- •Краткий курс лекций «операционный менеджмент» Основное содержание операционного менеджмента и его роль в системе управления организацией
- •Модель «5р операционного менеджмента»
- •Понятия операции, процесса, бизнес-процесса, главной операционной функции
- •Операционная система и ее подсистемы
- •1.5 Функциональный и процессный подход
- •Принципы операционного менеджмента
- •Товары широкого производственного потребления и производственного назначения. Особенности и выгоды продукта. Товаропроводящие сети. Брокер, дилер, дистрибьютор.
- •Жизненный цикл продукта и связь прибыльности продукта с долей рынка, Диаграмма Рынок/Продукт.
- •Ценовая эластичность спроса и анализ 4р
- •Методы прогнозирования
- •Финансовые ресурсы предприятия
- •Виды амортизации
- •Прогноз денежных потоков и бюджетный процесс
- •Мотивация и организация труда персонала
- •Рабочие команды
- •Развитие персонала и управление заниями
- •Менеджмент цепочки ценности
- •Условия (факторы) инновационного развития
- •Операционно-стоимостной учет и анализ авс
- •Анализ безубыточности и определение оптимального масштаба производства на основе зависимости доходов и затрат
- •Анализ областей результативности Питера Друкера
- •Принципы организации производства
- •Типы производств и их особенности
- •Производственные планировки
- •Организация производственного процесса во времени
- •Определение длительности цикла сложного процесса (цикловой график сложного процесса)
- •Основные подходы к управлению операционными запасами. Метод «точно в срок» и система «канбан»
- •Производственная мощность и стратегии управления ею
- •Особенности и модели организации производства услуг
- •Операционные стратегии
- •Рыночная и корпоративная стратегии, формирование операционной стратегии
- •Операционные стратегии в сфере услуг
- •Инжиниринг и модель процесса
- •Построение технологической модели процесса
- •Методологии моделирования бизнес-процессов
- •Сбалансированная оценочная ведомость (система bsc)
- •Теория ограничений
- •Процесс планирования
- •Организация выполнения планов
- •Операционный контроль
- •Информационное обеспечение процесса управления
- •Программные продукты информационного обеспечения управления
- •Методы совершенствования бизнес-процессов
- •Концепция всеобщего управления качеством (tqm) и стандарты iso 9000
- •Процедурная модель улучшений стандарта isо 9001:2000
- •Раздел 6 «Менеджмент ресурсов» определяет три основных вида ресурсов используемых системой: персонал, инфраструктуру (в том числе оборудование) и производственную среду.
- •Раздел 8 «Измерения, анализ, улучшения» посвящен отклонениям от установленных организацией требований, в том числе еще не произошедшим, т.Е. Улучшениям.
- •Система совершенствования «кайдзен»
- •Концепция «бережливое производство»
- •7.9. Методология «Six Sigma»
- •Преодоление сопротивления преобразованиям
Организация выполнения планов
В общем плане организация выполнения процесса предполагает создание системы отношений, обеспечивающей распределение задач и ресурсов между отдельными подразделениями и сотрудниками, установление системы их взаимодействия (организационной структуры), осуществление координации их действий по реализации планов, принятых решений и достижению целей организации.
В процессе реализации данной функции взаимодействуют три основных компонента: люди, экономические отношения и технические средства.
Цель функции организации -- подготовка и обеспечение выполнения запланированных действий, и достижение запланированных целей.
В процессе организации выполнения процессов и операций можно выделить: а) организацию структуры управления процессом, б) организацию выполнения плановых заданий исполнителями.
Под организационной структурой управления процессом понимают структуру распределения задач управления, принятия решений, прав и ответственности между звеньями органа управления, направленную на достижение поставленных целей. Как правило, структура управления видоизменяется при смене условий функционирования процесса.
В зависимости от характера реализуемого процесса в организационной структуре могут использоваться следующие виды департаментизации: линейная, функциональная, по результату и матричные (проектная и матричная). Департаментизация это принцип группирования (объединения) работ и исполнителей.
Организация выполнения плановых заданий
При организации выполнения плановых заданий внимание концентрируется на выполнении работы, т.е. на конкретных исполнителях, рабочих местах, вводимых ресурсах, координации ресурсов, участков работы и исполнителей.
