
- •Создание и редактирование текстовых документов
- •І. Цель и содержание работы
- •3. Форматирование текста
- •Іі. Методика выполнения работы
- •1. Первичные настройки текстового процессора ms Word
- •2. Создание и редактирование документов
- •3. Форматирование документа
- •Контрольные вопросы
- •Задание на самостоятельную работу
- •Основные приемы работы в текстовом процессоре msWord
- •1. Запуск текстового процессора
- •2. Создание документа
- •3. Сохранение документа
- •4. Открытие документа
- •5. Печать документа
- •6. Ввод текста
- •7. Поиск и замена фрагментов текста
- •8. Автозамена текста
- •9. Проверка орфографии
- •Приемы форматирования текста в msWord
- •1. Шрифтовое выделение текста (форматирование символов)
- •2. Форматирование абзаца
- •3. Обрамление и заполнение текста
- •4. Списки для оформления перечислений в тексте
- •5. Форматирование текста по колонкам
- •6. Форматирование страниц
- •7. Нумерация страниц
- •8. Стили документа
- •9. Темы
2. Форматирование абзаца
Текст документа состоит из абзацев,абзац заканчивается нажатием клавишиENTER. При этом в текст вставляется спецсимвол ¶. Удаление данного символа обеспечивает слияние абзацев, причем объединенный абзац получает форматные установки нижнего присоединенного абзаца. При наборе текста переход на новую строку выполняется автоматически.
Формат абзацев устанавливается командами Формат Абзац, которая вызывает диалоговое окноАбзац(рис. П2.3.), содержащее вкладкиОтступы и интервалыиПоложение на странице.
На вкладке Отступы и интервалызадаются:
Выравнивание – по ширине, по центру, по левому или правому краям;
Уровень – выбор уровня структуры документа, которому приписываются сделанные установки;
Отступ – границы абзацев (отступов) слева и справа от края печатного листа;
Интервал – междустрочный и межабзацный (перед и после) интервал;
Первая строка– вид первой строки абзаца - с отступом вправо (красная) или влево (висячая).
Вкладка Положение на страницеопределяет правила разбиения строк абзаца на странице:
Запрет висячих строк – запрещается печатать одну первую или последнюю строку абзаца на другой странице (можно не менее 2 строк);
Н
е разрывать абзац – абзац должен располагаться целиком на одной странице;
Не отрывать от следующего – текущий и следующий абзацы располагаются на одной странице;
С новой страницы – выделенный абзац начинать с новой страницы, вставляя разделитель страниц;
Запретить нумерацию строк – строки абзаца не нумеруются;
Запретить автоматический перенос слов – слова в абзаце автоматически не переносятся.
Быстрое форматирование
абзацев может выполняться с помощью
панели Форматирование,которая
содержит необходимые кнопки выравнивания
абзаца,
межстрочного интервала
,
уменьшения и увеличения отступа
.
3. Обрамление и заполнение текста
Для
большей выразительности оформления
абзацев и страниц текста используются
различные способы обрамления, заполнения
узором, изменения цвета и т.п.
Команды Формат Границы и заливкавызывает диалоговое окно настройкиГраницы и заливка(рис П2.4).
На вкладке ГраницаилиСтраницавыбирается:
тип обрамления абзаца или страницы;
цвет, тип и ширина линии обрамления абзаца или страницы;
параметры, определяющие положение абзаца на странице или поля страницы.
На вкладке Заливказадается тип и цвет узора, цвет фона.
4. Списки для оформления перечислений в тексте
Перечисления в текстовых документах часто оформляются в виде списков. Различают три типа списков: маркированный,нумерованный,многоуровневый(рис. П2.5). Список форматируется как до ввода элементов, так и для уже набранных в виде отдельных абзацев элементов. Для созданных списков допускается изменение их типа.
Существует несколько различных способов форматирования списков:
с помощью команд Формат Список;
с помощью команды Список из контекстного меню;
быстрое форматирование с помощью кнопок Нумерованный список
иМаркированный список
.
Маркированный список |
Нумерованный список |
Многоуровневый список |
|
Системный блок. Монитор. Клавиатура. Принтер.
Системное. Прикладное.
Языки программирования. Компиляторы. Отладчики. |
|
Рис. П2.5. Иллюстрация типов списков
Командами
Формат
Списоквыводится диалоговое окноСписок(рис. П2.6) для выбора вкладки,
соответствующей типу списка. Выбранный
тип списка можно настроить, нажав кнопкуИзменитьи установив в диалоговом
окнеИзменение списканеобходимые
параметры:
для маркированного списка выбирается символ (маркер) из набора шрифтов Word; задается размер и цвет маркера; указывается положение маркера и положение текста (отступы). В качестве маркеров могут быть заданы рисунки. Для этого на вкладке Маркированный надо нажать кнопку Изменить, в диалоговом окне Изменение маркированного списка нажать кнопку Рисунок, а затем в диалоге Рисованный маркер выбрать нужный рисунок;
для нумерованного списка указывается формат номера из набора шрифтов Word; положение списка на странице (по левому или правому краю, по центру) и его отступ; отступ текста от номера; начальный номер списка;
для многоуровневого списка указывается номер иерархического уровня, а далее для выбранного уровня осуществляется настройка параметров по тем же правилам, что и для нумерованного списка.
Соответствующие
отступы для элементов списка можно
изменить как с помощью команды Формат
Список,так и с помощью кнопокУменьшить отступ,Увеличить отступ
.
Кроме того, с помощью мыши на горизонтальной
линейке для выделенных элементов списка
можно выполнить перемещение показателей
отступов.
Удалить список можно обычными способами либо с помощью команд Формат Списоки нажатия кнопкиСбросв диалоговом окнеСписок.