ACCESS_2010-ч2

30

Связь макроса с событием формы

Для связи макроса ПЕРЕВОД КУРСОРА с событием «Открытие» формы С ВКЛАДКАМИ необходимо:

открыть форму С ВКЛАДКАМИ в режиме Конструктора;

открыть окно свойств формы с помощью кнопки [Страница свойств] в

группе Сервис на вкладке Конструктор;

выбрать на вкладке События в строке Открытие из раскрывающегося списка имя макроса ПЕРЕВОД КУРСОРА;

закрыть окно свойств и окно Конструктора с сохранением изменений.

Проверка работы макроса

Для проверки работы макроса откройте форму С ВКЛАДКАМИ в режиме формы и убедитесь, что курсор находится в поле НМ вкладки

Менеджер.

6.2.5.Макросы, связанные с событиями раздела отчета

Для выполнения следующего задания просмотреть отчет ОТЧЕТ2 и

убедиться в том, что его заголовок имеет фон. Сохранить данный отчет с новым именем ОТЧЕТ2 БЕЗ ФОНА по команде Файл/Сохранить объект

как.

Задание 6.13. Создать макрос, позволяющий в отчете ОТЧЕТ2 БЕЗ ФОНА снимать фон с его раздела "Заголовок отчета".

Макрос сохранить с именем СНЯТИЕ ФОНА.

Выполнение задания

Создание макроса

Откройте окно Конструктора макроса и сформируйте текст макроса,

как на рис. 6.18.

32

Запросы выберите запрос ОСТАТКИ и в окне Конструктора задайте условие отбора 512 для поля НФ. Созданный запрос сохраните с именем ОСТАТКИ 512. Кроме того, откройте отчет ОТЧЕТ2 и сохраните его с новым именем ОТЧЕТ2 С ФИЛЬТРАЦИЕЙ.

Задание 6.14. Создать макрос, позволяющий в отчете ОТЧЕТ2 С ФИЛЬТРАЦИЕЙ выводить для анализа сведения только об остатках на счетах филиала № 512.

Макрос сохранить с именем ФИЛЬТР ДО ПЕЧАТИ. Выполнение задания

Создание макроса

Откройте окно Конструктора макроса и сформируйте текст макроса, как на рис. 6.19.

Рис. 6.19. Текст макроса ФИЛЬТР ДО ПЕЧАТИ

Закройте окно Конструктора с сохранением макроса с заданным именем.

Связь макроса с событием отчета

С целью распечатки в отчете части записей применяется фильтр, результат которого просматривается при открытии отчета. Поэтому макрос ФИЛЬТР ДО ПЕЧАТИ следует связать с событием отчета «Открытие».

Для связи необходимо:

33

открыть отчет ОТЧЕТ2 С ФИЛЬТРАЦИЕЙ в режиме Конструктора;

открыть для него окно свойств;

выбрать на вкладке События в строке Открытие из раскрывающегося списка имя макроса ФИЛЬТР ДО ПЕЧАТИ;

закрыть окно свойств и окно Конструктора с сохранением изменений.

Проверка работы макроса

Для проверки работы макроса осуществите просмотр отчета ОТЧЕТ2 С ФИЛЬТРАЦИЕЙ и обратите внимание на то, что в отчете отображаются только строки с информацией об остатках на счетах филиала № 512.

 Для выполнения следующего задания открыть отчет ОТЧЕТ2 и сохранить его с новым именем ОТЧЕТ2 С СООБЩЕНИЕМ. В режиме Конструктора в раздел "Примечание группы" вставить элемент управления "Разрыв страницы" ниже элементов управления для итоговой строки. В этом случае данные о каждой группе будут выводиться с новой страницы.

Задание 6.15. Создать макрос, позволяющий при просмотре отчета ОТЧЕТ2 С СООБЩЕНИЕМ в случае перехода к новой странице выводить сообщение, содержащее номер этой страницы.

Макрос сохранить с именем ПЕРЕХОД К СТРАНИЦЕ. Выполнение задания

Создание макроса

Откройте окно Конструктора макроса и сформируйте текст макроса, как на рис. 6.20.

35

14.С событиями чего могут быть связаны макросы форм?

15.С событиями чего могут быть связаны макросы отчетов?

16.Как осуществляется связь макроса с событием?

