- •1 Общие сведения
- •1.1 История создания и развития нан Беларуси, ее организационно-управленческая и производственная структура, краткая характеристика направлений деятельности
- •1.1.1 История создания и развития нан Беларуси
- •1.1.2 Органы управления
- •1.1.3 Отделения наук
- •1.1.4 Краткая характеристика направлений деятельности нан
- •1.2.1 История налоговой службы Республики Беларусь
- •1.2.2 Структурные подразделения инспекции мнс по Московскому
- •1.2.3 Структурные подразделения инспекции мнс по Центральному
- •1.2.4 Краткая характеристика направлений деятельности инспекций
- •1.3.1 История создания удостоверяющего центра республиканского
- •1.3.2 Краткая характеристика направлений деятельности руп
- •1.4 История создания и развития главного финансового управления Мингорисполкома, его организационно-управленческая и производственная структура, краткая характеристика направлений деятельности
- •1.4.1 История создания финансового управления Мингорисполкома,
- •1.4.2 Краткая характеристика направлений деятельности главного
- •2 Правовые основы функционирования учреждения
- •2.1 Юридическая база формирования и функционирования
- •2.2 Состав экономических служб, их задачи и функции
- •Руководство
- •Начальник главного финансового управления
- •2.3 Договорная политика организации
- •Порядок исполнения договоров
- •3 Организация делопроизводства
- •3.1 Основные направления поступающих и исходящих документов,
- •3.2 Порядок ведения журналов регистрации, протоколов, приказов, а
- •3.3 Порядок разработки и утверждения документооборота и
- •3.4 Действующие в организации формы контроля за исполнением
- •3.5 Порядок приобретения и ведения книги учета проверок, книги
- •3.6 Порядок формирования личных дел и организация архива
- •Глава 1
- •Глава 2
- •Глава 3
- •Глава 4
- •3.7 Применяемые технологии автоматизации процесса
- •4 Особенности организации производственного процесса на
- •4.1 Технологические аспекты функционирования предприятия
- •4.2 Особенности производственного процесса предприятия
- •5 Работа финансового, планово-финансового отделов и бухгалтерии
- •5.1 Функции финансового, планово-финансового отделов и
- •5.2 Распределение должностных обязанностей работников
- •5.3 Документооборот, используемый финансовыми службами
- •Список использованных источников
Глава 3
ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВЛЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ ЛИЧНОГО ДЕЛА
После оформления личного дела на его документы составляется внутренняя опись по установленной форме согласно приложению 4. Она содержит сведения о названиях документов, включенных в дело, их индексах и датах. Листы внутренней описи нумеруются отдельно от листов личного дела.
Во внутренней описи отражается включение в личное дело новых документов. Изъятие документов из личного дела, замена подлинников копиями отражаются во внутренней описи в графе "Примечание".
Личный листок по учету кадров оформляется по установленной форме согласно приложению 2. Личный листок по учету кадров заполняется поступающим на работу собственноручно в одном экземпляре без помарок и исправлений на основании паспорта, военного билета, трудовой книжки, документов об образовании и иных личных документов. На личный листок по учету кадров наклеивается фотокарточка принимаемого на работу.
Личный листок по учету кадров подписывается составителем с указанием даты заполнения. Изменения и дополнения в личный листок по учету кадров после его заполнения не вносятся.
Для отражения в личном деле дополнительных сведений о работнике наряду с личным листком по учету кадров может заполняться анкета.
В дополнении к личному листку по учету кадров отражаются данные о работе и изменения в учетных сведениях о работнике после заполнения личного листка по учету кадров (приложение 4).
Автобиография - документ, содержащий краткое изложение основных этапов жизни и деятельности его автора в хронологическом порядке. Составляется работником самостоятельно в произвольной форме на листе бумаги формата А4. Автобиография подписывается составителем с указанием даты.
Копии документов об образовании, повышении квалификации и переподготовке (аттестат, диплом, свидетельство и др.), включаемые в личное дело, должны быть заверены в установленном порядке.
Заявления о приеме, переводе, увольнении оформляются на стандартном листе бумаги формата А4 или трафаретном бланке.
Характеристика - официальный документ, содержащий сведения о трудовой, общественной или иной деятельности работника. Она оформляется на стандартном листе бумаги формата А4 или общем бланке в произвольной форме.
Глава 4
УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ И ПЕРЕДАЧА В АРХИВ ЛИЧНЫХ ДЕЛ
Документы личного дела помещаются в отдельную обложку, оформляемую согласно приложению 4. Если фамилия работника после оформления личного дела изменялась, то старая фамилия заключается в скобки, а новая записывается над ней.
Личные дела хранятся в кадровой службе отдельно от других дел по порядку номеров либо в алфавитном порядке.
Личные дела работников подлежат строгому учету. Для учета и обеспечения сохранности личных дел ведется журнал (книга) учета личных дел. При увольнении или переводе работника, ответственного за учет и сохранность личных дел, имеющиеся личные дела передаются другому работнику по акту приема-передачи дел.
Руководитель организации приказом не реже одного раза в пять лет назначает комиссию по проверке наличия и состояния личных дел. Факт проверки фиксируется в дополнении к личному листку по учету кадров.
Личные дела уволенных работников подлежат передаче в архив организации по описи. Личные дела уволенных работников вносятся в опись дел по личному составу по году увольнения и систематизируются по алфавиту фамилий. Допускается составлять отдельную опись личных дел уволенных работников.
Оформление личных дел при передаче в архив осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.