6.1.Прикладное программное обеспечение. Офисные пакеты, их назначение и компоненты. Общая характеристика компонентов Microsoft Office.

Пакет прикладных программ (ППП) – совокупность программ для решения круга задач по определенной тематике или предмету. Различают следующие типы ППП:

- общего назначения;

- методо-ориентированные;

- проблемно- ориентированные.

Офисный пакет— набор приложений, предназначенных для обработки электронной документации.

Назначение: для авторизации всех функций повседневной работы пользователя в общем интерфейсе и единых приемах работы.

Компоненты: текстовый процессор, табличный процессор, СУБД, система создания презентаций, почтовый клиент, органайзер, браузер.

Общая характеристика компонентов Microsoft Office:

1. Единый пользовательский интерфейс.

2. Составной буфер обмена (24 блока)

3. Включение HTML – формата в качестве внутреннего

4. Единый инструментарий защиты информации

5. Интеграция приложений

6. Автоматизация часто используемых операций

7. Наличие программного компонента VBA

8. Интеграция всех приложений с электронной почтой

9. Различные наборы компонентов для разных групп пользователей

6.4. Системы распознавания текстов (ocr-системы). Характеристика и функциональные возможности.

OpticalCharacterRecognition – OCR – системы оптического распознавания символов, предназначенная для трансформации бумажных элементов в электронные.

Функциональные возможности: сканирование; распознавание; проверка-распознавание неопознанных символов; сохранение-определение формата сохраняемого файла.

Исходный материал: растовое изображение текста.

Алгоритм распознавания OCR-системой:

1. Очистка изображения от «мусора»

2. Деление изображения на сегменты

3. Анализ сегмента «экспертами»-алгоритмами, выдвижение версий

4. Обработка версий «супер-экспертом» с учётом: Точности попаданий каждого эксперта; Слова целиком; Шрифта: Языка(словаря)

5. Принятие решений

6.2. Защита информации в приложениях ms Office. Защита от редактирования и от просмотра документа.

Чтобы правильно произвести защиту информации нужно выполнить следующие команды Файл→ Сохранить как. Появится окно сохраненного документа. Далее след раскрыть список Сервис и выбрать Параметры.

• От редактирования. Рекомендовать доступ только для чтения.

• От редактирования (кроме знающих пароль). Пароль разрешения записи.

• От чтения(кроме знающих пароль) пароль для открытия файла.

6.5. Текстовый процессор msWord. Функциональные возможности. Настройка рабочей среды. Технология работы.

Технология работы:Создание среды для ввода текста: создание документа, присвоение ему имени,Настройка рабочей среды окна Word,Установка параметров страницы,Установка параметров абзаца,Установка параметров шрифта,Установка автоматической расстановки переносов,Ввод текста,Проверка правописания,Форматирование документа,Просмотр готового текста,Корректировка форматирования,Подготовка к печати:Расстановка номеров страниц,Установка колонтитулов,Подгонка страниц (уменьшает количество страниц на единицу при каждом нажатии кнопки»сократить на страницу»),Сохранение документа в нужной папке,Печать документа,Настройка рабочей среды:,Режим Разметка страницы (Вид→Режим просмотра документов),Отображение линеек (меню Вид),Отображение непечатаемых символов (),Выбрать масштаб изображения 100% или по ширине страницы,Отображение границ области nекста,Файл→Параметры→Дополнительно→Показывать содержимое документа→ Показывать границы текста),Затенение полей (Файл→ Параметры→ Дополнительно→ Показывать содержимое документа→ Затенение полей→ Всегда),Функциональные возможности: Проверка орфографии; Выбор нужного шрифта;Множественный буфер обмен; Темы оформления; Средства для создания Web-страниц; Интеграция с электронной почтой