2.2. Кількісна та якісна характеристика персоналу

Основними характеристиками персоналу ТОВ «СІС» є структура і чисельність персоналу. Структура персоналу – це сукупність окремих груп працівників, які об'єднані за певною ознакою. У відповідності з характером виконуваних функцій персонал підприємства утворює функціональну структуру, яка поділяється на чотири категорії: керівники, спеціалісти, службовці, робітники.

Проаналізувати динаміку і структуру виробничого та управлінського персоналу можна на основі таблиці 2.6:

Таблиця 2.6

Динаміка чисельності і структури персоналу ТОВ «СІС»

№ з/п	Показники	2012 р.			2013 р.			2014 р.			Відхилення 2014 р. до 2012 р.
		осіб	питома вага, %	осіб		питома вага, %	осіб		питома вага, %	+ /–		%
1	2	3	4	5		6	7		8	9		10
1.	Середньоблікова чисельність персоналу, у т.ч.:	41	100,0	46		100,0	48		100,0	7		17,1
2.	Промислово-виробничий персонал, з них:	39	95,1	44		95,7	46		95,8	7		17,9
2.1.	- керівники	3	7,3	3		6,5	3		6,3	0		0,0
2.2.	- спеціалісти	5	12,2	5		10,9	5		10,4	0		0,0
2.3.	- службовці	4	9,8	5		10,9	5		10,4	1		25,0
2.4.	- робітники з них:	27	65,9	31		67,4	33		68,8	6		22,2
3.1.	- основні	32	78,0	26		56,5	28		58,3	-4		-12,5

Продовження табл. 2.6

1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
3.2.	- допоміжні	4	9,8	5	10,9	5	10,5	1	25,0
4.	Непромисловий персонал	2	4,9	2	4,3	2	4,2	0	0,0

З таблиці 2.6 бачимо, що у 2014 році в порівнянні з 2012 роком чисельність персоналу збільшилась на 7 осіб. Найбільшу питому вагу у структурі персоналу у 2014 році становив промислово виробничий персонал (95,8%), найбільшу частку яких займали робітники ‒ 68,8%. Основні робітники становили 58,3% від усіх робітників, а допоміжні робітники ‒ 10,5%. Керівники у 2014 році становили 6,3% від промислово-виробничого персоналу, спеціалісти 10,4%, службовці 10,4%. Чисельність робітників за аналізований період збільшилась на 7 осіб (або на 17,1%). Дана ситуація є доцільною та раціональною, тому що, у структурі персоналу збільшується кількість робітників, які є основною продуктивною силою всього підприємства. Проте, для більш успішної роботи підприємства доцільною є структура в якій 18-20% складають керівники, службовці та спеціалісти, а 80-82% складають робітники.

Проаналізуємо статеву структуру персоналу ТОВ «СІС» . Дані для аналізу наведені у таблиці 2.7.

Таблиця 2.7

Динаміка чисельності і структура персоналу ТОВ «СІС» за статтю

Показники	2012 р.		2013 р.			2014 р.		Відхилення 2014 р. до 2012 р.
	осіб	питома вага, %	осіб	питома вага, %	осіб		питома вага, %		+/-	пунктів струк-тури
Всього працівників	41	100,0	46	100,0	48		100,0		7	‒
з них: - жінки	28	68,3	30	65,2	33		68,7		5	0,4
- чоловіки	13	31,7	16	34,8	15		31,3		2	-0,4

За допомогою даних наведених у таблиці 1.7, можемо побачити, що переважна чисельність працівників даного підприємства ‒ це жінки, питома вага яких становила у 2014 році 68,7% від усього персоналу. Питома вага чоловіків, які працюють на даному підприємстві, становила у 2014 році 31,3% від усього персоналу, при цьому їх чисельність в порівнянні з попередніми роками збільшилась на 2 чоловіки, а питома вага у структурі скоротилась на 0,4 відсоткові пункти. Отже те, що на підприємстві в переважній більшості працюють жінки пов’язано з специфікою його діяльності та жінки є більш підходящими для цієї роботи.

Вікова структура персоналу характеризується часткою людей відповідного віку в загальній чисельності персоналу. При вивченні вікового складу застосовуються такі групування: до 30 років; 31‒45 років; 46‒55 років; 56 років і більше.

Вікова структура персоналу ТОВ «СІС» наведена у таблиці 2.8.

