7. Поиск и замена фрагментов текста

В документах MS Wordможно осуществлять поиск и замену текста, форматов (шрифта, абзаца, языка, стиля), различных специальных символов (маркера абзаца, сноски или примечания, конца раздела, колонки и т.п.). Для этого используют команды менюПравка  Найти(только поиск) или Правка  Заменить(поиск и замена).

В окне Найти и заменитьнажать кнопкуБольше, чтобы открыть дополнительные параметры поиска (рис. П1.11). В полеНайтиуказывается образец поиска, а в окнеЗаменить на– образец замены. Объектом поиска и замены является группа символов с учетом или без учета формата – шрифт, абзац, язык, стиль. Далее приводятся данные для использования расширенного набора критериев поиска.

Направление поиска по отношению к текущей установке курсора в тексте документа указывается в поле Направление(Везде,Вперед,Назад).

Нажатие кнопки Найти далееприводит к поиску следующего вхождения образца, указанного в полеНайти.

Нажатие кнопки 3аменитьприводит к замене найденного образца на образец, помещенный в полеЗаменить на. После этого ищется следующее вхождение.

Нажатие кнопкиЗаменить всеприводит к глобальной замене по всему документу без предварительных запросов.

Нажатие кнопки Специальныйприводит к раскрытию дополнительного списка специальных служебных символов, которые также можно искать и заменять.

Нажатие кнопки Форматпозволяет учесть при поиске и замене шрифты, параметры абзацев, стили, выделение цветом и т.д.

8. Автозамена текста

Автотекст –фрагмент документа, включающий текст или графику, который может использоваться для вставки в документ под управлением пользователя. Примерами элементов автотекста являются:

• подписи должностных лиц;

• полные названия организаций;

• «шапки» стандартных форм документов;

• типовые бланки документов и др.

Хранение элементов автотекста осуществляется в шаблоне документа, поэтому они доступны всем документам, которые связаны с этим шаблоном.

Работа с элементами автотекста происходит по командам Сервис  Параметры автозамены и установкой значений параметров на вкладкеАвтотекст(рис. П1.12). Элементы автотекста можно добавлять и удалять, но не редактировать.

Кнопка Добавитьдобавляет выделенный фрагмент как новый элемент автотекста с заданным именем. КнопкаВставитьвставляет выбранный элемент в текст документа. Для удаления элемента автотекста следует выделить его имя и нажать кнопкуУдалить.

Автозаменаработает в динамическом режиме (в отличие от автотекста, который вставляется под управлением пользователя). Элементы автозамены создаются и удаляются с помощью команд Сервис  Параметры автозаменына вкладкеАвтозамена(рис. П1.13).

Указываются переключатели режима автокоррекции:

• исправление двойных начальных заглавных букв;

• первая буква предложения - прописная;

• устранение последствий случайного нажатия клавиши Caps Lock;

• замена текста в процессе набора. В первом поле указывается исходный текст. Во втором поле указывается новый текст с учетом или без учета форматирования.

9. Проверка орфографии

Команды Сервис  Параметры, вкладка Правописание(рис. П1.14) позволяет задать параметры проверки текста.

Проверка орфографии выполняется по основному словарю выбранного языка и по дополнительным словарям пользователя, которые могут содержать произвольные слова (например, условные обозначения, ключевые слова языка программирования и др.). Можно создать новый словарь пользователя либо отредактировать существующий словарь.

Проверка орфографии охватывает основной текст, текст колонтитулов, сносок, концевых сносок и примечаний.

Запуск проверки правописания осуществляется командами меню Сервис  Правописание или нажатием кнопкиПравописание на панели инструментовСтандартная. Открывается диалоговое окноПравописание(рис. П1.15), в котором показываются обнаруженные ошибки и варианты их исправления. Если нажать кнопкуОбъяснить, то в отдельном окне можно познакомиться с необходимым правилом грамматики.

Приложение № 2