Задание № 2. Создание таблиц

1. На основании рис. 2.9 и 2.10 разработайте две таблицы, разместив их на разных листах.

2. Ярлыки листов переименуйте на Список и Успеваемость соответственно.

3. Рабочую книгу сохраните под именем ФЭУТ.xls в папке Отчет ЛЗ-09.

Примечание: Вид оплаты:

1 – обучение за счет бюджета, 2 – платное обучение

Рис. 2.9. Таблица «Список»

Рис. 2.10. Таблица «Успеваемость»

Технология работы

1. Спроектируйте форму таблицы, присвоив каждой ее графе соответствующий столбец, а каждой строке таблицы – соответствующую строку электронной таблицы (рис. 2.11).

Рис. 2.11. Спроектированная форма выходного документа

2. Переименуйте Лист1наУспеваемость, выполнив командуФормат  Лист  Переименовать.

3. Введите заголовок таблицы в ячейку с адресом А1. Для расположения заголовка по центру таблицы выделить диапазон ячеекА1:F1и выполнить командуФормат  Ячейки. В диалоговом окнеФормат ячеекперейдите на вкладкуВыравнивание(рис. 2.12) и на панелиВыравниваниев спискепо горизонталивыберите значениепо центру. На панелиОтображениевключите флажокобъединение ячеек.

4. Введите названия столбцов таблицы. Для этого:

• объедините ячейки А3 и А4 (выделите их, выполните команды Формат  Ячейки и на вкладке Выравнивание включите флажок объединение ячеек). Для расположения названия первого столбца таблицы по центру выделенного диапазона в этом же окне установить выравнивание по центру (вертикальное и горизонтальное) и нажмите кнопку ОК. Затем ввести текст Группа;

Рис. 2.12. Диалоговое окно Формат ячеек с открытой вкладкой Выравнивание

• аналогичные действия выполните для ввода названия второго столбца таблицы № зачетки, объединив ячейки В3 и В4;

• введите в ячейку С3 заголовок Экзаменационные оценки и расположите его по центру трех столбцов (выделите диапазон ячеек С3:Е3, объедините их и выполните выравнивание по центру);

• в ячейки С4, D4, Е4 введите названия столбцов: Математика, Информатика, Философия с помощью автозаполнения:

• выполнить команду меню Сервис  Параметры и откройте вкладку Списки (рис. 2.13);

Рис. 2.13. Создание нового списка для автозаполнения

• в поле Списки активизируйте пункт Новый список;

• в поле Элементы списка введите последовательность строк Математика, Информатика, Философия, которые должны образовать новый список (каждый элемент списка вводится с новой строки нажатие клавиши ENTER);

• по окончанию формирования списка нажмите кнопку Добавить;

• ввести в ячейку С4 слово Математика и удерживая нажатой левую кнопку мыши, зацепите правый нижний угол ячейки (так называемый маркер заполнения, указатель мыши при этом примет вид тонкого креста), а затем протащите пунктирную рамку на ячейки D4, Е4;

• для ввода названия последнего столбца Средний балл студента дополнительно к уже описанным действиям на вкладке Выравнивание (см. рис. 2.12) включите флажок переносить по словам, чтобы текст распределился внутри выделенного диапазона в несколько строк.

• аналогичным образом объедините ячейки A17 и B17 и введите текст Средний балл по дисциплине.

5. Введите формулы в соответствующие ячейки таблицы. Чтобы установить режим отображения формул в таблице, выполните команды меню Сервис  Параметры и на вкладке Вид включите флажок Строку формул.

Для вставки функции вычисления среднего балла студента выполните следующее:

• поместите курсор в ячейку F5;

• выполните команды меню Вставка  Функция. На экран появится окно первого шага Мастера функций (рис. 2.14);

• в списке Категория выберите группу функций Статистические;

• в списке Выберите функцию выберите вставляемую функцию СРЗНАЧ и нажмите кнопку ОК;

• на втором шаге Мастера функций задайте аргументы функции (установите курсор в поле Число_1 и введите адрес диапазона ячеек С5:Е5);

• нажмите кнопку ОК. MS Excel поместит в ячейку F5 формулу в виде: =СРЗНАЧ(С5:E5).

6. Скопируйте формулу из ячейки F5 в диапазон ячеек F6:F16 (установите курсор в ячейку F5 и выполните команду Правка  Копировать, а затем выделить диапазон ячеек F6:F16 и выполнить команду Правка  Вставить).

Для вычисления среднего балла по математике курсор установить в ячейку С17 и введите в нее формулу =СРЗНАЧ(С5:С16), а затем скопируйте ее в ячейки D17 и Е17.

Для получения результата с одним десятичным знаком выделите диапазоны ячеек с формулами и выполните команду Формат  Ячейки. Перейдите на вкладку Число и установите числовой формат с числом десятичных знаков 1. Вид полученной таблицы представлен на рис. 2.15.

7. Отформатируйте таблицу: выделите таблицу (диапазон A3:F17) и проведите горизонтальные и вертикальные линии, выполнив команду Формат  Ячейки. Перейдите на вкладку Граница, самостоятельно выберите тип и цвет линии, внешние и внутренние границы.

8. Защитите таблицу. Таблица должна быть защищена таким образом, чтобы пользователь мог вводить в нее только исходные данные, но не иметь доступ к ячейкам, значения которых не должны изменяться (например, шапка таблицы, формулы). В данной таблице область исходных данных расположена в диапазоне А5:Е16. Для этого необходимо:

• выделить диапазон ячеек А5:Е16;

• выполнить команду Формат  Ячейки, перейти на вкладку Защита и выключить флажок Защищаемая ячейка;

• выполнить команду Сервис  Защита  Защитить лист; в диалоговом окне Защита листа можно установить пароль на снятие защиты, а также установить различные разрешения для пользователей таблицы.

Рис. 2.15. Таблица в режиме отображения формул

9. Закрепите шапку таблицы для фиксации заголовков столбцов, которые будут оставаться на экране при прокрутке листа. Для этого:

• установите курсор в ячейку, находящуюся в левом верхнем углу под шапкой таблицы, т.е. в ячейку А5;

• выполните команду Окно  Закрепить области.

10. Установите режим отображения на экране значений, выполнив команду Сервис  Параметры и на вкладке Вид снимите флажок Формулы.

Рис. 2.16. Вид таблицы с исходными данными и результатами расчетов

11. Заполните таблицу исходными данными, которые приведены на рис. 2.10. Результаты вычисления по формулам появятся в таблице (рис. 2.16).

Для расположения данных в столбцах таблицы по центру выделите ячейки соответствующего столбца и выполните команду Формат  Ячейки. На вкладке Выравнивание произведите центрирование.

12. Аналогично постройте таблицу «Список» (рис. 2.17).

Рис. 2.17. Вид таблицы «Список»

13. Сохраните рабочую книгу с исходными данными и результатами вычислений в файле ФЭУТ.xls в папке Отчет ЛЗ-09.