Тема 3. ВВЕДЕНИЕ В ЯЗЫК SQL

1.РАБОТА С БАЗОЙ ДАННЫХ В РЕЖИМЕ SQL

Вэтом разделе Вы освоите с помощью SQL-команд создание структуры таблиц и связи между ними заполнение таблиц данными внесение изменений в базу данных выборку данных из базы

В предыдущих разделах при освоении современных технологий БД упор был сделан на работу с БД в режиме, в котором операции выполнялись через систему меню СУБД. При этом использовались инструментальные средства СУБД для выполнения типовых задач по созданию и обработке объектов БД в графической среде, обеспечивающей быстрое восприятие этих средств и простоту работы с ними.

В профессиональной деятельности специалисту, работающему с информацией в среде автоматизированной информационной системы,

требуются более обширные навыки в области технологий БД. В частности,

это технологии работы с БД с помощью языка SQL (в режиме SQL). В этом режиме пользователь формирует запросы к БД путем ввода с клавиатуры отдельных команд языка SQL в соответствии с их форматами. Работа в данном режиме обеспечивает более быстрый доступ к данным базы.

Язык SQL (Structured Query Language) – это структурированный язык запросов для работы с реляционными базами данных.

36

В настоящее время язык SQL используется многими СУБД на множестве современных компьютерных платформ. Поэтому пользователи,

владеющие им, имеют огромные возможности доступа и применения данных разнообразных баз независимо от среды их создания.

В пособии рассматривается стандарт языка SQL-2, поддерживаемый с различной степенью соответствия всеми производителями реляционных СУБД.

1.1.Структура SQL-команды

Язык SQL включает набор команд, которые позволяют осуществлять:

организацию данных;

изменение данных;

чтение данных;

управление доступом к данным;

совместное использование данных;

обеспечение целостности данных;

обращение к БД в прикладных программах.

Каждая команда языка SQL начинается с ключевого слова – глагола,

описывающего действие, выполняемое командой, например, CREATE (создать). В команде может быть одно или несколько предложений.

Предложение описывает данные, с которыми работает команда, или содержит уточняющую информацию о действии, выполняемом командой.

Каждое предложение начинается с ключевого слова, например, WHERE

(где). Одни предложения в команде являются обязательными, а другие – нет.

Некоторые предложения могут содержать дополнительные ключевые слова,

выражения. Многие предложения включают имена таблиц или полей. Имена должны содержать от 1 до 18 символов, начинаться с буквы и не содержать пробелы и специальные символы пунктуации. В качестве имен полей и таблиц нельзя использовать ключевые слова.

37

В SQL-командах используются выражения для задания критериев отбора данных или выполнения операций над значениями полей БД.

Выражения представляют собой определенную последовательность полей БД, констант, функций, соединенных операторами.

В полях могут храниться данные определенных типов. Некоторые из них перечислены в табл. 1.1.

38

Обработка отсутствующих значений может осуществляться с помощью константы отсутствующее значение (NULL). Например, значение NULL в

поле "Адрес клиента" означает, что адрес клиента неизвестен.

Функции задают выполнение определенных операций. Например,

функция Now() возвращает текущее значение даты и времени.

Ввыражениях можно использовать следующие операторы:

1)арифметические: + (сложение), - (вычитание), * (умножение), / (деление);

2)сравнения: = (равно), > (больше), < (меньше), >= (больше или равно), <=

(меньше или равно), <> (не равно);

3)логические: AND (логическое "И"), OR (логическое "ИЛИ"), NOT (отрицание "НЕТ");

4)специальные:

IN – определяет множество, которому может принадлежать значение;

BETWEEN – задает границы, в которых должно находиться значение;

LIKE – применяется для поиска по шаблону;

IS NULL – используется для поиска NULL-значений.

Как было сказано выше, формирование запросов к БД на языке SQL

предполагает ввод команд с клавиатуры в строгом соответствии с их форматами. Для записи форматов команд (иногда усеченных) будем использовать следующие соглашения:

< > (угловые скобки) – то, что в них указано, определяет пользователь;

[ ] (квадратные скобки) – выделяют те части команды, которые могут отсутствовать;

( ) (круглые скобки) – заключают аргументы команды;

{ },… – заключенная в фигурные скобки часть команды может быть повторена несколько раз, причем повторы разделяются запятыми;

(вертикальная черта) – означает альтернативный выбор.

39

1.2.Создание базы данных

Рассмотрим пример создания с помощью SQL-команд базы данных

ТУРИЗМ, включающей две таблицы, связанные между собой следующим

образом:

Здесь для каждого поля указаны форматы их значений. В дальнейшем с целью более быстрого ввода SQL-команд будем именовать названия таблиц и их полей, используя буквы английского алфавита.

Исходя из форматов значений полей и требований языка SQL к

описанию данных, опишем поля таблицы ФИРМА, как в табл. 1.2.

Таблица 1.2.

Описание полей таблицы FIRMA