Таблиця 2.8

Вікова структура персоналу ТОВ «СІС»

Показники	2012 р.		2013 р.			2014 р.			Відхилення 2014 р. до 2012 р.
	осіб	питома вага, %	осіб	питома вага, %	осіб		питома вага, %	+/-		пунктів струк-тури
Всього працівників	41	100,0	46	100,0	48		100,0	7		0,0
з них: до 30 років	23	56,1	24	52,2	23		47,9	0		-8,2
31-45 років	15	36,6	16	34,8	18		37,5	3		0,9
46-55 років	3	7,31	6	13,0	7		14,63	4		7,3
старші 56 років	‒	‒	‒	‒	‒		‒	‒		‒

Проаналізувавши дані таблиці 2.8, бачимо, що на підприємстві чисельність працівників віком до 30 років в 2012 році становила 23 особи, в 2013 році – 24 особи, а в 2014 році скоротилась в порівнянні з 2013 роком на 1 особу і знову становила 23 особи. Чисельність працівників віком від 31‒45 років у 2014 році в порівняні з 2012 роком зросла на 3 особи і становила 18 осіб, а чисельність працівників від 46-55 років у 2012 році становила 3 особи, у 2013 році 6 осіб, і в 2014 році їх кількість збільшилась в порівняні з 2012 роком на 4 особи і становила 7 осіб. Категорія працівників старше 56 років у ТОВ «СІС» взагалі відсутня. Це пов’язано із специфікою діяльності підприємства, в якому в основному працюють студенти або молоді випускники вузів.

Домогтися високих результатів в організації можливо тільки тоді, коли люди, які там працюють, володіють знаннями, умінням, відповідним настроєм. Освіта і навчання персоналу повинні бути безперервними і забезпечувати необхідний професійний розвиток. Структура персоналу за освітнім рівнем передбачає виділення працівників за вищою, середньо-спеціальною, незакінченою вищою та середньою освітою.

Освітній рівень персоналу ТОВ «СІС» наведено у таблиці 2.9.

Таблиця 2.9

Склад та структура персоналу ТОВ «СІС» за освітою

Показники	2012 р.		2013 р.			2014 р.			Відхилення 2014 р. до 2012 р.
	осіб	питома вага, %	осіб	питома вага, %	осіб		питома вага, %	+/-		пунктів струк-тури
Всього працівників	41	100,0	46	100,0	48		100,0	7		‒
з них: - з вищою освітою	11	26,8	13	28,3	14		29,2	3		2,3
- з середньою спеціаль-ною і технічною	22	53,7	25	54,3	26		54,2	4		0,5
- з середньою загальною освітою	8	19,5	8	17,4	8		16,6	0		-2,8

Так, якщо в 2012 р. вищу освіту мали 26,8% працюючих, то у 2014 році цей показник становив 29,2%. Ці дані свідчать, що на підприємстві збільшується частка працівників, що мають вищу освіту і це позитивно впливає на трудовий потенціал працівників і на діяльність підприємства в цілому. Збільшилась питома вага працівників з середньо-спеціальною освітою з 53,7% в 2012 р. до 54,2% в 2014 р. Загальну середню освіту у 2014 році мали 16,6% працівників, вони займають найменшу питому вагу серед всіх працівників. Дана категорія персоналу потребує підвищення кваліфікації на спеціальних курсах.

Персонал підприємства знаходиться в постійному русі, внаслідок найму одних працівників і звільнення інших. Процес оновлення колективу за рахунок вибуття одних і найму інших називається змінністю персоналу. Закріплення й використання персоналу характеризується системою показників.

Показники руху персоналу у ТОВ «СІС» наведені в таблиці 2.10.

Таблиця 2.10

Показники руху персоналу ТОВ «СІС»

Показники	2012 р.	2013 р.	2014 р.	Відхилення 2014 р. до 2012 р.
				+/-	%
1. Середньоспискова чисельність персоналу, осіб	41	46	48	7	17,1
2. Прийнято працівників, осіб	15	17	21	6	40
3. Вибуло працівників, осіб, у тому числі:	10	15	16	6	60
- за власним бажанням	10	15	16	6	60
- за порушення дисципліни	‒	‒	‒	‒	‒
- по скороченню штатів	‒	‒	‒	‒	‒
- з інших причин	‒	‒	‒	‒	‒
4. Коефіцієнт прийняття кадрів	0,36	0,37	0,44	0,08	–
5. Коефіцієнт вибуття кадрів	0,24	0,33	0,33	0,09	–
6. Коефіцієнт плинності кадрів	0,24	0,33	0,33	0,09	–

Проаналізувавши дані таблиці 2.10, можна зробити висновки проте, що коефіцієнт обороту з прийняття у 2014 році в порівнянні з 2012 роком збільшився на 0,08, і становив 0,44. Ці дані означають, що на даному підприємстві стали приймати на роботу більшу кількість працівників ніж у 2012 році. Всі звільнені працівники звільнились за власним бажанням, тому оефіцієнт вибуття кадрів та коефіцієнт плинності кадрів на протязі всього аналізованого періоду були на одному рівні, Таким чином, коефіцієнт вибуття кадрів та коефіцієнт плинності кадрів у 2014 році в порівняні з 2012 роком збільшився на 0,09.

До числа причин плинності кадрів у 2012‒2014 рр. можна віднести: зміну місця проживання, незадоволеність розміром заробітної плати, житлом або його відсутністю, професією, важкі умови та режим праці, використання не за спеціальністю, інші причини.

Таким чином, аналізуючи чисельність та структуру персоналу підприємства ТОВ «СІС» за 2012‒2014 роки слід відмітити, забезпечення персоналом є типовим для підприємства даної галузі і відповідає соціальним, економічним і правовим умовам, які сприяють раціональному формуванню та ефективному використанню персоналу.