Организация выполнения плановых заданий осуществляется на основе технологической модели, структуры управления процессом, планов, ресурсных возможностей и мотивации персонала. При проектировании технологической модели процесса определено, как, какими средствами и в какой последовательности будет выполняться работа, а при планировании в какие сроки и на каких участках должны выполняться работы процесса, сформированы календарные графики поставок необходимых ресурсов и производства продуктов.
В процессе организации выполнения планов производства осуществляется подстройка существующей организационной структуры к структуре управления процессом. Технологическая модель определяет состав работ и их взаимосвязь, и в идеале лежит в основе структуры процесса, ведь, по сути, основной целью организационной структуры является определение требований к исполнителям работ детального уровня технологической модели. Однако связи между технологической моделью, отдельными работами, и элементами организационной структуры на практике не всегда совпадают. Это обусловлено тем, что организационная структура определяется совокупностью выполняемых работ в целом, т.е. зависит не только от данной технологической модели, но и от номенклатуры, объема работ по отдельным процессам и реальных ресурсных возможностей.
Исполнители работ требуемой квалификации распределяются по рабочим местам и конкретным работам, до них доводятся плановые задания. Формируются рабочие графики использования персонала и нужное восприятие каждым исполнителем своей работы. Организуются своевременная поставка необходимых ресурсов на рабочие места (устанавливается и отлеживается кто, куда, когда и каким образом их поставляет) и передача продукта на следующий технологический этап. Обеспечивается техническое обслуживание производственного и управленческого процесса: оборудования, оснастки, транспортных средств, энергетики, средств обмена информацией и т.п. Осуществляется выравнивание профиля загрузки ограниченных ресурсов по наличию и срокам выполнения, посредством разнесения во времени задач и создания запасов. Организуется контроль выполнения рабочих заданий.
При формировании мотивирующих рабочих заданий следует руководствоваться следующими рекомендациями:
Объединяйте фрагментарные задачи. Это позволяет повысить разнообразие навыков и особенность задачи.
Формируйте естественные рабочие единицы. Следует проектировать задачи таким образом, чтобы они объединялись в конкретное единое целое. Это способствует формированию у работников ответственного отношения к выполняемой ими работе и поощряет рассматривать ее как нечто значимое и важное, а не как скучную и никому не нужную деятельность.
Налаживайте прямые взаимоотношения с клиентами. Клиент – это внутренний или внешний пользователь продукта. Для повышения разнообразия навыков, автономности и обратной связи менеджеры должны стремиться устанавливать прямые взаимоотношения между работниками и клиентами.
Расширяйте рабочие задания по вертикали. Расширение рабочего задания по вертикали в определенной мере сокращает разрыв между аспектами «выполнения» рабочего задания и «управления» им, т.е. повышает степень автономии исполнителя.
Создавайте каналы обратной связи. Обратная связь позволяет исполнителям не только получать информацию о том, насколько хорошо они выполняют свою работу, но и постоянно контролировать, не снижается ли качество их работы.
Проектировать рабочие задания необходимо осознанно и тщательно, учитывая требования постоянно изменяющейся окружающей среды, технологические процессы, применяемые в организации, а также навыки, способности и предпочтения исполнителей.
Важным моментом в организации процесса выполнения планов является создание рабочих команд, которые были рассмотрены в разделе 2.4 второй главы.
Рабочие графики персонала необходимы для обеспечения выполнения процессов и операций человеческими ресурсами.
Они отвечают на следующие вопросы:
для работника:
Какого числа работнику следует выйти на работу?
В какую смену он должен выйти на работу?
На каком рабочем месте он должен работать?
для менеджера процесса:
Кто именно будет работать у него в данный календарный рабочий день, в данную смену?
На каком рабочем месте у него будет работать каждый конкретный работник?
По рабочему графику каждый работник должен:
получить положенное по закону количество выходных (как правило, два) в неделю;
в течение месяца отработать одинаковое количество времени в разных сменах;
отработать одинаковое количество времени на своем рабочем месте.
Все действия, представленные в рабочих графиках, не должны входить в противоречие с действующим трудовым законодательством.