ACCESS_2010-ч2

70

Введите команду Query/Parse.

Обратите внимание, что в окне результата появилось сообщение,

указывающее на характер ошибки. Выполните двойной щелчок по самому сообщению – курсор установится на строку с ошибкой. Удалите ключевое слово Create.

Задание 1.16. Рассчитать по данным таблицы OSNOVA процент безработных по отношению к занятым в народном хозяйстве (DOLJA).

Сделать это с помощью команды Transact-SQL. Результат запроса сохранить в файле К ЗАДАНИЮ 16.

 Реализация задания с помощью запроса на языке Transact-SQL:

SELECT GOD, ZAN, BEZ, DOLJA = BEZ/ZAN*100

FROM OSNOVA

Выполнение задания:

наберите в окне запроса указанную команду SELECT;

выполните запрос по команде Query/Execute;

сохраните запрос в файле с именем К ЗАДАНИЮ 16 в своей папке по команде File/ Save;

очистите окно запросов по команде Edit/Clear Window;

скройте окно результатов по команде Window/Hide Results Pane.

Примечани е. После выполнения последующих запросов всегда очищайте окно

запросов и скрывайте окно результатов.

Задание 1.17. Открыть файл К ЗАДАНИЮ 16 с сохраненным запросом и его результаты:

представить в виде текста;

представить в виде таблицы;

сохранить в файле в своей папке.

71

Выполнение задания:

введите команду File/Open. В появившемся окне SQL Query Analyzer

нажмите [No]. Затем укажите путь к файлу К ЗАДАНИЮ 16 и нажмите [Открыть];

для представления результата запроса в виде текста введите команду

Query/Results in Text и выполните запрос;

для представления результата запроса в виде таблицы введите команду

Query/Results in Grid и выполните запрос;

для сохранения результата запроса в файле введите команду

Query/Results to File и выполните запрос. В окне Save Results укажите свою папку и имя файла К ЗАДАНИЮ 17.

В последующих заданиях выполняйте и сохраняйте запросы в своей папке в файлах с именами К ЗАДАНИЮ №, где № – номер задания в данном разделе.

Задание 1.18. Сгенерировать команду SELECT для таблицы RAZNOE с помощью Браузера объектов. На основе этой команды сформировать запрос, позволяющий выводить общий объем розничного товарооборота в фактически действовавших ценах за 2007 год.

Выполнение задания:

в Браузере объектов вызовите контекстное меню для таблицы RAZNOE базы данных ECONOMICS_OF_RB;

выберите в этом меню команду Script Object to New Window As;

выберите в подменю этой команды команду Select.

72

Процесс генерации команды SELECT для таблицы RAZNOE показан на рис. 1.7.

Рис. 1.7. Процесс генерации команды SELECT для таблицы RAZNOE

В результате в окне запроса сформируется команда SELECT, как показано на рис. 1.8.

Рис. 1.8. Результат генерации команды SELECT для таблицы RAZNOE

Отредактируйте полученную команду SELECT следующим образом:

SELECT ORT

FROM RAZNOE

WHERE GOD=2007

и выполните запрос.

Задание 1.19. Выполнить часть команды SELECT, сформированной в предыдущем задании, до предложения WHERE.

73

Выполнение задания

В окне запроса выделите часть команды SELECT до предложения

WHERE и выполните сформированный запрос.

Задание 1.20. Распечатать запрос на упорядочение данных таблицы

OSNOVА по убыванию индекса среднемесячной реальной заработной платы.

Распечатать также его результат.

Выполнение задания В окне запроса наберите команду

SELECT *

FROM OSNOVA

ORDER BY INDZR DESC

и выполните запрос.

Для распечатки содержимого окна запроса щелкните мышью на самой команде и введите команду File/Print.

Для распечатки содержимого окна результатов запроса щелкните мышью в этом окне и введите команду File/Print.

Задание 1.21. Сформировать два запроса и выполнить их одной командой. В

качестве первого запроса должен быть запрос на вывод численности населения только за те три года, в которые она была наибольшей. В

качестве второго запроса должен быть запрос на вывод 50 % записей таблицы OSNOVA со значениями численности населения, расположенными в порядке убывания.

Выполнение задания:

в окне запроса наберите команду для первого запроса:

SELECT TOP 3 GOD, NAS

FROM OSNOVA

ORDER BY NAS DESC

74

ниже наберите команду SELECT для второго запроса:

SELECT TOP 50 PERCENT GOD,NAS

FROM OSNOVA

ORDER BY NAS DESC

выполните эти команды Transact-SQL, введя команду Query/Execute;

осуществите просмотр результатов двух запросов, сделав прокрутку в окне результатов.

