3. Построение диаграмм
Среди задач, решаемых с помощью процессоров электронных таблиц, особое место занимает графическое представление хранимой информации и результатов ее обработки. Наглядность и легкость восприятия диаграмм позволяет принять быстрое и обоснованное решение по дальнейшей обработке данных числового типа, так как даже самые простые диаграммы могут помочь оценить имеющиеся данные лучше, чем изучение каждой ячейки рабочего листа. Графическое представление также может помочь обнаружить ошибку в данных (просто неверно введенные данные) и даже на первом этапе изучения данных поможет раскрыть важные зависимости, скрытые в больших массивах чисел.
Существенным достоинством MS Excel является то, что при работе с ним при изменении исходных данных, по которым построены график или диаграмма, автоматически изменяется и их изображение.
С помощью MS Excel можно строить диаграммы разных типов. Некоторые из них могут быть «объемными» (они выглядят очень эффектно и помогают подчеркнуть различия между разными наборами данных).
Задание № 3. Построение диаграммы
1. Постройте объемную круговую диаграмму, иллюстрирующую сведения о средних баллах, полученных студентами в экзаменационную сессию.
Технология работы
Основными элементами для построения диаграммы являются: область диаграммы, область построения диаграммы, ряды данных, оси координат, заголовки, легенда, линии сетки, подписи данных.
Для построения диаграммы выполните следующие действия:
1. Выделите в таблице диапазон ячеек с исходными данными (область данных диаграммы). На листе Успеваемость выделите диапазон ячеек F5:F16 (на круговой диаграмме можно отобразить значения только одного ряда данных).
2.
Выполните команду меню Вставка
Диаграмма
или щелкните на кнопке Мастер
диаграмм
панели инструментовСтандартная.
Откроется окно Мастера
диаграмм, с
помощью которого осуществляется
построение новой диаграммы за четыре
шага.
Рис. 3.1. Первое окно Мастера диаграмм
В первом окне Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы (рис. 3.1) выберите тип и вид диаграммы: в списке Тип выберите Круговая, из разновидностей данного типа в списке Вид выберите Объемный вариант круговой диаграммы (если нажать и удерживать кнопку Просмотр результата, то можно увидеть образец диаграммы выбранного типа диаграммы), а затем нажмите кнопку Далее.
Рис. 3.2. Второе окно Мастера диаграмм
3. Во втором окне диалога Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы (рис. 3.2) укажите расположение данных (по строкам или по столбцам) и определите названия рядов и подписи категорий:
перейдите на вкладку Диапазон данных;
установите переключатель Ряды в столбцах;
перейдите на вкладку Ряд;
нажмите кнопку Добавить для добавления ряда данных;
установите курсор в поле Подписи категорий, щелкните на кнопке свертывания
и выделите в таблице ячейкиС5:С16
на листе Список
с фамилиями студентов для задания
текста легенды;выполните щелчок на кнопке развертывания
,
в полеПодписи
категорий
появится ссылка: =Список!$C$5:$C$16;нажмите кнопку Далее.
4. В третьем окне диалога Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы (рис. 3.3) задайте заголовок диаграммы, укажите расположение легенды, включите необходимые флажки и переключатели на вкладках Заголовки, Легенда, Подписи данных:
на вкладке Заголовки в поле Название диаграммы введите текст Сравнительный анализ среднего балла успеваемости студентов по фамилиям;
на вкладке Легенда включите параметр Добавить легенду и установите флажок Справа для указания расположения легенды;
на вкладке Подписи данных в панели Включить в подписи включите флажок Значения для отображения на диаграмме значения среднего балла каждого студента;
нажмите кнопку Далее.
Рис. 3.3. Третье окно Мастера диаграмм
5. В последнем окне диалога Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы (рис. 3.4) укажите лист, на котором будет располагаться диаграмма:
в группе Поместить диаграмму на листе включите переключатель Имеющемся и из открывающегося списка выберите лист Успеваемость;
нажмите кнопку Готово.
При необходимости можно откорректировать размер диаграммы с помощью маркеров размера.
Рис. 3.4. Четвертое окно Мастера диаграмм
Вид построенной диаграммы показан на рис. 3.5.
Рис. 3.5. Итоговая круговая диаграмма
6. Сохранить рабочую книгу с построенной диаграммой в файле ФЭУТ2.xls в папке Отчет ЛЗ-09.
После активизации диаграммы (щелчка левой клавиши мыши внутри диаграммы) можно выделить любой из ее элементов для корректировки, которая заключается в удалении либо изменении свойств элемента. Изменение вида элемента (цвета фона, выбор узора, использование рамок и т.д.) или шрифта (типа, стиля и размера используемых символов текста) выполняется с помощью форматирования. Окно форматирования для любого элемента диаграммы можно открыть с помощью двойного щелчка мыши на нем.