- •Создание и редактирование текстовых документов
- •І. Цель и содержание работы
- •3. Форматирование текста
- •Іі. Методика выполнения работы
- •1. Первичные настройки текстового процессора ms Word
- •2. Создание и редактирование документов
- •3. Форматирование документа
- •Контрольные вопросы
- •Задание на самостоятельную работу
- •Основные приемы работы в текстовом процессоре msWord
- •1. Запуск текстового процессора
- •2. Создание документа
- •3. Сохранение документа
- •4. Открытие документа
- •5. Печать документа
- •6. Ввод текста
- •7. Поиск и замена фрагментов текста
- •8. Автозамена текста
- •9. Проверка орфографии
- •Приемы форматирования текста в msWord
- •1. Шрифтовое выделение текста (форматирование символов)
- •2. Форматирование абзаца
- •3. Обрамление и заполнение текста
- •4. Списки для оформления перечислений в тексте
- •5. Форматирование текста по колонкам
- •6. Форматирование страниц
- •7. Нумерация страниц
- •8. Стили документа
- •9. Темы
6. Ввод текста
Ввод текста в MS Wordосуществляется построчно, переход на следующую строку в пределах одного абзаца выполняется автоматически. После нажатия клавишиENTERзавершается предыдущий абзац и начинается новый. Если надо перейти на другую строку без разрыва абзаца, следует одновременно нажать клавишиENTER+SHIFT.
Команды Правка ОтменитьиПравка Повторитьили кнопкиипозволяют последовательно отменить или повторить предшествующие действия.
Существуют различные способы выделения фрагментов текста - с помощью клавиш или мышью.
Выделение фрагмента текста с помощью клавиш:
установить курсор в начало выделения;
одновременное нажать клавишу SHIFT и клавишу перемещения курсора для закрашивания фрагмента.
Выделение фрагмента текста с помощью мыши:
символ, слово, строки текста – установить указатель мыши в начало объекта выделения и протащить мышь при нажатой левой кнопке к концу выделяемого фрагмента;
слово – установить указатель мыши на слово и выполнить двойной щелчок левой кнопкой мыши;
абзац – установить указатель мыши в произвольное место абзаца и выполнить тройной щелчок левой кнопкой мыши;
одна строка – выполнить одинарный щелчок левой кнопкой мыши на свободном поле слева от строки текста;
группа строк текста – выполнить одинарный щелчок левой кнопки мыши на свободном поле слева от начала текста и вертикально протащить мышь при нажатой левой кнопке до конца фрагмента;
объект (рисунок, формула, диаграмма и т.п.) – выполнить одинарный щелчок левой кнопкой мыши на объекте.
текст всего документа – выполнить команды меню Правка Выделить все или выполнить тройной щелчок левой кнопкой мыши на свободном поле слева от текста.
Копирование, перемещение и удаление фрагментов текста
Эти операции выполняются только по отношению к выделенному фрагменту текста. При этом можно использовать два независимых механизма – через буфер обмена или методом drag&drop(перетаскиванием мышью).
Копированиеосуществляется командами меню Правка Копировать, копия помещается в буфер и может многократно использоваться для вставки с помощью команд Правка Вставить.
Для перемещенияфрагмента выполняются команды Правка Вырезать,а затем –Правка Вставить.
Эти операции можно также выполнить с помощью контекстного меню, где выбираются команды Вырезать, Копировать, Вставить (рис. П1.10).
Удалениефрагмента текста выполняется по команде Правка ОчиститьФорматы (Правка ОчиститьСодержимое) или при нажатии клавишиDEL.
Можно использовать специальные кнопки панели инструментов Стандартнаяили «горячие» клавиши- копировать (CTRLINS),- вырезать (SHIFTDEL),- вставить (SHIFTINS).
Другие варианты выполнения операций редактирования основаны на использовании метода drag&drop (перетаскивания мышью):
для перемещения выделенного фрагмента надо на нем установить указатель мыши, удерживая нажатой левую кнопку, переместить мышь;
для копирования выделенного фрагмента нажимается клавиша CTRL и выполняется перемещение фрагмента в новое место.
Удобно выполнять эти операции специальным перетаскиванием – при нажатой правой кнопкой мыши. Когда кнопка отпускается, то появляется контекстное меню, в котором выбирается нужная команда.