Задание 1.22. Вывести данные таблицы OSNOVA и соответствующие им данные из таблицы PROM.

 Реализация задания с помощью запроса на языке Transact-SQL:

SELECT *

FROM OSNOVA, PROM

WHERE OSNOVA.GOD=PROM.GOD

Задание 1.23. Каким был индекс потребительских цен в тот год, когда продукция промышленности в фактически действовавших ценах была равна

62545 млрд р.?

 Реализация задания с помощью запроса на языке Transact-SQL:

SELECT INDZEN

FROM OSNOVA

WHERE GOD=

(SELECT GOD

FROM PROM

WHERE PP=62545)

Контрольные вопросы

1.Что представляет собой пользовательский источник данных?

75

2.Что должен пользователь указывать при создании пользовательского источника данных?

3.По какой команде клиентского приложения Access осуществляется связь пользователя с таблицами БД на сервере?

4.Какая SQL-команда используется в клиентском приложении Access для выбора данных из БД на сервере?

5.Какова технология создания запроса к БД на сервере с помощью клиентского приложения Access?

6.Каковы функциональные возможности клиентского приложения Query Analyzer?

7.Как в клиентском приложении Query Analyzer пользователь получает доступ к БД на сервере?

8.Как осуществляется настройка окна Query Analyzer для работы?

9. Какая SQL-команда используется в клиентском приложении Query

Analyzer для выбора данных из БД на сервере?

76

Тема 5. АДМИНИСТРИРОВАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ

1.АДМИНИСТРИРОВАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ В СУБД ACCESS

Вэтом разделе Вы освоите средства администрирования БД в СУБД Access: получение сведений о базе данных и ее объектах экспорт и импорт объектов базы данных преобразование базы данных в другие форматы сжатие базы данных защиту базы данных

изменение параметров запуска базы данных

Задача администрирования БД заключается в обеспечении доступа пользователям и приложениям к полной и непротиворечивой информации БД в нужное время и в требуемой форме.

Администрирование БД включает широкий спектр вопросов. Это:

ежедневный мониторинг БД – измерение и отображение статистики о различных элементах БД;

проверка целостности данных, хранящихся в базе, – полноты и непротиворечивости данных;

защита данных – предохранение БД от несанкционированного доступа и повреждений;

копирование БД;

восстановление БД в случае ее повреждения;

оптимизация работы БД;

взаимодействие БД с другими БД и др.

Администрирование БД коллективного доступа – это прерогатива администратора БД. Но пользователь, работающий с БД автономно, должен иметь определенные навыки администрирования БД.

77

Современные СУБД имеют достаточно хорошо развитые средства администрирования БД. Они представляются удобными встроенными административными утилитами.

В пособии рассматриваются средства администрирования БД в СУБД

Access.

1.1. Получение сведений о базе данных и ее объектах

Задание 1.1. Просмотреть свойства созданной БД БАНК: общие свойства,

статистику, состав.

Выполнение задания

Откройте БД БАНК и на вкладке Файл щелкните по гиперссылке

Просмотр и изменение свойств базы данных. В результате появится окно свойств БД. Для просмотра общих свойств воспользуйтесь вкладкой Общие

этого окна, статистики – вкладкой Статистика, состава объектов БД – вкладкой Состав (рис.1.1).

78

Рис. 1.1. Вкладки окна свойств базы данных БАНК

Задание 1.2. Осуществить просмотр системной информации о связях таблиц

в БД БАНК.

Выполнение задания На вкладке Работа с базами данных в группе Анализ нажмите кнопку

[Средство документирования базы данных]. В результате появится окно

Архивариус, в котором перейдите на вкладку Текущая база данных,

поставьте флажок Связи и нажмите [ОК].

79

Тогда в окне Описание объектов отобразится информация о парных связях таблиц, полученная СУБД Access на основании ранее созданной схемы данных, как на рис. 1.2.

Рис. 1.2. Окно Описание объектов с системной информацией о связях таблиц в БД БАНК

Закройте это окно.

Задание 1.3. Осуществить просмотр системной информации об именах,

типах и форматах полей объекта БД БАНК – таблицы КЛИЕНТ, а также об ее индексах.

Выполнение задания На вкладке Работа с базами данных в группе Анализ нажмите кнопку

[Средство документирования базы данных].

Воткрывшемся окне Архивариус поставьте флажок у таблицы КЛИЕНТ и нажмите кнопку [Параметры…].

Воткрывшемся окне Печать описания таблицы установите параметры, как показано на рис. 1.3.