6.3. Системы обработки текстовых документов. Классификация, функциональные возможности.

Программы обработки текстов представляют собой приложения для создания, обработки, хранения и печати документов различной сложности.

Технология	Система
1.ввод документа С клавиатуры Оптический ввод	Редакторы текстов
2. Редактирование и форматирование документа	Редакторы текстов (текстовые процессоры); издательские системы
3.Проверка и корректировка текста	Система автоматической проверки правописания
4. Проверка и перевод текста	Системы машинного перевода

Функциональные возможности: ввод текста; редактирование документа; форматирование документа; проверка правописания; просмотр документа; печать документа; удобная работа с таблицами; использование графики (рисунков, диаграмм, формул);импорт данных из других программ.

7.6.Технология создания связанных таблиц в Excel.

Связанными называются таблицы, если в одной из них используют значения ячеек другой таблицы.

Предназначены: для организации динамической связи между таблицами, для заполнения новых таблиц с использованием имеющихся данных.

Таблица 1 <Внешние ссылки> Таблица 2

Структура внешней ссылки:

1.на другой лист :Имя_листа!Адрес_ячейки. Пример: [Закупка!F4_Продажа!F4]

2.на другую книгу. Пример: =СУММ('C:\Reports\[Budget.xlsx]Годовой'!C10:C25)

7.1. Табличные процессоры: функциональные возможности.

Табличные процессоры – это комплекс взаимосвязанных программных средств, предназначенных для обработки табличной информации в электронных таблицах. Функциональные возможности:

1. Создание, редактирование и печать электронных таблиц

2. Вычисление в таблицах на основе построенных формул и использованием встроенных функций

3. Создание многотабличных документов

4. Построение диаграмм, их модификаций

5. Создание итоговых и сводных страниц

6. Использование при построении таблиц информацию из других баз данных

7. Решение оптимизационных задач

8. Решение экономических задач

7.2.   Табличный процессор MSExcel. Основные понятия Excel: книга, лист, электронная таблица, ячейка, страница, адрес ячейки, виды ссылок, собственные имена ячеек. Настройка рабочей среды. Технология работы. Работа с формулами, использование встроенных функций.

Книга – это файл, используемый для обработки и хранения данных, состоящий из отдельных листов.Лист – разделен на строки и столбцы и служит основой для выполнения вычислений. Рабочий лист состоит из 256 столбцов и 65536 строк.

Электронная таблица – компьютерный эквивалент обычной таблицы, состоящий из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются ячейки, в которыз содержатся данные различного типа.Ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы.Адрес ячейки определяется названием (номером) столбца и номером строки.Абсолютная ссылка – это ссылка, не изменяющаяся при копировании формулы в другую ячейку.Относительная ссылка – это ссылка, автоматически изменяющаяся при копировании в соответствии с положением формулы.Собственные имена ячеек используют в формулах вместо адресов. Имена ячеек представляют собой абсолютные ссылки.Имя должно начинаться с буквы русского или латинского алфавита. В имени нельзя использовать пробелы.

Технология работы:1)Проектирование и разработка форм выходных документов (на бумаге), а также алгоритмов получения расчетных данных.2Разработка электронной таблицы, т.е. создание заголовка, шапки, внесение формул в расчетные колонки.3Ввод данных и получение расчетных значений.

4Сохранение таблицы на внешнем носителе.5Вывод таблицы на печать.

Работа с формулами. Формулы – это выражения, с помощью которых можно выполнять вычисления, возвращать данные, манипулировать содержимым других ячеек, проверить условие и др.

Правила создания формул:

1. Начинается со знака «=»

2. Прописывается в одну строку

3. Порядок действий регулируются скобками

4. Используются адреса ячеек, где находятся данные, необходимые для вычисления формул

Использование встроенных функций: Функция – это заранее определённая формула, позволяющая проводить часто встречающиеся последовательности вычислений.

Аргументами функций могут быть: Числовые или текстовые значения; Логические значения; Массивы; Пустой аргумент

Категории функций: финансовые, дата и время, математические, статистические.

Правила ввода функций: Предшествующий ей знак равенства; Круглые скобки, в которых заключается аргумент функции; Не должно быть пробелов; Латинский шрифт для адресации ячеек

7.3.   Типы данных в Excel. Числовые и текстовые данные, дата и время. Форматы числа. Создание пользовательского формата числа.Числовые данные представляют собой значения, которые можно использовать в вычислениях.

Текстовые данные используются в качестве элементов оформления таблицы, либо для хранения и обработки текстовой информации.Дата и время.Дата используется для отображения даты. В памяти компьютера данные этого типа сохраняются как число, представляющее собой количество дней от 1 янв 1900 г. До введенной даты. Время хранится как часть суток.Формат числа:Правой мышью «формат числа»,Вкладка Главная→ Число,Число на вкладке Главная

Создание пользовательского формата числа:Выделите ячейку или диапазон ячеек, для которых создается формат.

1. Отобразите вкладку Число диалогового окна Формат ячеек.

2. В списке Числовые форматы и в раскрывающемся списке Тип выберите наиболее близкий к создаваемому стандартный формат

3. В списке Числовые форматы выберите (все форматы).

4. В поле Тип откорректируйте установленные или введите новые коды создаваемого формата. После ввода всех необходимых кодов нажмите кнопку ОК.

Способ отображения числа задается шаблоном. В шаблоне можно использовать следующие символы:0 –используется для контроля качества разрядов числа? – используется аналогично предыдущему, только в разрядах дробной части числа заносятся не нули, а символы пробела# - используется когда нужно жестко задать порядок расстановки символов пробела