- •1 Общие сведения
- •1.1 История создания и развития нан Беларуси, ее организационно-управленческая и производственная структура, краткая характеристика направлений деятельности
- •1.1.1 История создания и развития нан Беларуси
- •1.1.2 Органы управления
- •1.1.3 Отделения наук
- •1.1.4 Краткая характеристика направлений деятельности нан
- •1.2.1 История налоговой службы Республики Беларусь
- •1.2.2 Структурные подразделения инспекции мнс по Московскому
- •1.2.3 Структурные подразделения инспекции мнс по Центральному
- •1.2.4 Краткая характеристика направлений деятельности инспекций
- •1.3.1 История создания удостоверяющего центра республиканского
- •1.3.2 Краткая характеристика направлений деятельности руп
- •1.4 История создания и развития главного финансового управления Мингорисполкома, его организационно-управленческая и производственная структура, краткая характеристика направлений деятельности
- •1.4.1 История создания финансового управления Мингорисполкома,
- •1.4.2 Краткая характеристика направлений деятельности главного
- •2 Правовые основы функционирования учреждения
- •2.1 Юридическая база формирования и функционирования
- •2.2 Состав экономических служб, их задачи и функции
- •Руководство
- •Начальник главного финансового управления
- •2.3 Договорная политика организации
- •Порядок исполнения договоров
- •3 Организация делопроизводства
- •3.1 Основные направления поступающих и исходящих документов,
- •3.2 Порядок ведения журналов регистрации, протоколов, приказов, а
- •3.3 Порядок разработки и утверждения документооборота и
- •3.4 Действующие в организации формы контроля за исполнением
- •3.5 Порядок приобретения и ведения книги учета проверок, книги
- •3.6 Порядок формирования личных дел и организация архива
- •Глава 1
- •Глава 2
- •Глава 3
- •Глава 4
- •3.7 Применяемые технологии автоматизации процесса
- •4 Особенности организации производственного процесса на
- •4.1 Технологические аспекты функционирования предприятия
- •4.2 Особенности производственного процесса предприятия
- •5 Работа финансового, планово-финансового отделов и бухгалтерии
- •5.1 Функции финансового, планово-финансового отделов и
- •5.2 Распределение должностных обязанностей работников
- •5.3 Документооборот, используемый финансовыми службами
- •Список использованных источников
3.6 Порядок формирования личных дел и организация архива
ВЫДЕРЖКИ ИЗ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ФОРМИРО-ВАНИЯ, ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ РАБОТНИКОВ
Глава 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников (далее - Инструкция) устанавливает порядок формирования, ведения и хранения личных дел работников в государственных органах, учреждениях, организациях Республики Беларусь всех форм собственности. Положения настоящей Инструкции не распространяются на порядок формирования, ведения и хранения личных дел учащихся учреждений образования.
Личное дело - это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности.
Личные дела ведутся на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством Республики Беларусь.
Формирование, ведение и оперативное хранение личных дел осуществляет кадровая служба организации (специалист по кадрам).
Контроль за оформлением и хранением личных дел возлагается на руководителя организации.
Глава 2
СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ ЛИЧНОГО ДЕЛА
Личное дело работника формируется после заключения трудового договора (контракта) и издания приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность).
При формировании личного дела документы включаются в него в следующей последовательности: внутренняя опись документов личного дела;
дополнение к личному листку по учету кадров; личный листок по учету кадров; автобиография; копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке; заявление о приеме на работу; копия (выписка) приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность).
При формировании личных дел отдельных категорий работников в них дополнительно включаются следующие документы: декларация о доходах; обязательство о выполнении мер по предупреждению коррупции, контракт; справка-объективка; анкета; копия (выписка) протокола общего собрания трудового коллектива (для руководителей, избираемых на должность трудовым коллективом); копия (выписка) решения учредителей о назначении на должность руководителя организации; договор о материальной ответственности; направление на работу.
В процессе ведения личного дела в него включаются документы, характеризующие деловые, общественно-политические, научные и личные качества работника: характеристики и аттестационные листы; списки научных трудов и изобретений; заявления работника о переводе, увольнении, иные документы, послужившие основанием для перевода, увольнения работника;
копии (выписки) приказов (распоряжений, решений, постановлений) о переводе, увольнении, награждении, изменении фамилии, присвоении классов, квалификационных категорий, разрядов, званий и т.п.; иные документы, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.
В сформированное личное дело документы включаются в хронологической последовательности.
В личное дело не включаются: копии документов о предоставлении отпусков, наложении дисциплинарных взысканий (за исключением случаев увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания); справки о месте жительства, составе семьи, размере заработной платы; другие документы, имеющие срок хранения до 10 лет включительно.