импорт объектов

выберите таблицу ФИЛИАЛ и нажмите [ОК].

Закройте окно Мастера и убедитесь в произведенном импорте, открыв БД НОВАЯ. В ней присутствует таблица ФИЛИАЛ. Просмотрите ее.

1.3.Преобразование базы данных в другие форматы

Задание 1.6. Преобразовать БД ТУРИЗМ в формат предыдущей версии

Access 2002-2003.

Выполнение задания Откройте БД ТУРИЗМ.

На вкладке Файл выберите команду Сохранить и опубликовать, в

группе Сохранить базу данных как выберите База данных Access 20022003(*.mdb) и нажмите [Сохранить как].

В окне Сохранение выберите свою папку, оставьте предложенное системой имя файла ТУРИЗМ.mdb и нажмите [Сохранить].

Откройте свою папку и убедитесь в наличии в ней файла БД ТУРИЗМ с расширением .mdb, соответствующим формату файлов БД в Access 20022003.

1.4.Сжатие и восстановление базы данных

До выполнения следующего задания определите размер БД БАНК.

83

Задание 1.7. Сжать БД БАНК.

Выполнение задания В открытой БД БАНК на вкладке Файл нажмите кнопку [Сжать и

восстановить базу данных].

Затем закройте БД БАНК и определите ее размер после сжатия.

Сравните размеры исходной и сжатой БД БАНК.

1.5.Защита базы данных

1.5.1.Скрытие объектов базы данных

Задание 1.8. В БД БАНК скрыть запрос ОБНОВЛЕНИЕ, а затем вновь его отобразить.

Выполнение задания Для скрытия запроса выполните следующее:

в открытой БД БАНК на вкладке Файл выберите команду Параметры;

в появившемся окне Параметры Access выберите Текущая база данных и

в группе Навигация нажмите [Параметры навигации…];

в открывшемся окне Параметры навигации снимите (если установлен)

флажок Показывать скрытые объекты и [OK]. После этого закройте окно Параметры Access;

для запроса ОБНОВЛЕНИЕ вызовите через контекстное меню окно свойств и в нем выберите команду Скрыть в этой группе. Обратите внимание, что данный запрос в окне Все объекты Access не отображается.

Для отображения запроса выполните следующее:

задайте параметр навигации Показывать скрытые объекты (как это вы уже делали). Обратите внимание, что в окне Все объекты Access

появился неконтрастный значок скрытого запроса ОБНОВЛЕНИЕ;

85

Выполнение задания Для открытой БД БАНК на вкладке Файл выберите команду

Сохранить и опубликовать, в группе Сохранить базу данных как

выберите Создать ACCDE и нажмите [Сохранить как].

В окне Сохранить как выберите свою папку, оставьте предложенное системой имя файла БАНК.accde и нажмите [Сохранить].

Откройте из Access файл БАНК.accde и убедитесь в невозможности открытия форм и отчетов этой БД в режиме Конструктора.

1.5.5. Разделение базы данных

Задание 1.12. Разделить БД БАНК.

Выполнение задания На вкладке Работа с базами данных в группе Перемещение данных

нажмите кнопку [ База данных Access]. Появится 1-ое окно Мастера разделения баз данных, как на рис. 1.4.

Рис. 1.4. Окно Мастера разделения баз данных В нем нажмите [Разделить];

в окне Создание базы данных с таблицами оставьте предложенное системой имя БАНК_be.mdb и нажмите [Разделение]. Появится окно вида,

как на рис. 1.5.

86

Рис. 1.5. Окно Разделитель баз данных

Нажмите [ОК].

В результате таблицы БД БАНК перемещаются в новую БД

БАНК_be.mdb, а в исходной БД БАНК остаются все объекты БД, за исключением таблиц, для которых отображаются только ссылки на исходные таблицы. Чтобы в этом убедиться:

воспользуйтесь ссылкой для открытия, например, таблицы КЛИЕНТ;

удостоверьтесь в наличии в БД БАНК ранее созданных запросов,

форм, отчетов, макросов. Закройте эту БД;

откройте БД БАНК_be.mdb и удостоверьтесь в том, что в ней присутствуют только таблицы БД БАНК.

1.6. Изменение параметров запуска приложения

Задание 1.13. Изменить параметры запуска БД БАНК так, чтобы при ее открытии в строке заголовка окна БД устанавливался заголовок УЧЕБНЫЙ БАНК и отображалась форма навигации НАВИГАЦИОННАЯ2.

Выполнение задания В открытой БД БАНК на вкладке Файл выберите команду

Параметры. В появившемся окне Параметры Access выберите Текущая база данных, в группе Параметры приложений в поле Заголовок приложения наберите УЧЕБНЫЙ БАНК, а затем раскройте список Форма приложения и выберите форму НАВИГАЦИОННАЯ2. После этого нажмите

[ОК] и закройте окно Параметры Access. Появится сообщение:

87

Чтобы убедиться в изменении параметров запуска БД БАНК, закройте

ее, а затем откройте – устанавливается заголовок УЧЕБНЫЙ БАНК и

открывается форма навигации НАВИГАЦИОННАЯ2.

Контрольные вопросы

1.Каковы задачи администрирования БД?

2.Как можно просмотреть информацию о созданной БД и ее объектах?

3.Куда можно экспортировать объекты БД?

4.Как импортировать объект БД из другой БД Access?

5.Как преобразовать БД в формат предыдущей версии?

6.Какие средства по защите БД имеются в СУБД Access?

7.Как сжать БД?

8.Как скрыть объекты БД в окне Все объекты Access?

9.Как создать резервную копию БД?

10.Как защитить БД паролем?

11.С какой целью создается ACCDE-файл БД?

12.Зачем разделяют БД?

13.Как можно изменить параметры запуска БД?